Бизнес Ассистенты
3.04K subscribers
49 photos
1 video
922 links
Канал по поиску вакансий и резюме для Бизнес Ассистентов.

РАЗМЕЩЕНИЕ: @AssistHelperAdmin
Download Telegram
#вакансия #удаленка #ассистент #безопыта

Ищу ассистента в e-commerce проект 🛍


Привет! Меня зовут Мария. Я развиваю магазин на Wildberries и Ozon — товары для дома и декор. Нужен человек, который поможет держать всё под контролем.

Мне не нужен опыт в e-commerce. Важнее — ответственность, внимательность и желание расти.

Что нужно делать:
Вести таблицы по остаткам, заказам, поставщикам (всему научу)
Общаться с поставщиками и логистикой по готовым шаблонам
Следить за дедлайнами и напоминать о важном
Помогать с поручениями: заказать, найти, забронировать
Быть на связи в рабочие часы (9:00–18:00 мск)

Это точно твоё, если:
— Любишь, когда всё разложено по полочкам
— Умеешь работать в Google Sheets (или готов/а научиться)
— Хочешь работать удалённо и развиваться внутри реального бизнеса
— Можно совмещать с учёбой, другим проектом или декретом

Условия:
💰 50 000 ₽/мес, выплаты 2 раза в месяц
4–5 часов в день, гибкий график
🌍 100% удалённо

Опыт работы ассистентом не обязателен — важнее адекватность и желание учиться.

🔗 Откликнуться на вакансию
Должность: бизнес-ассистент в отдел маркетинга

Что нужно делать:
— Вести календарь руководителя и его заместителя;
— Контролировать сроки и качество выполнения задач и договорённостей;
— Организовывать встречи и созвоны;
— Организовывать офисные процессы (пропуска, бронирование переговорных и др.);
— Работать в Trello, Google Таблицах, 1С (всему научим);

График:
5/2, с 11:00 до 20:00 - строго офис

Доход:
— Первый месяц: 100.000 рублей;
— Со второго месяца от 120.000 рублей;

Оформление — как удобно вам:
— По ТК РФ;
— Самозанятость;
— Без оформления;

Дресс-код: аккуратный, опрятный внешний вид, без строгого костюма;

Офис:
📍 м. Деловой центр

Мы ищем:
Наличие коммерческого опыта работы ассистентом (любая сфера)
Мы ищем ответственного, системного и многозадачного специалиста с опытом бизнес-ассистента от года, который умеет выстраивать процессы и работать на результат в динамичной среде.

Контакт HR: @its_a_bonk
Бизнес-ассистент брокера по недвижимости (Москва) 🏙⚖️

Ищу системного специалиста для усиления бизнес-процессов и операционного сопровождения сделок.

Это не работа «для галочки».

Ключевые задачи:
— квалификация входящих лидов («распаковка» болей и целей), ведение в чатах, плотное общение.

— участие в сопровождении сделок с клиентами на всех этапах (от первого звонка до подписания).

— подбор объектов под запрос клиента.

— ведение Google-календаря, подготовка документов по шаблонам и чек-листов.

— поиск конференций и форумов, регистрация на встречи

— комментинг в профильных пабликах для усиления личного бренда брокера.

📍 Работа предполагает выезды на объекты, поэтому нужен человек из Москвы.

👤 Кого я жду в команде:
— системный человек
— активный: не ждешь пинка
— готов к полному погружению
— грамотная речь

💎 Ты получишь колоссальный опыт в одной из самых денежных ниш — недвижимости Москвы.


Зарплата — обсуждается индивидуально на собеседовании

🚀Пишите в личку по поводу собеседования: @natalifileva
Бухгалтер / финансовый помощник (подработка)
Зарплата: 20 000 руб

Удалённо · занятость ~2 часа в день
Ищем бухгалтера / финансового помощника для регулярных задач в стабильном бизнесе.
Формат работы идеально подойдёт тем, кто ищет подработку с понятным объёмом задач и без перегрузок.
О компании: фулфилмент, обслуживание клиентов-селлеров на маркетплейсах

Ваши будущие задачи:
- привязка платежей в  по номеру заявки (нал / безнал)
- ведение дебиторской и кредиторской задолженности
- формирование оплат и актов
- акты сверки с клиентами (1 раз в месяц, ~15 клиентов)
- подписание и контроль документов через ЭДО
- сверка счетов по логистике

Требования
- опыт работы бухгалтером или финансовым помощником
- уверенная работа в 
- опыт работы с ЭДО
- внимательность, ответственность, самостоятельность

Условия
- удалённая работа
- загрузка в среднем 2–3 часа в день
- долгосрочное сотрудничество
- возможность расширения задач и роста

Формат подойдёт Вам, если Вы ищете дополнительный доход, цените порядок в цифрах и комфортный рабочий ритм.

Пишите мне в личные сообщения и отправляйте свое резюме! @annies17
🚀БИЗНЕСС-АССИСТЕНТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ, КОТОРЫЙ ЦЕНИТ РЕЗУЛЬТАТ, А НЕ КОНТРОЛЬ!
Меня зовут Екатерина.

Более 20 лет сопровождаю первых лиц компаний: генеральных директоров, председателей правления, вице-президентов и собственников бизнеса.

Моя задача — освободить руководителя от операционной нагрузки и обеспечить выполнение задач в срок.

Что могу взять на себя:

Управление календарем и организацию рабочего дня
Контроль поручений и дедлайнов
Организацию командировок по России и за рубежом
Подготовку отчетов, презентаций и аналитических материалов
Ведение деловой переписки и коммуникацию с партнерами
Организацию совещаний, переговоров и мероприятий
Координацию сотрудников, подрядчиков и поставщиков
Административные и личные поручения руководителя

Мои сильные стороны:
▪️ самостоятельность;
▪️ системное мышление;
▪️ высокий уровень ответственности;
▪️ многозадачность;
▪️ конфиденциальность;
▪️ умение быстро включаться в новые процессы.

📍 Формат работы: удаленно


Если вам нужен опытный помощник, который не создает новые задачи, а помогает их решать — буду рада знакомству.
Личные сообщения @katryzhenkova
Москва / работаю по всей России
#вакансия #удаленка #ассистент #безопыта

Ищу ассистента


Привет! Я Алексей. У меня дизайн-студия и Telegram-канал об интерьере — 60 000 подписчиков. Каждый день: клиенты, съёмки, контент, организация. Мне нужен человек, которому я смогу делегировать часть этого.

Что нужно делать:
— Быть на связи и помогать с поручениями: найти, заказать, напомнить
— Отвечать на сообщения в Telegram (по скриптам)
— Искать референсы для съёмок в Pinterest
— Вести календарь, чтобы я не пропустил важное

Почему тебе это понравится:
Не будет скуки: сегодня ищем локацию для съёмки, завтра разбираем ТЗ клиента
Работа из любой точки — нужен только ноутбук или телефон
Всему научу. Ты увидишь изнанку контентного бизнеса
Легко совмещать с учёбой или другим проектом

Это точно твоё, если:
— Любишь порядок и не исчезаешь после получения задачи
— Сидишь в телефоне 3+ часа в день

Условия:
💰 50 000 ₽ + бонусы. Выплаты без задержек
3–4 часа в день, гибкий 5/2
🌍 Удалённо из любой точки мира

🔗 Откликнуться на вакансию
#ищу #вакансия

Ассистент собственника (удаленно)

Мы - быстрорастущая компания в e-commerce (Ozon), продаем бытовую технику и электронику.  
Оборот компании — 350+ млн ₽ в год, и мы продолжаем активно масштабироваться  

Сейчас ищем оперативного и организованного ассистента для управления задачами и процессами.

---

Что тебя ждет?

Полностью удаленная работа - из любой точки мира  
Разнообразные задачи - от операционных до организационных  
Погружение в реальный e-commerce бизнес  
Возможность роста и увеличения зоны ответственности  
Доход от 80 000 ₽  

---

Какие задачи тебе предстоят?

• Организация и координация процессов  
• Поиск подрядчиков и сотрудников, коммуникация и ведение переговоров  
• Работа с документами – подготовка договоров, актов, ежемесячные отчетности  
• Постановка задач и контроль их выполнения подрядчиками и сотрудниками  
• Выполнение личных поручений руководителя  
• Ведение календаря и планирование рабочего времени  
• Контроль и сопровождение финансовых операций (платежи, поступления, взаимодействие с банками)  

---

Что важно?

• Опыт работы ассистентом от 2 лет  
• Умение работать в многозадачности и быстро находить решения  
• Грамотность, четкость в коммуникации  
• Ответственность, инициативность и высокий уровень самоорганизации  
• Готовность быть на связи в рабочее время (GMT+2)  

---

Если это про тебя – пиши «ассистент собственника» в личные сообщения @al1xta
СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ КОНТЕНТ-МЕНЕДЖЕР

Если вы любите превращать тексты в продающие шедевры, благодаря которым случаются сделки, читайте дальше

Мы — брокерское агентство, продаем готовые бизнесы: производства, рестораны, мед. клиники, салоны красоты и пр. Это интересный и очень востребованный бизнес. Работаем по Москве и другим регионам.


Ищем человека, который способен увеличить поток заявок покупателей и инвесторов за счет системной работы с информацией и трафиком

Функции:
🔹создание продающих презентаций, объявлений, видеотизеров
🔹размещение их на различных площадках
🔹повышение конверсий на разных этапах воронки за счет работы с заголовками и офферами
🔹систематизация всех материалов
🔹контроль откликов в CRM

Важно, чтобы вы:
♦️умели грамотно писать и говорить, выделять смыслы в текстах
♦️ обладали чувством актуальной эстетики в креативах
♦️умели пользоваться различными сервисами, включая AI
♦️были системным, пунктуальным, проактивным человеком
♦️взяли ответственность за результат и не ожидали ежедневных указаний, что делать

Условия работы:
🔸испытательный срок: 3 месяца.
🔸зарплата от 50 000 ₽ + премии
🔸график работы: 5/2 с 9 до 18
🔸100% дистанционная работа
🔸возможность карьерного роста

Чтобы получить тестовое задание, напишите мне в личку @FedotovaSvetlana слово «контент-менеджер» и свою любимую поговорку. Также объясните, почему именно она вам нравится
Московская коллегия адвокатов "Рубикон" ищет личного ассистента руководителя с функциями SMM.
(Москва, м. Динамо/Петровский парк)
https://mka-rubicon.ru/

Обязанности:
- Управление календарем;
- Деловая коммуникация;
- Travel-менеджмент (юридический);
- Управление документами;
- Базовые финансы;
- Ивент-менеджмент.
- Ведение Telegram-канала и соцсетей (оформление, редактура, контроль);
- Стратегирование и контент-план;
- Работа с графикой;
- Аналитика

Требования:
- Опыт работы - 1-3 года;
- Владение Canva, CapCut, InShot, Lightroom, VK Ads, Telegram Ads;
- Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство;
- Грамотность, коммуникабельность, внимательность
- Адаптивность и обучаемость;
- Готовность к высокому темпу работы

Условия:
- Заработная плата - от 79 000р до 129 000р;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.45 до 18.45;
- Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк;
- Молодая амбициозная команда;
- Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста;
- Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды;
- Поздравления с днем рождения и с достижениями;
- Корпоративные ужины и праздники

Резюме можно направить: @KlukinaOlga
Ищем Личную Помощницу и «Музу Путешествий» в команду известного путешественника - Максима Шаинского.

Внимание! Это не обычное объявление о найме – Максиму нужен человек, готовый полностью сменить стиль жизни, человек без «якорей» и привязок к «отчему дому» - с желанием активно перемещаться по миру (10 – 20 стран в год, зимовка – на тропическом острове).

Суть: нужно помогать развивать международное тревел-сообщество, сопровождать группы по миру, вести соцсети и быть личным ассистентом Максима. Это не подработка - это 100% отдача (если у вас есть семья /дети - вам этот вариант вряд ли подойдет).


Кого ищем:
Человека, который готов к нестандартной работе на стыке личного помощника, координатора путешествий и автора контента.

Основные задачи:
▪️ помощь Максиму в рабочих и бытовых вопросах,
▪️ сопровождение групп в путешествиях в качестве ассистента турлидера,
▪️ онлайн-поддержка тревел-сообщества,
▪️ ведение соцсетей, съемка и монтаж контента из путешествий,
▪️ работа с таблицами, мессенджерами и ИИ-инструментами.

Кому это подойдет:
▪️ ты любишь путешествия и хочешь кардинально поменять образ жизни,
▪️ готова проводить вдали от родины до 8-9 месяцев в году,
▪️ возраст: 25 – 40, нет обременений (мужа, детей, родственников, нуждающихся в постоянном уходе, и т.п.),
▪️ ты не боишься учиться новому, имеешь легкий и открытый характер,
▪️ умеешь спокойно, мягко и заботливо общаться,
▪️ организованная, адекватная, стрессоустойчивая,
▪️ интересуешься ЗОЖ и саморазвитием.


Финансовые условия:
▪️ зарплата от $1000 в месяц,
▪️ оплачиваемые авиабилеты и отели во время рабочих путешествий,
▪️ оплачиваемое проживание с ноября по май на вилле у моря на о.Самуи в Таиланде,
▪️ в перспективе — возможность стать партнером в бизнесе.

Как откликнуться:
Напиши короткий рассказ о себе в свободной форме: кто ты, где сейчас находишься, какой у тебя жизненный и профессиональный опыт, и почему ты считаешь себя оптимальной кандидаткой на роль «Музы Путешествий»?

К текстовому ответу прикрепи:

▪️ фото
▪️ ссылки на свои соцсети, если есть
▪️ контакты для связи

Контакты для отклика:
WhatsApp: +66 800 819 602
Telegram: @MShainsky
Email: hotfittv@gmail.com

Пиши и будь осторожна: иногда мечты сбываются. Даже самые невероятные. Возможно, это ТВОЙ шанс!
Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Компания: ГК Аркона
Руководитель: Дмитрий (собственник компании)
Сфера: аренда спецтехники и обеспечение строительных проектов
📌 Формат работы: удалённый
📌 График: 5/2, с 10:00 до 19:00
📌 Оформление: по ТК РФ
📌 Соотношение задач: 5% личные / 95% бизнес-задачи

ГК Аркона обеспечивает строительные и инфраструктурные проекты спецтехникой и нерудными материалами.

Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем операционные процессы компании, коммуникации, задачи команды и организационные вопросы.
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет структурировать информацию, контролировать сроки и не теряет детали даже при большом количестве параллельных задач.


Обязанности:
• Организация и координация рабочего графика руководителя
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам
• Ведение коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
• Сбор, структурирование и подготовка отчётности
• Контроль исполнения регулярных обязательств компании и всех норм и стандартов (документооборот, платежи, налоги и другие операционные вопросы)


Требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов от 1 года
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Системное мышление и умение структурировать информацию
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества
• Опыт использования ИИ-инструментов для работы будет преимуществом


Условия:
• Удалённый формат работы
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 50 000 –75 000 ₽
• Испытательный срок 2 месяца
• Прямое взаимодействие с собственником компании
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
• Работа в стабильном бизнесе с понятными процессами и долгосрочными задачами

📌Важно
Мы ищем человека, на которого действительно можно опереться, который желает карьерного роста.
Предыдущий ассистент был в команде 5 лет, поэтому сейчас тоже нацелены на долгосрочное продуктивное сотрудничество.
Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач, помогать руководителю освобождать время для стратегических вопросов и видеть результат своей работы через эффективность команды, то скорее откликайтесь!

Для отклика на вакансию заполните 👇
ФОРМА УЧАСТИЯ
Иногда, чтобы вырасти в доходе, не нужно работать больше.
Нужно перестать быть просто исполнителем.


😳Это один из самых сложных переходов в карьере ассистента.
Не потому, что нужно освоить новые инструменты.
☝️А потому, что приходится полностью менять своё мышление.

• Перестать быть человеком, который только закрывает задачи.
• Перестать контролировать всё вручную.
• Перестать ждать новых поручений.
• Начать видеть процессы.
• Принимать решения.
• Делегировать.

И самое главное, влиять на результат бизнеса, а не только на выполнение задач.

Именно тогда ассистент становится человеком, которому доверяют управление.

📅 16 июля в 18:30 проведу бесплатный онлайн-практикум
«От исполнения к управлению: как перейти от 50 тыс.руб на 200 тыс.руб в найме».


Разберём:
— почему сильные ассистенты годами остаются исполнителями;
— какие навыки действительно отличают управленца;
— как стать правой рукой собственника и выйти на новый уровень ответственности и дохода.


🎟 Участие бесплатное.

Чтобы записаться, напиши мне в лс слово «Влияние».
Бизнес-ассистент онлайн-проекта (удаленно)

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой проекта и поможет организовывать процессы на высоком уровне.

Нам нужен не просто исполнитель, а включенный, ответственный и проактивный человек, который умеет самостоятельно решать задачи, держать фокус и доводить дела до результата.

Задачи:
- Работа с участниками проекта в Службе заботы (ответы на вопросы, сопровождение)
- Запись участников на интервью и ведение расписания
- Организация Zoom-эфиров и встреч (создание ссылок, координация).
- Работа с таблицами, систематизация информации, ведение внутренней отчетности
- Контроль текущих задач и процессов проекта
- Подготовка к выездным мероприятиям: поиск и подбор площадок, поиск подрядчиков, взаимодействие с исполнителями

Мы ищем человека, который:
- Ответственный и внимательный к деталям.
- Проактивный — не ждет указаний, а предлагает решения.
- Умеет работать самостоятельно и организовывать свое время.
- Включен в работу и заинтересован в результате.
- Грамотно общается и быстро адаптируется к новым задачам

Будет преимуществом:
- Опыт работы бизнес-ассистентом.
- Опыт в онлайн-проектах или образовательной сфере
- Опыт организации мероприятий

Условия:
- Полностью удаленная работа
- Интересные задачи и возможность влиять на процессы проекта
- Ненормированный график, зависящий от загрузки проекта (особенно в - периоды запусков и мероприятий)
- Долгосрочное сотрудничество для человека, который готов расти вместе с проектом
- уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом

Как откликнуться:
Если вам откликается эта роль, отправьте @ee_matveeva
- Короткий рассказ о себе
- Ваш опыт работы (особенно в роли ассистента, координатора или менеджера проектов)
- Сколько времени готовы уделять работе
- Почему вам интересна именно эта вакансия
- Короткое видео-знакомство (до 2 минут)

В начале сообщения напишите фразу: «Я внимательно прочитал(а) вакансию»
Это поможет нам понять, что вы действительно ознакомились с задачами и подходите к работе внимательно
Здравствуйте. Я руководитель компании в сфере инженерных систем — электроэнергетика, пожарная безопасность, смежные разделы. Мне нужен ассистент в офис в Москве, но не секретарь, а управленческий помощник, который будет контролировать работу сотрудников, ставить задачи, отслеживать сроки и требовать отчёты, а также запрашивать информацию у сотрудников и собирать заполненные отчёты по проектам. Кроме того, предстоит участвовать во внедрении ИИ и автоматизации — вместе со специалистами контролировать процесс и следить за результатами. Из обязательных требований: пунктуальность, умение разбираться в задаче до её выполнения, грамотная письменная речь, продвинутый MS Office (особенно Excel) и навык работы с ИИ (ChatGPT и аналоги) для быстрого поиска нормативов, перевода техдокументации и подготовки текстов. Очень желательно образование или опыт в строительной или инженерной сфере и понимание технической документации. В числе задач также календарь и встречи руководителя, договоры, КП, сметы, архивация проектов и коммуникация с подрядчиками. Условия: полный день в офисе в Москве, график 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление, зарплата по итогам собеседования. Для отклика пришлите резюме и в нескольких предложениях ответьте на три вопроса: какой у вас опыт в технических или инженерных темах, какими ИИ-инструментами вы пользуетесь и что для вас значит быть точным в работе. Ответы без этих трёх пунктов не рассматриваю — это проверка внимательности.

Отклики: @crocoanalytics
Personal Assistant to Founder - 88 Projects (Moscow)

Ищем персонального ассистента для фаундера 88 Projects.
Нужен человек, который умеет мыслить на несколько шагов вперёд, самостоятельно формулирует задачи из обрывочной информации, держит в голове десяток параллельных процессов и не теряется, когда приоритеты быстро меняются.

Обязанности

Управление задачами и коммуникация

Ведение календаря, ежедневная проверка почты, планирование встреч с учётом разных часовых поясов
Быстрое переключение между задачами разного типа и приоритета
Самостоятельная постановка ТЗ по неполным вводным, умение задавать уточняющие вопросы до начала работы, а не в процессе
Регулярная отчётность по статусу задач

Travel & логистика

Подготовка гайдов под конкретные поездки: спортзалы, рестораны, стейк-хаусы, клиники, отели и т.д. в городе назначения
Бронирование отелей и перелётов с учётом и максимизацией бонусных программ (авиалинии, отельные сети, статусы)

Финансы

Учёт и отслеживание расходов, проходящих через ассистента
Прозрачная отчётность по тратам

Личная и семейная поддержка

Поддержка не только фаундера, но и его семьи и команды по операционным вопросам
Выездные задачи по Москве, включая работу с личными вещами руководителя- требуется высокий уровень доверия и аккуратности

Проактивность

По каждой нестандартной ситуации - готовность предложить 2–3 варианта решения, а не просто озвучить проблему

Требования к кандидату

Опыт работы персональным/executive-ассистентом от 2 лет, с первыми лицами бизнеса
Английский язык - уверенный устный и письменный (международные бронирования, коммуникация с командой)
Знание немецкого либо другого иностранного языка будет огромным плюсом
Готовность быть на связи 24/7
Высокая скорость реакции и переключаемости между задачами
Развитый эмоциональный интеллект - работа затрагивает личную сферу и семью
Организованность, внимание к деталям, финансовая аккуратность
Опыт работы с бонусными/милевыми программами авиакомпаний и отелей - большой плюс

Личные качества
Стрессоустойчивость и спокойствие в условиях многозадачности
Дискретность - готовность работать с конфиденциальной личной и финансовой информацией
Проактивность: предпочтение "предложить решение", а не "прийти с вопросом"
Гибкость графика, это не роль 5/2, важно быть на связи и в выходные по ad-hoc запросам
Желательно: территориально проживать в Москве, чтобы решать вопросы руководителя

Условия

Полная занятость, работа напрямую с собственником и командой
Уровень дохода - обсуждается индивидуально по итогам собеседования (по опыту и уровню кандидата)
Компенсация расходов, связанных с выполнением задач
Возможность обучаться и проходить сертификации за счет компании
Возможные командировки по РФ и зарубеж

Отклик с резюме @hr_88projects
zarina@88projects.org