الجدول الزمني الخاص بالتحضير لمؤتمر أبحاث التخرج:
*مرحلة التنظيم:
1- إضافة الأعضاء للفرق المنظمة وإقرار الهيكل التنظيمي وصياغة التصور الخاص بتنظيم المؤتمر. (الثلاثاء-الأربعاء).
2-أستشارة اللجان التنظيمية للدفع السابقة. (الثلاثاء-الأربعاء).
3- جمع الابستراكت وإعداد الكشف النهائي وإقرار الميزانية التقديرية. (الخميس-الجمعة).

مرحلة الإعداد:
1-اللقاء بالدكتور الحداد من أجل نقاش التصور والميزانية ومن أجل تحديد موعد المؤتمر واستخراج الخطاب للعمادة (رئاسة اللجنة). السبت.
2- اللقاء مع العمادة واستخراج إرساليات جهات الدعم وحجز القاعة. ( لجنة العلاقات). السبت+الأحد.
3- النزول الميداني من أجل تحصيل الدعم المطلوب (فريق النزول في لجنة العلاقات).- الأثنين+الثلاثاء+الأربعاء.
4- البحث عن عروض سعر مناسبة فيما يخص بالجانب الفني+ مناقشة أمين الكلية في الإمكانات المتاحة لنا من قبل الكلية  (فريق التنظيم مع فريق الضيافة). الأسبوع الأول.
5-  تصميم المجلة والمعاملة من أجل إخراجها وطباعتها (فريق الإعلام في لجنة العلاقات)- الأسبوع الأول.
6- البدء في التعاقد مع الجهات التي ستوفر ما يخص الجانب الفني بعد دراسة جميع الخيارات المقترحة. (فريق التنظيم مع فريق الضيافة)- السبت-الثلاثاء من الأسبوع الثاني.
7- تجهيز باقي المطبوعات (بنارات، دعوات، ...) (فريق الإعلام في لجنة العلاقات)-السبت-الأربعاء من الاسبوع الثاني.
8- البدء في تحضير المعرض والقاعة. (فريق التنظيم). الاربعاء والخميس.
9- توفير الضيافة لأول يوم (فريق الضيافة). الجمعة.

مرحلة التنفيذ:
السبت-الأربعاء. يتم خلالها تنفيذ المؤتمر وجلسات النقاش بأدارة الفرق المختلفة للجنة التحضيرية بحسب لائحة المهام الداخلية الخاصة باللجنة.

مرحلة الختام:
تحهيز الموازنة النهائية ورفعها للجنة الرقابية وللدفعة.

ومن الله التوفيق والعون والسداد.

إعلان هام بشأن تمويل مؤتمر الأبحاث.🛑🛑🛑🛑🛑


كل جروب بحثي يبدأ بجمع مبلغ خمسة وثلاثين ألف ريال، المبلغ سيوظف كنفقة تشغيلية للتجهيزات اللازمة للموتمر وذلك حتى الحصول على الدعم من الجهات المعنية.
سيتم موافاتكم بحساب كريمي خاص إن شاء الله بالمؤتمر تودعوا فيها المبالغ.
أقصى فترة لإيداع المبلغ هي يوم الأحد تاريخ 20/8.

بعد الحصول على الدعم إن شاء الله وفي حالة زيادة المبلغ عن الميزانية النهائية للمؤتمر عنكون أمام خيارين إما تقسيم بقية المبلغ على عدد الجروبات بالتساوي وإرجاع جزء من المبلغ الذي دفعتوه في البداية أو إيداعه في حساب اللجنة المالية المختصة بالتحضير لحفل التخرج، يعني عيكون الجميع في الخيار وعنتبع خيار الأغلبية إن شاء الله في وقتها.
أما لو نقصت عنكون أمام خيارين أيضا إما التقشف للحد الأقصى في التحضيرات أو إنكم تجمعوا مبلغ جديد اقل من السابق بكل تأكيد من أجل تسيير المؤتمر بالشكل المطلوب والمعهود عند الدفع السابقة.

سيتم موافاتكم بالميزانية التقديرية إن شاء الله.

ملاحظة:
تحبوا تعينوا لجنة رقابية على سير عملية التحضير بشرط عدم تدخلها في هيكل أو في أعمال اللجنة التحضيرية، لكم كامل الحق في ذلك.
وتشتوا تعمتدوا لجنة المتابعة الخاصة باللجنة التحضيرية والمكونة من محمد المطهر و عدي النهام كجهة رقابية، لكم الحق أيضاً.

وهذا المنشور يعتبر كونتراكت بيننا وعيتم موافاة اللجنة الرقابية بتقرير دوري وكذلك سيتم رفع ميزانية نهائية واضحة ومفصلة مرفقة بالسندات وطلبات الصرف وعقود الإتفاق مع جهات الدعم في الجلسة الختامية للعمل إن شاء الله.

وهذا جميعاً أسوة بباقي الدفع السابقة لنا بحسب ما سألنا.

والله الموفق✨