▶️Коллеги, всех приветствую!

Только что закончилась партнерская конференция вендора Битрикс24.
Нам сообщили важную новость - делюсь с вами.

‼️Битрикс закрывает все архивные тарифы‼️

На переход нам всем дают время, какое и как будет происходить нам скажут позже и я обязательно всем вам сообщу.
Но максимум до лета всех переведут на действующие тарифы (даже если лицензия оплачена до конца года или даже до 2024 года).

Кому нужна будет помощь и консультация по переходу - мои контакты у вас есть - пишите📱

🗣НО! Для перехода будут специальные предложения и возможность рассмотрения через партнера индивидуальных условий!

На всякий случай напоминаю что я являюсь официальным партнером Битрикс24.
Поэтому если нужны спец условия для перехода - пишите мне. Отправим запрос в партнерский отдел по вашей ситуации.

🔥Скидки до 40% на переходы с архивных тарифов🔥

С 16 января по 30 июня действует специальная акция на переходы с архивных тарифов Битрикс24 на любой другой из актуальной линейки.

Условия акции:
✨Скидка 30% при переходе на тарифы Базовый, Стандартный или Профессиональный сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
✨Скидка 30% при переходе на тарифы Базовый, Стандартный или Профессиональный + Битрикс24.Маркет Плюс в одном заказе сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
✨Скидка 40% при переходе на Энтерпрайз (любое количество пользователей) сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
✨Скидка 40% при переходе на Энтерпрайз (любое количество пользователей) + Битрикс24.Маркет Плюс в одном заказе сроком на 1, 3 или 12 месяцев.

Коллеги, всех приветствую👋
Сегодня хочу поделиться своим опытом.
📚 Расскажу, какие техники использую для планирования рабочих и личных задач

1️⃣ Все задачи должны быть собраны в одном месте.

Но сначала их нужно записать!
Выписываем все задачи из головы, из различных ежедневников, электронных таблиц и листочков.
А потом уже разбираем – что из этого действительно важно, а что нет.
Ведь бывает, мы записываем не задачи, а идеи – и еще неизвестно, к какому результату они приведут и какими путями их воплощать.
То есть, чистим этот список.

📆 Когда у нас есть актуальный список, обращаемся к планировщику: ранее в постах в соц сетях я уже писала подробно о своем выборе, поэтому говорю кратко – планирую в Битрикс24.

Результат: свободная голова, спокойный сон, календарный план всех задач в одном месте.

2️⃣ Куда утекает время?

Делаем хронологию дня, чтобы разобраться, где у нас есть "окна".
Сложно оценить, пока ты работаешь над задачей – сколько времени ты потратил на нее, и сколько для выполнения нужно в реальности.
Замечтались, отвлеклись на телефонный разговор, чаю попили...
И это утекающее по капле💧время можно заметить только с помощью хронологии.

Результат: осознание тайминга задач, свободное время для других дел.

3️⃣ А вы замечали, как отвлекают сообщения в чатах?

Да их миллиард, и 80% – информационные, а не требующие немедленного ответа.

▪️ Разбираем почту (посмотрите, сколько там всего накопилось), удаляем спам.
▪️Убираем все оповещения! Почувствуйте, насколько легче сосредоточиться без них.
▪️ Выделяем время на мониторинг писем и сообщений в мессенджерах. Чтобы прямо по графику читать послания и отвечать на них.
Помните, купцы и дворяне так и делали: "сел отвечать на письма" 😉

Результат: задачи выполняются быстрее и качественнее, так как мозг сосредоточен, а не отвлекается на акции и вопросы клиентов.

4️⃣ Правильная постановка задач.

Формулируем личные и рабочие задачи по принципу "выполнить, не задумываясь".
Чтобы вы или ваш сотрудник прочли и отправились выполнять без вопросов "а куда?", "кому?", "а где взять?.."

⛔️ Запрос в налоговую для ИП Чащин
✅ Подготовить пояснительное письмо для налоговой по поводу поздней отправки отчета по ИП Чащин, инфо в папке "ИП Чащин" на облачном диске. 20 мин.

Откуда время узнать на выполнение задачи?
Либо из опыта своего, либо – делайте хронологию дня.

Результат: быстро и безошибочно выполненная работа, безмерная любовь и уважение сотрудников)))

Как вам результаты? 💪
Мне очень нравятся!
Я даже высыпаться начала, и глаз уже не дёргается 😁

📚 Поделитесь своими находками?
Пишите в техники которые вам помогли в организации работы и планировании⬇️

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh

✈️Видели новость?
Не понятно пока какие будут последствия помимо интеграций с банками и будут ли.
Но мне ТГ нравится, будет очень обидно если будут проблемы с его использованием.

🔊Вывод:
Необходимо иметь несколько каналов для взаимодействия.
Согласны?

🟡3 лайфхака по работе с задачами в Битрикс24

⏺Разбивайте большую задачу на маленькие
Чем проще и понятнее задача, тем быстрее сотрудник её выполнит. А чек-лист поможет не пропустить самые важные этапы.

Например:

📝 Чек-лист к задаче Сдать декларацию по НДС

✅ Сформировать отчет
✅ Проверить контрольные соотношения
✅ Отправить отчет по ТКС
✅ Дождаться квитанцию о приеме
✅ Сохранить отчет вместе с квитанцией в папку клиента

⏺Используйте автоматический контроль задачи

Сотрудник выполнил задачу, но забыл вам об этом сказать. 😳 «Готово?» — спрашиваете вы. «Да, ещё три дня назад, сейчас сброшу».

Всей этой ненужной переписки можно было избежать ещё в момент постановки задачи.

В разделе «Крайний срок» —  «Ещё» включите опцию «Проконтролировать задачу после завершения». Тогда после завершения задачи вам автоматически придёт напоминание, что нужно принять работу. 👍 А вы сможете её принять или отправить на доработку.

⏺Настройте повтор для регулярных задач

Чтобы выбросить навсегда освободиться от заметок и точно не забыть поставить задачу, нажмите галочку «Сделать задачу регулярной» и настройте любую периодичность повторения. 👌

Такие казалось бы простые правила приводят к более эффективной работе с задачами.

👀И самое главное правило когда ставите задачу и добавляете у ней описание делайте это так, чтобы сотрудник открыв задачу мог бы проучить всю необходимую информацию и данные для ее выполнения.

#битрикс24@Bitrix_buh

💬Коллеги, всех приветствую!

Сегодня хочу поделиться с вами полезными приложениями Битрикс для ЭДО🟡

⏺Оператор Контур

Приложение "Генератор актов и УПД для ЭДО"

Данный сервис предлагает такой сценарий обмена документами:
🔸Ваш сотрудник работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
🔸Система автоматически передает данные в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
🔸Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.

⏺Оператор Калуга Астрал

Приложение "1ОС. ЭДО"

С помощью данного приложения Вы сможете обмениваться УПД из Битрикс24.
Функции приложения:
🔸Отправка УПД
🔸Автоматическая регистрация в системе ЭДО
🔸Прием и подписание входящих УПД
🔸Реестр входящих и исходящих УПД в Битрикс24
🔸Удобная интеграция в карточку CRM сделки

⌨️Установить эти приложения вы сможете самостоятельно по ссылкам выше, при условии что у вас есть подписка на Маркет.
Если потребуется помощь вы знаете к кому обратиться😉

#битрикс24@Bitrix_buh

🔴Коллеги, всех приветствую!
Сегодня могут наблюдаться проблемы с работой на ваших порталах.💬
Это массовая история. Команда Битрикс уже работает над решением вопроса.

🔵Работоспособность Битрикс восстановлена.

👋Коллеги, я вас приветствую в воскресный день!

Подготовила для вас видео, в котором показала как можно настроить меню в Битрикс, чтобы не было ощущения что в нем так много всего аж глаза разбегаются😔

Смотрите видео, настраивайте меню под себя и наслаждайтесь автоматизацией💃

⌨️ Посмотреть видео можно по ссылке⬇️
https://youtu.be/OPB3QIjsjmA

#видео@Bitrix_buh

✅Коллеги, в одном из каналов (честно говоря уже не помню у кого) мне попалась таблица со сроками подачи уведомлений по налогам и взносам. На мой взгляд очень полезная, я ее немного "украсила" и разместила в своей базе знаний для бухгалтеров.

Делюсь этой таблицей с вами, если вы ее еще не видели, уверена она будет полезна.
Скачать можно тут🗂

Коллеги, не могу не поделиться видео)))
Очень уж правдиво и смешно)
Всем хорошего и позитивного дня 🙃

#юмор@Bitrix_buh

🔴Немного юмора вечером в пятницу)))
Всем хороших выходных и адекватных клиентов😉

#юмор@Bitrix_buh

🗣Коллеги, записала видео как выглядит предварительная работа по настройке Битрикс.

Прежде чем провести настройку мы детально прописываем все процессы "бухгалтерского производства" чтобы потом, на основании этого описания настроить Битрикс.

На видео я показала реальную схему на основе которой мы делали настройку нашему клиенту.

▶️https://youtu.be/AQmnGZUghuI

#видео@Bitrix_buh

🔵Но хочу отметить что успешная настройка зависит от того насколько подробно мы совместно с клиентом опишем все процессы

Вы изначально даже можете не осознавать сколько процессов можно автоматизировать и тем самым получить контроль и понимание что конкретно было сделано или еще предстоит сделать по каждому вашему клиенту.

А мы как раз помогаем вам настроить эту связку и показываем какие ваши запросы может решить Битрикс.

И не важно сколько у вас клиентов.
Сделав один раз подобную настройку вам достаточно только заполнить карточку клиента и все задачи и уведомления будут ставиться автоматически согласно заданным условиям и в определенные сроки.

🔔Сегодня в Ассоциации Экспертов Бухгалтерского Бизнеса состоится годовое собрание резидентов.

Я впервые участвую в нем, т.к. только в 2022 году вступила в Ассоциацию (если кто не в курсе😉). Как-то волнительно даже)

🗣Хочу сказать пару слов про Ассоциацию.
Это не просто очередное сообщество "для поговорить" это объединение аутсорсеров в котором можно принимать активное участие для популяризации нашей деятельности и развития аутсорсинга.

Миссия сообщества — совместными усилиями создавать в стране благоприятную среду для развития отрасли бухгалтерского аутсорсинга в целом.

В рамках Ассоциации уже были согласованы очень выгодные для резидентов условия страхования ответственности аутсорсера.🔥

Создана база знаний, которая постоянно пополняется.⬆️

И разработан калькулятор расчета стоимости услуг, который будет доступен всем резидентам.🗓

Дальше - больше!!!
Уверена что совместными усилиями мы сможем прийти к намеченной цели🚀

Открытая группа Ассоциации ➡️ здесь

#буднипредпринимателя@Bitrix_buh

✅Итак, подведу итоги сегодняшнего собрания Ассоциации.

Для меня это собрание было очень важным:

1️⃣ На собрании я презентовала результат двухмесячной работы Рабочей группы по разработке универсальной модели калькулятора расчета стоимости услуг по бухгалтерскому сопровождению - презентация прошла успешно. Но мы не останавливаемся, впереди версия 2.0 нашего калькулятора.

2️⃣ По результатам голосования меня приняли в состав правления Ассоциации - благодарю всех за оказанное доверие❤️

🗣Расскажу немного о повестке сегодняшнего собрания

✅ Заслушали выступление президента Ассоциации об утверждении годового отчета, сметы расходов на текущий год, положения "О правлении" и много других вопросов...

✅ Говорили о мероприятиях, направленных на повышении престижа профессии Бухгалтера и бухгалтерского аутсорсинга, которые будут организованы в рамках Ассоциации

✅ Обсуждали стратегию продвижения ассоциации в законодательных органах и возможность влиять на законодательную базу в сфере бухгалтерского аутсорсинга.

✅ Говорили о планах проведения аккредитации подрядчиков для бухгалтерского сообщества, с целью установления стандарта контроля качества для предлагаемых услуг.

✅ Обсуждали вопрос страхования профессиональной бухгалтерской ответственности и аккредитации.

✅ Ну и конечно много раз возвращались к вопросу разработки и внедрения универсальной модели калькулятора расчета стоимости бухгалтерских услуг. Ведь это одна из ключевых и "больных" тем в нашей сфере.

В общем как я говорю - дальше - больше. Старт очень хороший на мой взгляд🚀

P.S. Собрание проходило оффлайн, я присутствовала онлайн, но следующее собрание я обязательно буду присутствовать лично 🤗

#буднипредпринимателя@Bitrix_buh