Кобракова | Управляемый бизнес
622 subscribers
758 photos
269 videos
2 files
608 links
👩‍💼 Валерия Кобракова
БалансСтандарт | Центр управляемости бизнеса

Помогаю собственникам выйти из ручной операционки.

Финансы • процессы • управленческий учёт • автоматизация

Практические разборы и решения для бизнеса.

📲 @Valerija_finance
Download Telegram
Кобракова | Управляемый бизнес pinned «📞Сегодня расскажу про настройку встроенной телефонии Битрикс. Ее вполне реально настроить самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. #битрикс24@Bitrix_buh»
👋Коллеги, я всех приветствую!
У меня к Вам вопрос.
Буду благодарна если поделитесь обратной связью в опросе ниже⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🥳Дорогие друзья!
Поздравляю всех с наступающим 2023 годом!
✨Пусть случится все хорошее, пусть рядом будут все любимые, пусть в ваши двери постучится удача и большая радость.
✨Желаю чудес и счастья в новом году!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🍾7🥰1
🗣Коллеги, я всех приветствую в первый рабочий день 2023 года!
Надеюсь что вы сегодня пришли на работу отдохнувшими, наполненными энергией и с намеченными целями и планами на текущий год.

Я желаю чтобы все ваши цели были достигнуты и все задуманное обязательно исполнилось.
И хочу поделиться с вами выдержкой из моего поста про полезные привычки которым я стараюсь следовать⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1️⃣ Всегда будьте оптимистом.
Я честно стараюсь, но не всегда получается правда🙂

2️⃣ Визуализируйте цели и конечный результат в деталях.
🏡 Представляйте, где хотите жить, в каком городе, в каком доме, с какими шторами и кактусами на окнах.
И как под окном дворник в 6 утра метлой "Вжжих! Вжжих!"
Или, может, у вас будет море шуметь? 🌊

🏢 Визуализируйте свою работу.
Представляйте свой новенький офис с понятливыми смышлеными сотрудниками, чтобы на лету схватывали и все успевали без напоминаний.
❗️Когда мы понимаем, чего хотим – мы неуклонно движемся к этому.

3️⃣ Постоянно развивайте свои навыки.
Здесь комментарии излишни, сейчас идет век обучения и развития, это необходимо, чтобы оставаться на плаву.
"Кто владеет информацией – владеет миром".
Спасибо, старина Ротшильд, за вечно актуальные слова!

4️⃣ Берите ответственность за свои действия.
Обычно в своих неудачах винят правительство, родителей, начальника, соседей – всех, кроме себя.
Если мой сотрудник не выполнил задачу, я в первую очередь вспоминаю, как я ее поставила, какие инструкции дала.
Даже если в итоге выясню, что сотрудник виноват – виновата и я тоже, ведь это я его наняла.
Плохо сработала.

🔥Важный момент: не бойтесь неудач.
Неудачи развивают и учат.
Если у нас все хорошо, то мы не будем улучшать что-то, работать над собой.

5️⃣ Научитесь откладывать деньги.
Раньше я этого не умела совершенно, никаких накоплений мы в семье не делали. Получили – потратили.
Кто-то скажет, что это нормально, но меня ситуация не устраивала, поэтому мы с мужем решили откладывать ежемесячно конкретную сумму от дохода.

Так образовывается определенная "подушка безопасности", сейчас, я считаю, это актуально для всех.
Главное – вспоминать об этих деньгах только при пополнении счета))
А не когда захочется новое платье, а денег в обрез.

6️⃣ Любите свое дело и относитесь к нему ответственно.
Банально, но очень важно!
Всю жизнь я работала бухгалтером, но в определенный момент поняла, что мне более интересно заниматься внедрением Битрикс24.
То что меня не вдохновляет - я делигирую сотрудникам.

Таким образом я занимаюсь тем, что мне точно сейчас интересно, поэтому:
у меня нет выгорания,
я ежедневно выделяю время на обучение и разбираюсь в настройках сервиса (и делаю это с желанием, а не потому что "надо"),
а заказчики всегда довольны результатом!

7️⃣ Следите за здоровьем.
Поставила такую важную привычку на последнее место в своем списке))
Но она ведь самая очевидная, сейчас все соцсети переполнены постами диетологов и тренеров о пользе правильного питания и спорта.
Это вы и без меня все знаете😉

Вот такой список, друзья, надеюсь, вам пригодится мой опыт!

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh
👍15
🔴Коллеги, я вас всех приветствую!

Сейчас с командой работаем над проработкой настроенных бизнес-процессов по задачам.

С учетом изменений 2023 года нам всем необходимо внести корректировки в свои процессы.

При этом глобально не важно, используете вы CRM или нет.
Задачи то все равно где-то вы фиксируете (пусть даже в гугл или эксель таблице).

Поэтому делюсь с вами файлом.
В нем таблица Главбуха со сроками сдачи отчетов.
Зеленым выделено то что изменилось (это сроки сдачи отчетов)
Розовым то что добавилось новое и как раз это особенно важно нам учесть при работе с клиентами, чтобы не упустить ничего и ни у кого).

Позже скорректирую нашу рабочую схему в Xmind и покажу вам как много в ней задач.
Мы порой даже не осознаем какое количество действий выполняется по клиентам, пока не садимся и не прописываем все задачи....
Но кто уже проработал свои бизнес-процессы понимает о чем я)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
▶️Коллеги, всех приветствую!

Только что закончилась партнерская конференция вендора Битрикс24.
Нам сообщили важную новость - делюсь с вами.

‼️Битрикс закрывает все архивные тарифы‼️

На переход нам всем дают время, какое и как будет происходить нам скажут позже и я обязательно всем вам сообщу.
Но максимум до лета всех переведут на действующие тарифы (даже если лицензия оплачена до конца года или даже до 2024 года).

Кому нужна будет помощь и консультация по переходу - мои контакты у вас есть - пишите📱
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Кобракова | Управляемый бизнес pinned «▶️Коллеги, всех приветствую! Только что закончилась партнерская конференция вендора Битрикс24. Нам сообщили важную новость - делюсь с вами. ‼️Битрикс закрывает все архивные тарифы‼️ На переход нам всем дают время, какое и как будет происходить нам скажут…»
🗣НО! Для перехода будут специальные предложения и возможность рассмотрения через партнера индивидуальных условий!

На всякий случай напоминаю что я являюсь официальным партнером Битрикс24.
Поэтому если нужны спец условия для перехода - пишите мне. Отправим запрос в партнерский отдел по вашей ситуации.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥Скидки до 40% на переходы с архивных тарифов🔥

С 16 января по 30 июня действует специальная акция на переходы с архивных тарифов Битрикс24 на любой другой из актуальной линейки.

Условия акции:
✨Скидка 30% при переходе на тарифы Базовый, Стандартный или Профессиональный сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
✨Скидка 30% при переходе на тарифы Базовый, Стандартный или Профессиональный + Битрикс24.Маркет Плюс в одном заказе сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
✨Скидка 40% при переходе на Энтерпрайз (любое количество пользователей) сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
✨Скидка 40% при переходе на Энтерпрайз (любое количество пользователей) + Битрикс24.Маркет Плюс в одном заказе сроком на 1, 3 или 12 месяцев.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, всех приветствую👋
Сегодня хочу поделиться своим опытом.
📚 Расскажу, какие техники использую для планирования рабочих и личных задач

1️⃣ Все задачи должны быть собраны в одном месте.

Но сначала их нужно записать!
Выписываем все задачи из головы, из различных ежедневников, электронных таблиц и листочков.
А потом уже разбираем – что из этого действительно важно, а что нет.
Ведь бывает, мы записываем не задачи, а идеи – и еще неизвестно, к какому результату они приведут и какими путями их воплощать.
То есть, чистим этот список.

📆 Когда у нас есть актуальный список, обращаемся к планировщику: ранее в постах в соц сетях я уже писала подробно о своем выборе, поэтому говорю кратко – планирую в Битрикс24.

Результат: свободная голова, спокойный сон, календарный план всех задач в одном месте.

2️⃣ Куда утекает время?

Делаем хронологию дня, чтобы разобраться, где у нас есть "окна".
Сложно оценить, пока ты работаешь над задачей – сколько времени ты потратил на нее, и сколько для выполнения нужно в реальности.
Замечтались, отвлеклись на телефонный разговор, чаю попили...
И это утекающее по капле💧время можно заметить только с помощью хронологии.

Результат: осознание тайминга задач, свободное время для других дел.

3️⃣ А вы замечали, как отвлекают сообщения в чатах?

Да их миллиард, и 80% – информационные, а не требующие немедленного ответа.

▪️ Разбираем почту (посмотрите, сколько там всего накопилось), удаляем спам.
▪️Убираем все оповещения! Почувствуйте, насколько легче сосредоточиться без них.
▪️ Выделяем время на мониторинг писем и сообщений в мессенджерах. Чтобы прямо по графику читать послания и отвечать на них.
Помните, купцы и дворяне так и делали: "сел отвечать на письма" 😉

Результат: задачи выполняются быстрее и качественнее, так как мозг сосредоточен, а не отвлекается на акции и вопросы клиентов.

4️⃣ Правильная постановка задач.

Формулируем личные и рабочие задачи по принципу "выполнить, не задумываясь".
Чтобы вы или ваш сотрудник прочли и отправились выполнять без вопросов "а куда?", "кому?", "а где взять?.."

⛔️ Запрос в налоговую для ИП Чащин
✅ Подготовить пояснительное письмо для налоговой по поводу поздней отправки отчета по ИП Чащин, инфо в папке "ИП Чащин" на облачном диске. 20 мин.

Откуда время узнать на выполнение задачи?
Либо из опыта своего, либо – делайте хронологию дня.

Результат: быстро и безошибочно выполненная работа, безмерная любовь и уважение сотрудников)))

Как вам результаты? 💪
Мне очень нравятся!
Я даже высыпаться начала, и глаз уже не дёргается 😁

📚 Поделитесь своими находками?
Пишите в техники которые вам помогли в организации работы и планировании⬇️

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3❤2
✈️Видели новость?
Не понятно пока какие будут последствия помимо интеграций с банками и будут ли.
Но мне ТГ нравится, будет очень обидно если будут проблемы с его использованием.

🔊Вывод:
Необходимо иметь несколько каналов для взаимодействия.
Согласны?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🟡3 лайфхака по работе с задачами в Битрикс24

⏺Разбивайте большую задачу на маленькие
Чем проще и понятнее задача, тем быстрее сотрудник её выполнит. А чек-лист поможет не пропустить самые важные этапы.

Например:

📝 Чек-лист к задаче Сдать декларацию по НДС

✅ Сформировать отчет
✅ Проверить контрольные соотношения
✅ Отправить отчет по ТКС
✅ Дождаться квитанцию о приеме
✅ Сохранить отчет вместе с квитанцией в папку клиента

⏺Используйте автоматический контроль задачи

Сотрудник выполнил задачу, но забыл вам об этом сказать. 😳 «Готово?» — спрашиваете вы. «Да, ещё три дня назад, сейчас сброшу».

Всей этой ненужной переписки можно было избежать ещё в момент постановки задачи.

В разделе «Крайний срок» —  «Ещё» включите опцию «Проконтролировать задачу после завершения». Тогда после завершения задачи вам автоматически придёт напоминание, что нужно принять работу. 👍 А вы сможете её принять или отправить на доработку.

⏺Настройте повтор для регулярных задач

Чтобы выбросить навсегда освободиться от заметок и точно не забыть поставить задачу, нажмите галочку «Сделать задачу регулярной» и настройте любую периодичность повторения. 👌

Такие казалось бы простые правила приводят к более эффективной работе с задачами.

👀И самое главное правило когда ставите задачу и добавляете у ней описание делайте это так, чтобы сотрудник открыв задачу мог бы проучить всю необходимую информацию и данные для ее выполнения.

#битрикс24@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
🤗 Коллеги, всех приветствую!

Ну что, все сдали НДС, РСВ и ФСС?)
Все живы?
У меня сложно прошел этот период, честно скажу, но мы конечно справились, потому что других вариантов нет😊

Как вывод, я себе поставила цель.
В ближайшее время выйти из так называемой операционки, и заняться наконец более важными для моей компании вопросами.

Мы с командой постоянно работаем над усовершенствованием процесса настройки Битрикс для наших клиентов. Но сначала мы их проверяем на себе.

В итоге каждый раз мы добавляем что-то новое.

🔸Наполняем задачи более понятными для исполнителей инструкциями.
🔸Создаем видео - инструкции.

Сейчас работаем над шаблоном базы знаний, которую будем настраивать на порталах, чтобы всем было комфортно работать.

В общем планов огромное количество!
Всех поздравляю со сдачей отчетов и двигаемся вперед, к намеченным целям🎯
👍3😱1
💬Коллеги, всех приветствую!

Сегодня хочу поделиться с вами полезными приложениями Битрикс для ЭДО🟡

⏺Оператор Контур

Приложение "Генератор актов и УПД для ЭДО"

Данный сервис предлагает такой сценарий обмена документами:
🔸Ваш сотрудник работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
🔸Система автоматически передает данные в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
🔸Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.

⏺Оператор Калуга Астрал

Приложение "1ОС. ЭДО"

С помощью данного приложения Вы сможете обмениваться УПД из Битрикс24.
Функции приложения:
🔸Отправка УПД
🔸Автоматическая регистрация в системе ЭДО
🔸Прием и подписание входящих УПД
🔸Реестр входящих и исходящих УПД в Битрикс24
🔸Удобная интеграция в карточку CRM сделки

⌨️Установить эти приложения вы сможете самостоятельно по ссылкам выше, при условии что у вас есть подписка на Маркет.
Если потребуется помощь вы знаете к кому обратиться😉

#битрикс24@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔴Коллеги, всех приветствую!
Сегодня могут наблюдаться проблемы с работой на ваших порталах.💬
Это массовая история. Команда Битрикс уже работает над решением вопроса.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔵Работоспособность Битрикс восстановлена.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2