Кобракова | Управляемый бизнес pinned «📞 Сегодня расскажу про настройку встроенной телефонии Битрикс. Ее вполне реально настроить самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. #битрикс24@Bitrix_buh»
У меня к Вам вопрос.
Буду благодарна если поделитесь обратной связью в опросе ниже
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Используете ли вы телефонию в Битрикс24?
Anonymous Poll
25%
Да используем встроенную телефонию Битрикс. Довольны.
8%
Да используем встроенную телефонию Битрикс. НЕ довольны.
8%
Да используем интеграцию с внешним сервисом. Довольны.
8%
Да используем интеграцию с внешним сервисом. НЕ довольны.
8%
Не используем. Не знали что в Битрикс есть телефония.
33%
Не используем. Нет необходимости.
8%
Свой вариант (напишу в комментариях)
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Поздравляю всех с наступающим 2023 годом!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🍾7🥰1
Надеюсь что вы сегодня пришли на работу отдохнувшими, наполненными энергией и с намеченными целями и планами на текущий год.
Я желаю чтобы все ваши цели были достигнуты и все задуманное обязательно исполнилось.
И хочу поделиться с вами выдержкой из моего поста про полезные привычки которым я стараюсь следовать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1️⃣ Всегда будьте оптимистом.
Я честно стараюсь, но не всегда получается правда🙂
2️⃣ Визуализируйте цели и конечный результат в деталях.
🏡 Представляйте, где хотите жить, в каком городе, в каком доме, с какими шторами и кактусами на окнах.
И как под окном дворник в 6 утра метлой "Вжжих! Вжжих!"
Или, может, у вас будет море шуметь? 🌊
🏢 Визуализируйте свою работу.
Представляйте свой новенький офис с понятливыми смышлеными сотрудниками, чтобы на лету схватывали и все успевали без напоминаний.
❗️Когда мы понимаем, чего хотим – мы неуклонно движемся к этому.
3️⃣ Постоянно развивайте свои навыки.
Здесь комментарии излишни, сейчас идет век обучения и развития, это необходимо, чтобы оставаться на плаву.
"Кто владеет информацией – владеет миром".
Спасибо, старина Ротшильд, за вечно актуальные слова!
4️⃣ Берите ответственность за свои действия.
Обычно в своих неудачах винят правительство, родителей, начальника, соседей – всех, кроме себя.
Если мой сотрудник не выполнил задачу, я в первую очередь вспоминаю, как я ее поставила, какие инструкции дала.
Даже если в итоге выясню, что сотрудник виноват – виновата и я тоже, ведь это я его наняла.
Плохо сработала.
🔥Важный момент: не бойтесь неудач.
Неудачи развивают и учат.
Если у нас все хорошо, то мы не будем улучшать что-то, работать над собой.
5️⃣ Научитесь откладывать деньги.
Раньше я этого не умела совершенно, никаких накоплений мы в семье не делали. Получили – потратили.
Кто-то скажет, что это нормально, но меня ситуация не устраивала, поэтому мы с мужем решили откладывать ежемесячно конкретную сумму от дохода.
Так образовывается определенная "подушка безопасности", сейчас, я считаю, это актуально для всех.
Главное – вспоминать об этих деньгах только при пополнении счета))
А не когда захочется новое платье, а денег в обрез.
6️⃣ Любите свое дело и относитесь к нему ответственно.
Банально, но очень важно!
Всю жизнь я работала бухгалтером, но в определенный момент поняла, что мне более интересно заниматься внедрением Битрикс24.
То что меня не вдохновляет - я делигирую сотрудникам.
Таким образом я занимаюсь тем, что мне точно сейчас интересно, поэтому:
у меня нет выгорания,
я ежедневно выделяю время на обучение и разбираюсь в настройках сервиса (и делаю это с желанием, а не потому что "надо"),
а заказчики всегда довольны результатом!
7️⃣ Следите за здоровьем.
Поставила такую важную привычку на последнее место в своем списке))
Но она ведь самая очевидная, сейчас все соцсети переполнены постами диетологов и тренеров о пользе правильного питания и спорта.
Это вы и без меня все знаете😉
Вот такой список, друзья, надеюсь, вам пригодится мой опыт!
#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh
Я честно стараюсь, но не всегда получается правда🙂
2️⃣ Визуализируйте цели и конечный результат в деталях.
🏡 Представляйте, где хотите жить, в каком городе, в каком доме, с какими шторами и кактусами на окнах.
И как под окном дворник в 6 утра метлой "Вжжих! Вжжих!"
Или, может, у вас будет море шуметь? 🌊
🏢 Визуализируйте свою работу.
Представляйте свой новенький офис с понятливыми смышлеными сотрудниками, чтобы на лету схватывали и все успевали без напоминаний.
❗️Когда мы понимаем, чего хотим – мы неуклонно движемся к этому.
3️⃣ Постоянно развивайте свои навыки.
Здесь комментарии излишни, сейчас идет век обучения и развития, это необходимо, чтобы оставаться на плаву.
"Кто владеет информацией – владеет миром".
Спасибо, старина Ротшильд, за вечно актуальные слова!
4️⃣ Берите ответственность за свои действия.
Обычно в своих неудачах винят правительство, родителей, начальника, соседей – всех, кроме себя.
Если мой сотрудник не выполнил задачу, я в первую очередь вспоминаю, как я ее поставила, какие инструкции дала.
Даже если в итоге выясню, что сотрудник виноват – виновата и я тоже, ведь это я его наняла.
Плохо сработала.
🔥Важный момент: не бойтесь неудач.
Неудачи развивают и учат.
Если у нас все хорошо, то мы не будем улучшать что-то, работать над собой.
5️⃣ Научитесь откладывать деньги.
Раньше я этого не умела совершенно, никаких накоплений мы в семье не делали. Получили – потратили.
Кто-то скажет, что это нормально, но меня ситуация не устраивала, поэтому мы с мужем решили откладывать ежемесячно конкретную сумму от дохода.
Так образовывается определенная "подушка безопасности", сейчас, я считаю, это актуально для всех.
Главное – вспоминать об этих деньгах только при пополнении счета))
А не когда захочется новое платье, а денег в обрез.
6️⃣ Любите свое дело и относитесь к нему ответственно.
Банально, но очень важно!
Всю жизнь я работала бухгалтером, но в определенный момент поняла, что мне более интересно заниматься внедрением Битрикс24.
То что меня не вдохновляет - я делигирую сотрудникам.
Таким образом я занимаюсь тем, что мне точно сейчас интересно, поэтому:
у меня нет выгорания,
я ежедневно выделяю время на обучение и разбираюсь в настройках сервиса (и делаю это с желанием, а не потому что "надо"),
а заказчики всегда довольны результатом!
7️⃣ Следите за здоровьем.
Поставила такую важную привычку на последнее место в своем списке))
Но она ведь самая очевидная, сейчас все соцсети переполнены постами диетологов и тренеров о пользе правильного питания и спорта.
Это вы и без меня все знаете😉
Вот такой список, друзья, надеюсь, вам пригодится мой опыт!
#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh
👍15
Сейчас с командой работаем над проработкой настроенных бизнес-процессов по задачам.
С учетом изменений 2023 года нам всем необходимо внести корректировки в свои процессы.
При этом глобально не важно, используете вы CRM или нет.
Задачи то все равно где-то вы фиксируете (пусть даже в гугл или эксель таблице).
Поэтому делюсь с вами файлом.
В нем таблица Главбуха со сроками сдачи отчетов.
Зеленым выделено то что изменилось (это сроки сдачи отчетов)
Розовым то что добавилось новое и как раз это особенно важно нам учесть при работе с клиентами, чтобы не упустить ничего и ни у кого).
Позже скорректирую нашу рабочую схему в Xmind и покажу вам как много в ней задач.
Мы порой даже не осознаем какое количество действий выполняется по клиентам, пока не садимся и не прописываем все задачи....
Но кто уже проработал свои бизнес-процессы понимает о чем я)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Только что закончилась партнерская конференция вендора Битрикс24.
Нам сообщили важную новость - делюсь с вами.
На переход нам всем дают время, какое и как будет происходить нам скажут позже и я обязательно всем вам сообщу.
Но максимум до лета всех переведут на действующие тарифы (даже если лицензия оплачена до конца года или даже до 2024 года).
Кому нужна будет помощь и консультация по переходу - мои контакты у вас есть - пишите
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Кобракова | Управляемый бизнес pinned «▶️ Коллеги, всех приветствую! Только что закончилась партнерская конференция вендора Битрикс24. Нам сообщили важную новость - делюсь с вами. ‼️ Битрикс закрывает все архивные тарифы‼️ На переход нам всем дают время, какое и как будет происходить нам скажут…»
На всякий случай напоминаю что я являюсь официальным партнером Битрикс24.
Поэтому если нужны спец условия для перехода - пишите мне. Отправим запрос в партнерский отдел по вашей ситуации.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
С 16 января по 30 июня действует специальная акция на переходы с архивных тарифов Битрикс24 на любой другой из актуальной линейки.
Условия акции:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Коллеги, всех приветствую👋
Сегодня хочу поделиться своим опытом.
📚 Расскажу, какие техники использую для планирования рабочих и личных задач
1️⃣ Все задачи должны быть собраны в одном месте.
Но сначала их нужно записать!
Выписываем все задачи из головы, из различных ежедневников, электронных таблиц и листочков.
А потом уже разбираем – что из этого действительно важно, а что нет.
Ведь бывает, мы записываем не задачи, а идеи – и еще неизвестно, к какому результату они приведут и какими путями их воплощать.
То есть, чистим этот список.
📆 Когда у нас есть актуальный список, обращаемся к планировщику: ранее в постах в соц сетях я уже писала подробно о своем выборе, поэтому говорю кратко – планирую в Битрикс24.
Результат: свободная голова, спокойный сон, календарный план всех задач в одном месте.
2️⃣ Куда утекает время?
Делаем хронологию дня, чтобы разобраться, где у нас есть "окна".
Сложно оценить, пока ты работаешь над задачей – сколько времени ты потратил на нее, и сколько для выполнения нужно в реальности.
Замечтались, отвлеклись на телефонный разговор, чаю попили...
И это утекающее по капле💧время можно заметить только с помощью хронологии.
Результат: осознание тайминга задач, свободное время для других дел.
3️⃣ А вы замечали, как отвлекают сообщения в чатах?
Да их миллиард, и 80% – информационные, а не требующие немедленного ответа.
▪️ Разбираем почту (посмотрите, сколько там всего накопилось), удаляем спам.
▪️Убираем все оповещения! Почувствуйте, насколько легче сосредоточиться без них.
▪️ Выделяем время на мониторинг писем и сообщений в мессенджерах. Чтобы прямо по графику читать послания и отвечать на них.
Помните, купцы и дворяне так и делали: "сел отвечать на письма" 😉
Результат: задачи выполняются быстрее и качественнее, так как мозг сосредоточен, а не отвлекается на акции и вопросы клиентов.
4️⃣ Правильная постановка задач.
Формулируем личные и рабочие задачи по принципу "выполнить, не задумываясь".
Чтобы вы или ваш сотрудник прочли и отправились выполнять без вопросов "а куда?", "кому?", "а где взять?.."
⛔️ Запрос в налоговую для ИП Чащин
✅ Подготовить пояснительное письмо для налоговой по поводу поздней отправки отчета по ИП Чащин, инфо в папке "ИП Чащин" на облачном диске. 20 мин.
Откуда время узнать на выполнение задачи?
Либо из опыта своего, либо – делайте хронологию дня.
Результат: быстро и безошибочно выполненная работа, безмерная любовь и уважение сотрудников)))
Как вам результаты?💪
Мне очень нравятся!
Я даже высыпаться начала, и глаз уже не дёргается😁
📚 Поделитесь своими находками?
Пишите в техники которые вам помогли в организации работы и планировании⬇️
#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh
Сегодня хочу поделиться своим опытом.
1️⃣ Все задачи должны быть собраны в одном месте.
Но сначала их нужно записать!
Выписываем все задачи из головы, из различных ежедневников, электронных таблиц и листочков.
А потом уже разбираем – что из этого действительно важно, а что нет.
Ведь бывает, мы записываем не задачи, а идеи – и еще неизвестно, к какому результату они приведут и какими путями их воплощать.
То есть, чистим этот список.
Результат: свободная голова, спокойный сон, календарный план всех задач в одном месте.
2️⃣ Куда утекает время?
Делаем хронологию дня, чтобы разобраться, где у нас есть "окна".
Сложно оценить, пока ты работаешь над задачей – сколько времени ты потратил на нее, и сколько для выполнения нужно в реальности.
Замечтались, отвлеклись на телефонный разговор, чаю попили...
И это утекающее по капле💧время можно заметить только с помощью хронологии.
Результат: осознание тайминга задач, свободное время для других дел.
3️⃣ А вы замечали, как отвлекают сообщения в чатах?
Да их миллиард, и 80% – информационные, а не требующие немедленного ответа.
▪️ Разбираем почту (посмотрите, сколько там всего накопилось), удаляем спам.
▪️Убираем все оповещения! Почувствуйте, насколько легче сосредоточиться без них.
▪️ Выделяем время на мониторинг писем и сообщений в мессенджерах. Чтобы прямо по графику читать послания и отвечать на них.
Помните, купцы и дворяне так и делали: "сел отвечать на письма" 😉
Результат: задачи выполняются быстрее и качественнее, так как мозг сосредоточен, а не отвлекается на акции и вопросы клиентов.
4️⃣ Правильная постановка задач.
Формулируем личные и рабочие задачи по принципу "выполнить, не задумываясь".
Чтобы вы или ваш сотрудник прочли и отправились выполнять без вопросов "а куда?", "кому?", "а где взять?.."
⛔️ Запрос в налоговую для ИП Чащин
✅ Подготовить пояснительное письмо для налоговой по поводу поздней отправки отчета по ИП Чащин, инфо в папке "ИП Чащин" на облачном диске. 20 мин.
Откуда время узнать на выполнение задачи?
Либо из опыта своего, либо – делайте хронологию дня.
Результат: быстро и безошибочно выполненная работа, безмерная любовь и уважение сотрудников)))
Как вам результаты?
Мне очень нравятся!
Я даже высыпаться начала, и глаз уже не дёргается
📚 Поделитесь своими находками?
Пишите в техники которые вам помогли в организации работы и планировании
#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3❤2
Не понятно пока какие будут последствия помимо интеграций с банками и будут ли.
Но мне ТГ нравится, будет очень обидно если будут проблемы с его использованием.
Необходимо иметь несколько каналов для взаимодействия.
Согласны?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Чем проще и понятнее задача, тем быстрее сотрудник её выполнит. А чек-лист поможет не пропустить самые важные этапы.
Например:
📝 Чек-лист к задаче Сдать декларацию по НДС
✅ Сформировать отчет
✅ Проверить контрольные соотношения
✅ Отправить отчет по ТКС
✅ Дождаться квитанцию о приеме
✅ Сохранить отчет вместе с квитанцией в папку клиента
Сотрудник выполнил задачу, но забыл вам об этом сказать. 😳 «Готово?» — спрашиваете вы. «Да, ещё три дня назад, сейчас сброшу».
Всей этой ненужной переписки можно было избежать ещё в момент постановки задачи.
В разделе «Крайний срок» — «Ещё» включите опцию «Проконтролировать задачу после завершения». Тогда после завершения задачи вам автоматически придёт напоминание, что нужно принять работу. 👍 А вы сможете её принять или отправить на доработку.
Чтобы выбросить навсегда освободиться от заметок и точно не забыть поставить задачу, нажмите галочку «Сделать задачу регулярной» и настройте любую периодичность повторения. 👌
Такие казалось бы простые правила приводят к более эффективной работе с задачами.
#битрикс24@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
🤗 Коллеги, всех приветствую!
Ну что, все сдали НДС, РСВ и ФСС?)
Все живы?
У меня сложно прошел этот период, честно скажу, но мы конечно справились, потому что других вариантов нет😊
Как вывод, я себе поставила цель.
В ближайшее время выйти из так называемой операционки, и заняться наконец более важными для моей компании вопросами.
Мы с командой постоянно работаем над усовершенствованием процесса настройки Битрикс для наших клиентов. Но сначала мы их проверяем на себе.
В итоге каждый раз мы добавляем что-то новое.
🔸Наполняем задачи более понятными для исполнителей инструкциями.
🔸Создаем видео - инструкции.
Сейчас работаем над шаблоном базы знаний, которую будем настраивать на порталах, чтобы всем было комфортно работать.
В общем планов огромное количество!
Всех поздравляю со сдачей отчетов и двигаемся вперед, к намеченным целям🎯
Ну что, все сдали НДС, РСВ и ФСС?)
Все живы?
У меня сложно прошел этот период, честно скажу, но мы конечно справились, потому что других вариантов нет😊
Как вывод, я себе поставила цель.
В ближайшее время выйти из так называемой операционки, и заняться наконец более важными для моей компании вопросами.
Мы с командой постоянно работаем над усовершенствованием процесса настройки Битрикс для наших клиентов. Но сначала мы их проверяем на себе.
В итоге каждый раз мы добавляем что-то новое.
🔸Наполняем задачи более понятными для исполнителей инструкциями.
🔸Создаем видео - инструкции.
Сейчас работаем над шаблоном базы знаний, которую будем настраивать на порталах, чтобы всем было комфортно работать.
В общем планов огромное количество!
Всех поздравляю со сдачей отчетов и двигаемся вперед, к намеченным целям🎯
👍3😱1
Сегодня хочу поделиться с вами полезными приложениями Битрикс для ЭДО
Приложение "Генератор актов и УПД для ЭДО" Данный сервис предлагает такой сценарий обмена документами:
🔸Ваш сотрудник работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
🔸Система автоматически передает данные в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
🔸Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.
Приложение "1ОС. ЭДО"
С помощью данного приложения Вы сможете обмениваться УПД из Битрикс24.
Функции приложения:
🔸Отправка УПД
🔸Автоматическая регистрация в системе ЭДО
🔸Прием и подписание входящих УПД
🔸Реестр входящих и исходящих УПД в Битрикс24
🔸Удобная интеграция в карточку CRM сделки
Если потребуется помощь вы знаете к кому обратиться
#битрикс24@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня могут наблюдаться проблемы с работой на ваших порталах.
Это массовая история. Команда Битрикс уже работает над решением вопроса.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2