🔔 Коллеги, записала для вас видео с примером автоматизации учета Патентов наших клиентов в Битрикс24.

Варианты настроек могут быть самыми разными (кто что придумает)))
Наш вариант такой👇 Переходите по ССЫЛКЕ смотрите.

Как всегда буду благодарна вашей обратной связи❤️

#видео@Bitrix_buh

Коллеги, а вы помните что в эту пятницу у нас по плану встреча по Битрикс???🤗

В связи с этим у меня вопрос❔

Вам наши встречи интересны, полезны нужны?)

На последней встрече нас было совсем мало.
Я конечно готова даже с одним участником встречаться, если это несет вам пользу.
Но все таки.
Дайте знать.
Продолжаем встречи? Пишите⬇️

Коллеги, прошу дайте знать в голосовалке🔼

🔔Коллеги, судя по голосованию все таки день/время встречи оставляем на пятницу 14:00 по МСК

Поставьте 👍 кто будет)

❔Напомню вопросы которые обсудим на встрече:

✅ Как выглядит список задач бухгалтера в отчетный период по клиентам
✅ Как работает бизнес-процесс по постановке задач
✅ Контроль сроков сдачи отчетов по всем клиентам В Битрикс24

📌Покажу свой обновленный реестр контроля сданных отчетов
📌 Отвечу на ваши вопросы

Жду вас, приходите❤️ Будет интересно!

#прямыеэфиры@Bitrix_buh

🍵🍵🍵🍵🍵🍵🍵 В 14:00 по МСК в ZOOM встреча по работе в Битрикс24
Ссылка на встречу⚡️
Валерия Кобракова приглашает вас на запланированную конференцию: Zoom.

Тема: Встреча по работе в Битрикс24
Время: 14 июл. 2023 02:00 PM Москва

Подключиться к конференции Zoom
https://us06web.zoom.us/j/81406979314?pwd=L3ZpQmpDcC9YQ3l1em9FOEd0VC96Zz09

Идентификатор конференции: 814 0697 9314
Код доступа: 209821

🍵🍵🍵🍵🍵🍵🍵 Коллеги, через 5 минут начинаем.
Присоединяйтесь🤗

Коллеги, пришлось прервать встречу из-за вторжения неизвестных личностей😔

🗣Коллеги, к сожалению запись встречи не удалось сохранить😔
Поэтому кратко расскажу о чем мы говорили📢

Я показала как Битрикс помогает мне как руководителю контролировать сдачу отчетности по компаниям наших клиентов.

Как это работает?
🤖Роботы (бизнес-процессы) выставляют 1 числа отчетного месяца задачи на сдачу каждого отчета на ответственного сотрудника, а после завершения задачи на сдачу отчета ставится задача Контроль приема отчета на Администратора.

Ответственный сотрудник, на которого ставится задача по каждому клиенту указан в карточке Сделки (напомню что у нас именно СДЕЛКА является главным и единственным источником информации по клиентам).
В итоге бухгалтера понимаю какие отчеты и по каким компаниям им необходимо сдавать.

Вы как руководитель можете делать контрольные срезы о выполненных этапах закрытия периода перед отчетностью в отдельных реестрах (показала на скриншотах как они теперь у нас выглядят - я их изменила и они стали еще более информативны).
При этом формат реестров может быть абсолютно любой.
Я сделала такие как мне удобно, но своим клиентам мы настраиваем так как нужно именно им.

◀️По итогу вы можете в контрольные даты нажатием одной кнопки получить информацию по всем клиентам и всем операциям. Что выполнено, что не выполнено, что сдано, сто уже принято.

Вся информация в данные реестры попадает из задач, которые выполняют сотрудники.
‼️И тут очень важный момент‼️
Ни одна система не может работать без участия пользователя.
Только когда идет совместная работа и есть понимание как работает бизнес-процесс - вы получаете результат🔥🔥🔥

К сожалению, на данный момент нет ни одной системы или сервиса, который позволял бы нам получать информацию о сданных и принятых отчетах в одном окне.
В нашем же случае не важно где сдается отчетность по клиентам - вся информация собирается в реестры.
И именно поэтому мы работаем именно в Битрикс и можем 💯утверждать, что ни одна систем не позволяет сделать того, что может Битрикс24.

🫥В чем лично для меня и моей компании данная система является незаменимой:

1️⃣ Я всегда знаю что ни одна операция по клиенту не будет пропущена или забыта (потому что роботы не забывают ничего)))
2️⃣ Бухгалтер всегда может увидеть полную картину по своим клиентам и распределить нагрузку путем переноса сроков выполнения задач. А для тех кто хочет самостоятельно распределять нагрузку наша коллега Анна Бубнова разработала шикарное приложение, которое в скором времени будет доступно к приобретению всем желающим (о нем расскажу позже).
3️⃣ В случае смены бухгалтера передача дел происходит максимально просто, быстро и безболезненно - новый бухгалтер все видит в сделке, в задачах, во внутреннем чате по клиенту. Достаточно просто сменить ответственного в Сделке. Я лично испытала это на себе, когда у меня был долгий период поиска Бухгалтеров.
4️⃣ Я могу в любой момент точечно проконтролировать выполнение той или иной задачи. Например у нас первичка должна быть разнесена до 15 числа и уже 16-го я могу увидеть по кому из клиентов эти задачи не выполнены и выяснить причину. Таким образом это позволит "не тушить пожар" за день до сдачи отчета, а заранее предпринять меры.
5️⃣ По итогу месяца я вижу в отчете информацию о затраченном времени на каждую операцию. В разрезе клиента и бухгалтеров.

#битрикс24@Bitrix_buh

✅В данном реестре я получаю информацию по блокам закрытия периода и понимаю по кому из клиентов например "подвисла" первичка (желтое солнышко показывает мне что задача еще не выполнена)