Системный бизнес с #Битрикс24
623 subscribers
672 photos
254 videos
2 files
582 links
👩‍💻 Валерия Кобракова

🔸Помогаю построить бизнес, который работает.

🔸Финансы, автоматизация, системность и развитие - простыми словами о сложном.

🔸Валерия Кобракова, эксперт по финансам и автоматизации

📲 За консультацией сюда ➡️@Valerija_finance
Download Telegram
Последние три дня в Краснодаре прошли для меня очень ярко и насыщенно

Мы отметили год работы ФАБА Краснодар серией встреч и мероприятий для бухгалтеров-аутсорсеров.

📌 В субботу были в офисе нашей коллеги Ирины Задесенец, потом гуляли в Парке Галицкого, заглянули в Японский сад и настоящее японское кафе, а вечером наслаждались прогулкой по Краснодару.

📌 В воскресенье - потрясающая экскурсия на винодельню «Лефкадия». Прекрасный обед, красивое место и история, которая вдохновляет.

📌 А сегодня завершили эти дни конференцией «Стимулы для роста бизнеса — 2025». Полезные выступления спикеров, новые идеи и, конечно, живое общение с коллегами.

Особенно ценно было увидеться и познакомиться с коллегами из других городов 🌍
К нам приехали гости из Сочи, Ростова-на-Дону, Калмыкии, Находки, Санкт-Петербурга и Донецка.

Такие события напоминают, что сообщество - это огромная ценность. Когда мы собираемся вместе, делимся опытом, отдыхаем и учимся - каждый из нас становится сильнее.

🙏 Спасибо всем, кто приехал и был рядом эти дни. Для меня большая ценность - быть частью такого профессионального и живого сообщества.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥7
⚡️ Почему автоматизация - это необходимость, а не «красивый бонус»

Коллеги, давайте посмотрим на реальность: законодательство меняется так часто, что даже самые опытные бухгалтеры иногда чувствуют себя перегруженными. Каждый новый отчёт, новая форма, новый порядок подачи документов - всё это требует от нас скорости и точности.

Вопрос: можем ли мы держать всё под контролем «вручную»?
Ответ очевиден - нет.


💡 Именно поэтому автоматизация становится стратегическим процессом для наших компаний. И речь не только о «настройке Битрикс24» или «систематизации задач». Это про устойчивость бизнеса в условиях постоянных изменений.

📌 Что можно сделать уже сейчас:

1️⃣ Переносите процессы в систему.
Все задачи по клиентам фиксируйте в Битрикс24. Даже если это кажется лишним шагом - на самом деле это ваша страховка от ошибок и забытых сроков.

2️⃣ Настройте контрольные точки.
Например, задачи на закрытие периода, контроль отчётности, напоминания о сроках. Пусть система напоминает, а не ваш личный календарь.

3️⃣ Делегируйте контроль системе.
Роботы в Битрикс24 могут сами создавать задачи, уведомлять сотрудников и напоминать о дедлайнах. Это снимает огромный пласт нагрузки с руководителя.

4️⃣ Собирайте аналитику.
Отчёты по задачам и сделкам показывают, где у вас «горит». Без цифр мы работаем на догадках, а цифры помогают принимать решения быстро и точно.

Автоматизация - это не про «тратить время на настройки».

Это про то, чтобы ваша компания была готова к любым изменениям законодательства, не срывала сроки и росла даже тогда, когда рынок становится сложнее.


👉 Подумайте: какой процесс в вашей компании сегодня наиболее уязвим из-за постоянных изменений? С него и начните автоматизацию.

#буднипредпринимателя
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥52👍2
💡 Если вы только задумываетесь о внедрении Битрикс24 в бухгалтерскую компанию, начните отсюда.

Я собрала для вас на одной странице всю основную информацию:
✔️ что входит в наши услуги и сколько это стоит,
✔️ какие бонусы получают клиенты при покупке лицензии через нас,
✔️ бесплатные видео о том, как Битрикс24 реально работает в бухгалтерских компаниях.

Это простая и удобная отправная точка: можно быстро разобраться и понять, какие возможности откроются именно для вашего бизнеса.

👉Сохраняйте ссылку, подписывайтесь и следите за новыми публикациями:
🔗 teletype.in/@valerija_finance

#битрикс
#нашиуслуги@Bitrix_buh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥54
🌐 О связи и сервисах, которые нас подводят

Вчера уже не впервые, в городе я столкнулась с ситуацией, которая, думаю, знакома многим: интернет «падает», и вместе с ним - вся привычная коммуникация.

Не работал WhatsApp.
Не открывался Telegram.
И это в центре города, с мобильным интернетом!

Но при этом прекрасно работал сервис Макс.
И именно в этот момент я ещё раз убедилась: рано или поздно нам всем придётся перейти в него, нравится нам это или нет.

Почему я спокойно к этому отношусь:
✔️это российский сервис, созданный с учётом наших реалий и для защиты от блокировок;
✔️он работает даже при проблемах с интернетом, а значит - связь будет всегда;
✔️у меня нет страха, что «кто-то подслушает» - потому что, давайте честно, в любом случае любая информация в гаджетах доступна. И это не повод отказываться от инструмента, который реально спасает в экстренных ситуациях.

👉Личный вывод: мне важнее быть на связи с командой и клиентами, чем держаться за привычку. И когда связь обрывается, а Макс продолжает работать - я вижу реальную ценность.

Вопрос к вам, коллеги:
А вы уже тестировали этот сервис? Что мешает попробовать?

PS Если что, я там есть)
Уведомления включены и уже создала группу по автоматизации (каналов там нет, а группы создавать можно).
Поэтому желающие - Добро пожаловать
🤗

#буднипредпринимателя
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥533
🔎 Воскресенье - день подведения итогов.

Я люблю по воскресеньям останавливаться и посмотреть на неделю не с позиции «сколько сделала», а с позиции - что из этого действительно приблизило меня к целям?


Такой анализ помогает держать фокус и не растворяться в операционке.

А неделя выдалась очень насыщенной 🔥

⚡️С выходных всё началось с празднования года работы Ассоциации бухгалтеров-аутсорсеров (ФАБА Краснодар).
Были встречи, прогулки, экскурсии и много общения с коллегами из разных городов - невероятно вдохновляющая атмосфера.

⚡️В понедельник - конференция «Стимулы для роста бизнеса – 2025». Много идей, новых контактов и полезных выступлений.

⚡️ Во вторник - участие в бизнес-конференции «Бизнес-кочка». Слушали опыт предпринимателей из разных сфер с их ошибками и факапами. И скажу вам, что это очень интересно и важно услышать не про успешный успех, а про неудачи, благодаря которым мы только растем и развиваемся.

⚡️ Среда - день в офисе. С моим ассистентом вводили в работу нового клиент-менеджера. Провела планёрку и наметили стратегию на ближайшие недели.

⚡️ Четверг начался с оффлайн-встречи с коллегой по настройке Битрикс24.
Такие живые встречи я провожу всё чаще, и если вы - коллега из Краснодара, знайте: я с удовольствием приеду в ваш офис, проведу обучение для команды и помогу собственнику выстроить автоматизацию под бизнес-процессы компании.

Вечером в четверг я побывала в КубГУ на презентации нового курса по личному бренду предпринимателя. Один из авторов курса - мой партнёр Светлана Менщикова, и я очень горжусь её работой.

⚡️ Пятница - онлайн-встреча с участниками тарифа Профи моего клуба, а вечером - закрытая презентация журнала «Человек-дела». Атмосферное, статусное мероприятие, где было приятно оказаться среди профессионалов и вдохновляющих людей.

Теперь - выходные.
Немного замедляюсь🧘‍♀️, провожу время с семьёй и мысленно готовлюсь к новому активному периоду.

🎯 Уже скоро - моя конференция по Битрикс24, которая состоится 29 октября. Совсем скоро будет анонс.
С нетерпением жду этого события и приглашаю всех, кто следит за темой продаж и автоматизации бизнеса.

💡Моя вам рекомендация: попробуйте тоже подвести итоги недели. Посмотрите, что вас продвинуло вперёд, а что только отнимало энергию. Такой взгляд даёт ясность и помогает двигаться к целям быстрее.

#буднипредпринимателя
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥63👍2
⚙️ Кейс автоматизации: как мы избавили бухгалтеров от ручного контроля патентов

До автоматизации один из наших клиентов - бухгалтерская компания - вела патенты «по памяти».

📌 Что это значило на практике?

– Сроки оплат и уведомлений фиксировались вручную
– Напоминания клиентам отправлялись «по наитию»
– Не было регламента: что, когда и кому делать - решалось по ситуации

💬 Клиент мечтал: «Хочу, чтобы система сама знала, что и когда нужно делать».

🛠 Что мы сделали:

Настроили воронку “Патенты” в Битрикс24
Настроили шаблоны задач на все этапы (сроки оплат, продление, уведомления, заявления)
Добавили пользовательские поля - все данные по патентам вносятся один раз
Настроили автоматическую генерацию писем с напоминаниями
Сделали разные сценарии - в зависимости от наличия ЭП
Задачи формируются заранее - за 60, 30, 15 дней
Внедрили чек-листы, статусы, сроки — для всей команды

📈 Результаты:

Бухгалтер освободил ~6 часов в месяц - ничего не держит в голове
🧩 Ушли ошибки и просрочки - все фиксируется в задачах
📬 Клиенты стали получать письма вовремя
📊 Руководитель больше не спрашивает: «что по патентам?» - всё видно в канбане воронке
Новый процесс по патенту запускается в 2 клика - от заявления до уведомления

📌 Бонус:
Создан единый реестр по патентам - статусы, сроки, исполнители.
Обновляется сам - без Excel, без ручных отметок.



💬 От себя хочу добавить:
чем больше я работаю с Битрикс24, тем сильнее убеждаюсь - универсальнее инструмента сегодня просто нет.
Это не просто CRM, это конструктор, из которого можно собрать любую систему под свой бизнес: учёт, задачи, продажи, коммуникации, партнёрки, патенты - всё, что угодно.

И самое главное - мы не подстраиваемся под чужие шаблоны,
а создаём свои, под наши реальные процессы.
Это даёт невероятную свободу - когда бизнес работает так, как удобно вам, а не как «предусмотрено системой».

#битрикс24
#бухгалтерскийбизнес
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🎉2👌2🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
4🔥1
Наклейка в трамвае на двери в кабину водителя.
По моему можно применить к любому бизнесу)))

Ведь каждый должен заниматься своим делом)
🔥6🤓22
💭 Если бы я только начинала путь в аутсорсинге…

Эта мысль пришла после сегодняшнего вебинара, где я была приглашённым спикером для коллег — бухгалтеров, которые делают первые шаги в аутсорсе.
Многие задали один и тот же вопрос:
👉 «С чего начать, если хочется развивать компанию, но пока нет большого бюджета?»

Я решила поделиться конкретными действиями, которые бы сделала, если бы начинала всё с нуля, но уже знала то, что знаю сейчас.

1️⃣ Прописала бы все свои процессы

Без фанатизма — просто в таблице или в XMind.
Кто, что и когда делает: от получения документов до сдачи отчёта.
💡 Это даст понимание, где теряются часы и нервы, и какие действия повторяются из месяца в месяц.
С этого всегда начинается системность.

2️⃣ Навела бы порядок в коммуникациях

Перевела бы всю переписку и задачи в Битрикс24.
Начала бы с базового тарифа — он стоит недорого, но уже позволяет вести задачи, календарь и хранить регламенты.
📋 Даже минимальная настройка портала (структура, почта, база знаний, открытая линия) уже создаёт эффект «всё под контролем».

3️⃣ Создала бы базу знаний

Простую, но свою.
Где собраны стандарты общения с клиентами, регламенты и шаблоны писем.
🧠 Это экономит десятки часов и снижает количество ошибок, особенно если в команде есть помощники.

4️⃣ Настроила бы одну CRM-воронку

Например — «Продажа бухгалтерских услуг» или «Ввод нового клиента в работу».
📊 Это первый шаг к автоматизации: вы начинаете видеть, на каком этапе клиент, и больше никто не «зависает в переписке».

5️⃣ Училась бы и развивалась в сообществе

В одиночку идти дольше.
Поэтому я всегда советую своим коллегам — приходите в Клуб для владельцев бухгалтерских компаний.
Там можно не просто узнать, что делать, а получить готовые инструменты, поддержку и реальные кейсы.

#аутсорсинг
#бухгалтерия
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥94👍3
💡 Коллеги, готов анонс нашего мероприятия по Битрикс24.
Делитесь ссылкой с коллегами, клиентами, знакомыми.

Будет очень много пользы, общения и каждый точно уйдет с инсайтами 💯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
⚡️Бизнес-интенсив «Продал. Сделал. Повторил»⚡️

29 октября в Краснодаре состоится офлайн бизнес-интенсив «Продал. Сделал. Повторил» - практическое событие для предпринимателей и руководителей компаний.

Я являюсь организатором и спикером.
Тема: Продажи на повторе: от первой сделки к новым заказам.


📢Спикеры мероприятия

Светлана Меншикова, руководитель PR-агентства, эксперт по продвижению бизнеса и созданию сильного бренда компании.
Тема: Как медийность бренда влияет на повторные продажи


Артур Юсупов, тренер по продажам и переговорам.
Тема: Продажи по любви. Практические инструменты продаж.


Светлана Акстинас, основатель маркетингового бюро Marketing by S.Akstinas.
Тема: Система сбалансированных показателей в маркетинге и PR (Как измерить маркетинг и PR)


В программе: практические кейсы по продажам, маркетингу и PR, мастер-класс по работе в Битрикс24, готовые инструменты для роста и живой нетворкинг с предпринимателями Краснодара.

📍Место проведения: Краснодар, ул. Красных Партизан, 385
Начало в 11:00 (регистрация с 10:30)

🔗Участие бесплатное, требуется предварительная регистрация по ССЫЛКЕ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
🔥 Итоги встречи Клуба "БухБит24" 08 октября 2025

На встрече подробно разобрали, как выстроить воронку продаж услуг в Битрикс24 и автоматизировать взаимодействие с клиентами 💼

Обсудили:
🧭 этапы воронки — от первого обращения до заключения договора и ввода клиента в работу;
⚙️ где фиксировать реквизиты, статусы и договоры, чтобы ничего не терялось;
📊 как по сделкам вести аналитику: кто в работе, кто ушёл, по каким причинам и сколько успешных договоров заключено;
💬 как собирать отзывы клиентов и автоматизировать их обработку с помощью смарт-процесса;
🤖 какие интеграции доступны в Битриксе — банки, мессенджеры, сайт Авито, ВКонтакте;
🧾 автоматизацию однотипных запросов: отчёты, справки, документы по шаблонам;
🧠 разницу между сделками и смарт-процессами, и в каких случаях использовать каждый инструмент;
💡 как наводить порядок через отчёты и поля, чтобы видеть всё «в разрезе» клиентов, сделок и задач.

Особенно вдохновляющей получилась финальная часть — участники поделились опытом, как Битрикс помогает убрать хаос, структурировать процессы и освободить голову:
«Битрикс наводит порядок даже в минимальном функционале!» 💪

📈 И главный вывод встречи: автоматизацию стоит начинать уже сейчас, даже если клиентов немного — чтобы рост был системным, а не хаотичным.

➡️Запись встречи доступна всем участникам Клуба "БухБит24" в личных кабинетах🤗

#клуб
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2