В компанию headway group ищем человека, который закроет собой все операционные и организационные вопросы. Чтобы руководитель и отделы могли работать, а не договариваться о встречах три дня.

Что делать
- Документы, протоколы, поручения. Отследить, проверить, напомнить, проконтролировать, чтобы ничего не зависло.
- Коммуникация между отделами. Собрать информацию, решить вопрос, разрулить непонятки без привлечения «тяжелой артиллерии».
- Презентации, отчёты, сводные таблицы. PowerPoint, Excel (сводные таблицы), Canva, amoCRM, гугл-диск - уверенное владение
- Клиенты. Встретить, проконтролировать чтоб не потерялся, создать чат, проследить чтобы долетели до места назначкния. В общем, full touch.
- Нестандартные задачи. Не прописано в инструкции, но надо сделать. Уметь гуглить, спрашивать, находить решение.

Кто нужен
- Не ждёшь указаний, а видишь, что ещё можно улучшить.
- Работаешь быстро. Задача пришла - задача сделана. Не копишь в «отложу на потом».
- Дедлайны чувствуешь кожей. И себе ставишь, и другим напоминаешь.
- Не боишься признать, что чего-то не знаешь, но найдёшь того, кто знает, или разберёшься самостоятельно.
- Адаптивность - если задача новая, включаешь голову, а не панику.

Почему к нам
В компании ценят тех, кто не просто «помогает», а реально берёт и делает. Будет много задач, много общения с разными людьми, главное применять системный подход. Если видишь, что процесс можно выстроить удобнее - предлагай, не молчи.

Локация: Москва-сити (город столиц)

Контакты: @alinal_hwg

Бизнес-ассистент брокера по недвижимости (Москва) 🏙⚖️

Ищу системного специалиста для усиления бизнес-процессов и операционного сопровождения сделок.

Это не работа «для галочки».

Ключевые задачи:
— квалификация входящих лидов («распаковка» болей и целей), ведение в чатах, плотное общение.

— участие в сопровождении сделок с клиентами на всех этапах (от первого звонка до подписания).

— подбор объектов под запрос клиента.

— ведение Google-календаря, подготовка документов по шаблонам и чек-листов.

— поиск конференций и форумов, регистрация на встречи

— комментинг в профильных пабликах для усиления личного бренда брокера.

📍 Работа предполагает выезды на объекты, поэтому нужен человек из Москвы.

👤 Кого я жду в команде:
— системный человек
— активный: не ждешь пинка
— готов к полному погружению
— грамотная речь

💎 Ты получишь колоссальный опыт в одной из самых денежных ниш — недвижимости Москвы.


✅ Зарплата — обсуждается индивидуально на собеседовании

🚀Пишите в личку по поводу собеседования: @natalifileva

❗Требуется личный ассистент❗

Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:
- Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;
- ⁠Иностранные языки, уровень: Английский – С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками);
- Испанский (желательно);
- ⁠Образование: высшее;
- ⁠Наличие загранпаспорта (обязательно);
- ⁠Наличие карты зарубежного банка (наличие будет преимуществом);
- ⁠Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
- ⁠Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
- ⁠Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
- Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации.
- Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами.
- ⁠Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:
- Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- ⁠Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
- ⁠Ведение календаря руководителя;
- ⁠Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- ⁠Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков, в т.ч. на английском языке;
- ⁠Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
- ⁠Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
- ⁠Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
Ведение и\или предоставление отчетности;
- Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
- ⁠Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
- ⁠Проведение переговоров от лица руководителя;
- ⁠Запись на любые услуги;
- ⁠Поиск и бронирование разных заведений;
- ⁠Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Формат работы: онлайн, иногда офлайн;
График работы: всегда на связи;
Количество этапов отбора:
- Тест онлайн;
- Тестовое задание;
- Собеседование.

По всем вопросам обращаться @mdiiii01

Ассистенты, знакомо?

Вы отлично управляете задачами и проектами.
Но деньги бизнеса часто остаются закрытой зоной.

Собственник обсуждает их с бухгалтером или финансовым директором.
И именно там принимаются ключевые решения:

• хватит ли денег на новый проект
• когда появится кассовый разрыв
• не возникнут ли налоги и штрафы

Ассистент, который понимает финансовую логику бизнеса, быстро становится правой рукой собственника.

Потому что начинает:

• видеть будущие платежи
• предупреждать кассовые разрывы
• контролировать налоги
• показывать реальную картину денег

Я запустила практическую программу «Финансовый бизнес-ассистент».

За 12 недель вы освоите инструменты, которые помогают навести порядок в финансах предпринимателя:

• платежный календарь
• контроль денежных потоков
• налоги и обязательные платежи
• финансовые риски бизнеса

Подробнее о программе: здесь

Для подписчиков канала действует промокод на скидку 20% до 16 марта.

Чтобы получить его, напишите слово «ФинБизАсист» @findir_nadzene.

Ищу бизнес ассистента.
Требования:
Организационные: управление проектами, тайм‑менеджмент, многозадачность, планирование мероприятий.

Административные: делопроизводство, деловая переписка, протоколирование, согласование документов.

Финансовые: бюджетирование, финансовый учёт, работа с отчётностью.

Коммуникативные: переговоры, взаимодействие с командой и внешними партнёрами, разрешение конфликтных ситуаций.


Личные качества
ответственность и инициативность;

внимательность к деталям;

стрессоустойчивость и гибкость;

умение работать в команде и самостоятельно;

высокая скорость адаптации к изменениям;

грамотная устная и письменная речь.

Контакты:

Telegram: [@Platina_Collector]
Остальные подробности в ЛС

Персональный ассистент
📍 Москва-Сити (офис)

Ищем правую руку для первого лица — управление личной и семейной жизнью руководителя 💼

Задачи:
🗓 Календарь (работа + личное)
✈️ Поездки: визы, маршруты, досуг
🏡 Недвижимость и персонал
🚗 Автопарк и водители
👨‍👩‍👧 Взаимодействие с семьёй
🎉 Отдых и мероприятия
💳 Личные расходы и отчётность
⚡ Срочные задачи 24/7

Требования:
✔️ Опыт 5+ лет (PA / family office)
✔️ Самостоятельность и проактивность
✔️ Стрессоустойчивость и гибкость
✔️ Конфиденциальность 🤫

Условия:
💼 Работа с первым лицом
🦷 ДМС + стоматология
📚 Развитие и обучение
🎁 Бенефиты и корпоративы

📩 Если вас заинтересовало предложение:
Telegram: @Work_elizar

🌟 Ассистенты и помощники руководителей — это может быть полезно! ✨

🌿 Цветочная мастерская ДОННИК (Москва, м. Октябрьская) помогает быстро закрывать задачи с цветами для руководителей:

💐 Наши направления:

• Букеты для первых лиц

• Цветы для встреч и переговоров

• Цветы для поздравлений партнёров и сотрудников

✅ Что удобно:

📸 Отправляем фото композиции перед доставкой

⏱ Можем сделать букет за 1–2 часа

📞 Всегда на связи, когда задача срочная

🎁 Бонус! Для ассистентов действует бонусная программа на личные заказы.

🖼 Ознакомиться с работами можно в нашем ТГ-канале:

👉 https://t.me/donnik_lab

📱 Сохрани себе в контакты:

✍️ @donnik_flow
📞 +79037774046

Бизнес-ассистент / Family Office
100 000 – 160 000 ₽ за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц
Санкт-Петербург
Опыт от 3 лет
Полная занятость

Наша команда в поиске бизнес-ассистента для основателя IT-компании, который станет «правой рукой» руководителя. Наша задача — освободить время руководителя для стратегических задач, поэтому мы ищем человека, способного взять на себя как деловые, так и личные вопросы. Работа потребует высокой организованности, многозадачности и стрессоустойчивости.


Чем предстоит заниматься:
Бизнес-блок:
Управление графиком: Планирование встреч и совещаний, синхронизация календаря, организация видеоконференций, контроль тайминга.
Документооборот: Ведение входящей/исходящей документации (регистрация, сканирование, отправка), подготовка презентаций и отчетов (PowerPoint, Excel/Google Sheets), работа с ЭДО (Диадок/ Контур), взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам.
Коммуникация: Ведение деловой переписки от имени руководителя (e-mail, мессенджеры), прием и сортировка телефонных звонков, подготовка запросов в госорганы.
Организация мероприятий и поездок: Полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, визы), помощь в организации корпоративных мероприятий и приеме партнеров (встреча, трансфер, бронирование ресторанов).
Контроль и закупки: Мониторинг оплаты счетов, подписок и хостингов, взаимодействие с подрядчиками, закупка канцелярии и хозтоваров для офиса.

Лично-бытовой блок:
Логистика вещей: Организация химчистки и ремонта одежды, обуви, аксессуаров (забор, доставка, контроль). Помощь в заказе и возврате товаров онлайн.
Управление бытом: Взаимодействие с домашним персоналом (координация работы домработницы, мастеров), контроль выполнения бытовых заказов, вызов специалистов (сантехник, электрик).
Питание и досуг: Заказ продуктов и готовых блюд, бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов в театр/кино, организация личных праздников.
Медицина и документы: Запись на прием к врачам, заказ справок, помощь в оформлении виз и загранпаспортов.
Автомобильные вопросы: Контроль своевременного ТО, страховки (ОСАГО/КАСКО), организация моек, шиномонтажа, трансферы.

Будет большим плюсом:
Опыт работы Личным помощником /Ассистентом руководителя от 2 лет с подтвержденными кейсами решения в т.ч. бытовых задач.
Высшее образование (гуманитарное или управленческое).
Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, знание трекеров задач (Trello, Asana, Yandex Tracker).
Грамотный устный и письменный русский язык, знание делового этикета.
Высокая степень самоорганизации, ответственность, пунктуальность и ориентация на результат.
Деликатность, умение хранить коммерческую и личную тайну.
Готовность к ненормированному графику и выездам по задачам.

Мы готовы предложить:
Уровень дохода: до 160 000 руб. на руки.
Работа в формате гибрида с возможными выездами.
Возможность профессионального и карьерного роста внутри структуры бизнеса.
Дружный коллектив и интересные, разнообразные задачи.

Если вам откликается описание, то смело откликайтесь написав HR @KhafDilyara

#ищу #ассистент #проджект #помощникпродюсера #бизнесассистент

В команду продюсера запусков и маркетолога ищу сильного ассистента / проджект-менеджера.

📍Работа в трёх направлениях:
— Личный бренд эксперта по работе с детьми с особенностями развития
— Образовательный проект (обучение специалистов / тьюторов)
— Проекты в сфере детского досуга: игры, экскурсии и мероприятия

⚡ Твои задачи:
— Контроль задач и процессов внутри проектов
— Организация мероприятий (поиск площадок, подрядчики, координация)
— Сбор и анализ информации (конкуренты, сервисы, рынок)
— Поддержка контента: контроль публикаций, коммуникация с дизайнерами и монтажёрами
— Подготовка таблиц, презентаций, отчётов
— Участие в онлайн-встречах и контроль исполнения задач
— Подготовка запусков (вебинары, марафоны, наставничество)
— Настройка простых чат-ботов и воронок (Telegram)
— Частичные личные поручения (до 10%)


💡 Кого ищу:
— Есть опыт ассистента / проджекта от 3 месяцев
— Понимаешь базу маркетинга и запусков
— Умеешь работать в темпе, держать фокус и внимание к деталям
— Не теряешь задачи и доводишь до результата
— Хочешь вырасти до проджекта и работать с сильными проектами

🚀 Условия:
— Удалённая работа (часовой пояс до ±2 Мск)
— Гибкий график, постепенное увеличение загрузки
— Оплата на старте: 35 000 – 45 000 (период адаптации 1–2 месяца)
— Далее: 45 000 – 65 000
— Рост до ~100 000 при переходе на позицию проджекта


📩 Заполнить анкету для отклика: https://forms.gle/eQ9zTxwii9NxfmX26

📎 #вакансия #ищу #ассистент #продажи #удаленно

Ищу личного ассистента для холодных рассылок

Об основных задачах:
- Поиск целевых клиентов в соц. сетях и мессенджерах
- Подготовка и рассылка клиентоориентированных сообщений потенциальным клиентам/партнерам
- Ведение базы лидов и отслеживание статусов в Google Таблицах
- Первичная коммуникация с лидами: выявление интереса, ответы на базовые вопросы
- Передача «тёплых» лидов на созвон для закрытия сделки
- Ежедневная отчётность о проделанной работе + план на следующий день

Кого я ищу:
- Ответственного, инициативного и системного помощника. Кто сам видит задачу и берёт в работу
- Того, кто хочет расти вместе со мной и зарабатывать больше
- Человека с базовым пониманием digital-продуктов (боты, воронки, автоматизация - плюс, но не обязательно)

Обо мне:
- Разработчик Telegram и MAX ботов с опытом 2,5 года, есть знания и навыки в маркетинге
- Работаю с предпринимателями и блогерами (Сарычев, МиниПекка, ChristaWay и др.) - самый большой кейс бот 300К+ пользователей
- Есть чёткий план масштабирования - от фриланса к агентству
- Кейсы: @latshim_cases_bot | Отзывы: @latshim_reviews

Занятость:
⏰ 3–4 часа в день | Удалённо | Гибкий график

Заработная плата:
10 000 ₽/мес + до 15% от суммы заказа

Если всё устраивает — пишите в личку: @latshim. В сообщении укажите: коротко о себе, опыт и как планируете искать клиентов

🔥Удалённый ассистент в команду Wildberries
💻 Полностью удалённо | 4 часа в день | график 6/1
💰 До 15 000 ₽ в месяц

Ищем в команду надёжного, внимательного и дисциплинированного человека для работы в личном кабинете Wildberries.

Сразу честно:
это не вакансия для тех, кто ищет “лёгкую подработку”, где можно делать минимум и просто получать деньги.

Нам нужен человек, который:
не пропадает
умеет работать в системе
спокойно относится к рутинным задачам
внимателен к деталям
доводит работу до конца
умеет держать темп и не сыпется от объёма

📌 Что нужно будет делать:
работать в личном кабинете Wildberries
выполнять регулярные и повторяющиеся задачи
вести простую отчётность
работать по инструкции
соблюдать сроки и порядок в задачах

Эта работа подойдёт тебе, если ты любишь, когда всё по полочкам ✅
Если тебе нравится аккуратность, понятные задачи, система и стабильность - тебе у нас будет комфортно.

А вот если тебе быстро становится скучно, ты не любишь рутину, часто откладываешь дела или ждёшь, что тебя будут постоянно подталкивать - эта работа тебе, скорее всего, не подойдёт.

📍 Что важно от тебя:
ноутбук
стабильный интернет
готовность работать 4 часа в день
график 6/1, выходной плавающий
быть на связи каждый рабочий день
ответственность, адекватность, исполнительность

💼 Что даём:
полностью удалённую работу
понятные задачи и инструкции
реальный опыт в сфере Wildberries и e-commerce
работу в действующем бизнесе, а не “в теории”

💰 Оплата:
10 000 ₽ фиксированный оклад
+ 5 000 ₽ бонус за своевременное выполнение задач и сдачу отчётности
Итого: до 15 000 ₽ в месяц

Для нас важно не “создавать видимость работы”, а качественно выполнять свою часть задач и держать уровень.
Если ты спокойный(ая), собранный(ая), любишь порядок, не боишься однотипной работы и умеешь работать на результат — заполняй анкету 👇

📌 Для отклика пишите @velkosti

Всем добрый день!

Меня зовут Анастасия Черемисина — бизнес-ассистент и менеджер проектов, Санкт-Петербург. 3,5 года работала в частной школе одновременно на позициях заместителя директора, директора по маркетингу, старшим администратором и координатором ветки дополнительного образования.

Мои ключевые навыки:
Я умею структурировать хаос и превращать в понятный план действий.
Уважительна к другим людям в работе, стараюсь выстроить в первую очередь надежные партнерские отношения.
Высокий уровень сервисности по отношению к клиентам, который сформировался благодаря опыту продаж и организации мероприятий.
Ответственна за свои результаты.

Основные результаты на последнем месте работы:
- Создала отдел маркетинга в школе, благодаря работе которого школа выросла с 40 учеников до 120.
- В 2024 году школа получила специальную премию «Лучший бренд в частном образовании Санкт-Петербурга» и заняла третье место на всероссийском конкурсе брендов образовательных проектов «Брендобр».
- Была соорганизатором фестиваля образовательных игр Gamechangers для 300 специалистов в сфере образования.
- Организовала поездку в Великобританию для 20 подростков, помогала получить английскую визу, решала кризисные ситуации с партнером и клиентами.
- Систематизировала все бизнес-процессы по работе с клиентами, продажами услуг, документооборотом в организации.
- Обучила 3 администраторов продажам по телефону, работе с CRM-базой.
- Помогла директору школы структурировать учет расходов и доходов в P&L.

📌 Более подробно про мой опыт работы

Со мной комфортно работать:
- рекомендательное письмо с прошлого места работы;
- отзывы о работе со мной на фрилансе по разработке сайтов.

Мои дополнительные навыки: дизайн полиграфии (Figma), разработка сайтов на Tilda с применением кода, event-менеджмент, организация участия на выставках, маркетинг, продажи и работа с клиентами (Bitrix24, 1C), поддержка работы офиса.

Сейчас ищу для себя вдохновляющую команду с культурой, основанной на уважении к людям, прозрачности процессов и партнерстве. Санкт-Петербург, гибрид/ офис. Буду рада сотрудничеству!

💬 Контакты для связи:
https://t.me/kondraww
ana.kondrash@gmail.com

Бизнес-ассистент руководителя

Локация: удалённо (Москва — преимущество)
Занятость: полная
ЗП: от 70 000 ₽ на руки + бонусы

О позиции

Ищем бизнес-ассистента для основателя нескольких проектов (IT, финансы, торговля). Работа напрямую с руководителем — 95% задач от него лично. Проекты на разных стадиях: от запуска до масштабирования. Нужен человек, который получает задачу и приносит готовый результат без лишних вопросов.

Обязанности:
• Выполнение поручений руководителя по бизнес-задачам
• Подготовка документов, писем, уведомлений (самостоятельно найти образец, оформить, прислать на подпись)
• Ресёрч: сбор и структурирование информации по новым темам (лицензии, регулирование, регистрация компаний и т.д.)
• Поиск подрядчиков и поставщиков: сбор контактов, рассылка запросов, получение коммерческих предложений, сравнительные таблицы
• Переговоры с подрядчиками — торг за лучшие условия и цены
• Помощь в составлении ТЗ для разработчиков на языке бизнеса
• Поиск исполнителей под разовые задачи (Avito, профильные площадки)
• Поручения офлайн (при нахождении в Москве): передача документов, посылок, печатей

Требования

Обязательно:
• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя
• Самостоятельность — умение взять задачу и довести до результата без пошаговых инструкций
• Умение быстро разбираться в незнакомых темах
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки переговоров и коммуникации
• Уверенное владение нейросетями (ChatGPT и др.) как рабочим инструментом
• Структурное мышление — из потока голосовых собрать чёткий план действий
• Многозадачность и пунктуальность

Плюсом будет:
• Нахождение в Москве
• Базовое понимание документооборота ИП/ООО
• Интерес к финансам и IT
• Готовность к командировкам, например в РБ

Условия:
• ЗП от 70 000 ₽ на руки
• Бонусы за реальную экономию бюджета на переговорах и ресёрче
• Удалённый формат (удаленка/гибрид при нахождении в Москве)
• Работа напрямую с собственником — без бюрократии и корпоративных прослоек
• Погружение в реальный бизнес: от IT до финансов и торговли
• Перспектива роста по карьерной лестнице в отдельном направление (финансовый проект) при соответствующих компетенциях

отклики @tacher09

Ассистент отдела продаж / Лид-менеджер

Локация: удалённо
Занятость: частичная / возможно совмещение (5/2, на связи с 10:00 до 19:00)
ЗП: 30 000₽

О позиции

Ищем ассистента в отдел продаж для первичной обработки входящих заявок. Работа подойдёт тем, кто хочет стабильную, понятную нагрузку без перегруза — задачи регламентированы и не требуют жёсткого контроля.

Основная цель — быстро обрабатывать лиды, корректно вести CRM и передавать квалифицированные заявки менеджерам.

Обязанности:
• Приём и фиксация входящих лидов в CRM (Битрикс24)
• Проверка наличия контакта и создание новых лидов по шаблону
• Заполнение обязательных данных (канал, источник, агент при наличии)
• Первый контакт с клиентом (без продаж — только знакомство и сбор информации)
• Сбор исходных данных: документы, фото, кадастровая информация, ТЗ
• Ведение комментариев и статусов в CRM
• Предквалификация лидов (подходит / не подходит)
• Подготовка заявки к передаче в диагностику (структурирование информации, папки, файлы)
• Назначение времени диагностики
• Работа с «зависшими» лидами (периодические касания через контент компании)

Требования:
• Опыт работы с CRM (желательно Битрикс24)
• Внимательность к деталям и аккуратность в данных
• Умение быстро ориентироваться в информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность за сроки (особенно первый контакт)
• Самостоятельность в рамках понятных задач

Будет плюсом:
• Опыт работы в лидогенерации / продажах
• Понимание воронки продаж
• Опыт работы с недвижимостью или проектами, связанными с объектами

Условия:

• ЗП 30 000 ₽
• Удалённая работа
• График 5/2, быть на связи с 10:00 до 19:00
• Подходит для совмещения

Отклики: @Morskaya_Marin со скринами теста PAEI и MBTI + резюме

Всем добрый день!

Меня зовут Марина — операционный менеджер / project manager (Москва).
4+ года опыта в управлении проектами, координации команд и выстраивании операционных процессов.

Работаю на стыке операционки, аналитики и управления проектами: беру на себя процессы, структуру и контроль, чтобы бизнес мог расти без хаоса и постоянного ручного управления.

Снимаю операционную нагрузку с руководителя и выстраиваю систему работы команды — от задач и сроков до прозрачной отчетности и процессов.

Что делаю:
— веду проекты от идеи до реализации
— координирую кросс-функциональные команды и подрядчиков
— выстраиваю процессы и систему управления задачами
— контролирую сроки, бюджеты и загрузку ресурсов
— внедряю инструменты учета, отчетности и автоматизации
— нахожу узкие места и упрощаю процессы

Ключевые результаты:
— внедрила единый реестр проектов → сократила обработку данных с 1 недели до 1–2 дней
— автоматизировала отчетность в Power BI → снизила ручной труд и количество ошибок
— стандартизировала учет рабочего времени для 30+ сотрудников
— выстроила прозрачную систему документооборота и взаимодействия между отделами

Мой подход:
Фокус на результате и системе — процессы должны работать независимо от ручного контроля и “пожарного режима”.

Формат работы:
— удалённо
— фриланс / проектная занятость / full-time

Интересны стартапы и растущие команды, где можно влиять на процессы, выстраивать операционную систему и масштабировать работу бизнеса.

Буду рада сотрудничеству 🤝

📩 Telegram: @m_aandreeva
Почта: marina_andreeva_aleksandrovna@mail.ru

Бизнес-ассистент (удаленно)

Мы - быстрорастущая компания в e-commerce (Ozon), продаем бытовую технику и электронику.
Оборот компании — 350+ млн ₽ в год, и мы продолжаем активно масштабироваться

Сейчас ищем оперативного и организованного бизнес-ассистента для управления задачами и процессами.

---

Что тебя ждет?

✅ Полностью удаленная работа - из любой точки мира
✅ Разнообразные задачи - от операционных до организационных
✅ Погружение в реальный e-commerce бизнес
✅ Возможность роста и увеличения зоны ответственности
✅ Доход от 70 000 ₽

---

Какие задачи тебе предстоят?

• Организация и координация процессов
• Поиск подрядчиков и сотрудников, коммуникация и ведение переговоров
• Работа с документами – подготовка договоров, актов, ежемесячные отчетности
• Постановка задач и контроль их выполнения подрядчиками и сотрудниками
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение календаря и планирование рабочего времени
• Контроль и сопровождение финансовых операций (платежи, поступления, взаимодействие с банками)

---

Что важно?

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Умение работать в многозадачности и быстро находить решения
• Грамотность, четкость в коммуникации
• Ответственность, инициативность и высокий уровень самоорганизации
• Готовность быть на связи в рабочее время (GMT+2)

---

Если это про тебя – пиши «бизнес-ассистент» в личные сообщения @Julia_Aleshikhina

Студия активного тела FLEXIBLE это душевное сообщество для девушек, которые хотят быть красивыми, гибкими, активными и вечно молодыми!
https://t.me/flexiblemoscow

Опыт - Нет опыта
Занятость - Полная занятость • Стажировка
График - Свободный
Рабочие часы - По договорённости
Оплата работы - 40 000 - 45 000 ₽ за месяц
Оформление
Договор ГПХ с ИП, с физлицом, с самозанятым

Что предлагаем:
• БЕЗЛИМИТНЫЙ бесплатный абонемент в студию на любые занятия и мастер-классы
• регулярные выплаты зп дважды в месяц
• отличный коллектив девчонок
• огромный опыт во взаимодействии с людьми и решении различных вопросов
• узнать ВСЮ внутрянку студии растяжки и пилатеса в Москве
• карьерный рост и рост по зп
• возможность быть частью быстрорастущей команды

Что нужно делать:
• вести таблицы
• работать с документами (составление, подпись, согласование)
• коммуникация с различной тех поддержкой
• координация тренеров и администраторов
• поиск и анализ различной информации
• выполнение операционных задач
• выполнение других задач руководителя (руководитель студии женщина)

Каким хотим видеть нашего человека:
• энергичным
• инициативным
• может звонить по телефону
• с желанием работать и развиваться
• организованным
• ответственным
• на связи
• с системным и критическим
мышлением

С каким установками не получится сработаться:
выгорание через день
час работаем, 5 залипаем в рилсах бросил парень - страдаем и не выполняем задачи

Если подходит по перечисленным параметрам и есть желание работать, пишите пожалуйста @a_savchick +79296843212

Вакансия удаленного ассистента / гибрид
Мы — Win Win, более 10 лет работаем в сфере пассажирских перевозок. У нас собственный большой автопарк, который мы регулярно обновляем, сильная репутация и крупные постоянные клиенты.

Меня зовут Анна, я руководитель отдела продаж, и сейчас ищу не просто сотрудника, а свою правую руку — человека, с которым мы будем одной командой, вместе расти, принимать решения и идти к большим результатам.

Что нужно делать:
— Вести и расширять клиентскую базу
— Общаться с клиентами, сопровождать сделки, решать рабочие вопросы
— Вести CRM, отчетность и помогать в выполнении плана продаж
— Выполнять другие задачи в рамках работы отдела продаж

Кого ищу:
— С опытом в продажах/работе с людьми от 6 месяцев
— С ПК и стабильным интернетом
— С грамотной речью, инициативностью и умением договариваться
— Самостоятельного человека, который предлагает идеи, а не ждет постоянных указаний
— Опыт работы в продажах более года будет твоим преимуществом

⚠️ Мне точно не подойдет человек с позицией «это не входит в мои обязанности». Работа ассистента — это про гибкость, включенность и готовность помогать в разных задачах ради общего результата.

Со своей стороны я максимально лояльный, открытый и адекватный руководитель, который слышит сотрудников, дает свободу в работе и действительно ценит инициативных людей.

Условия:
— Доход 40 000–60 000 ₽ (оклад 40 000 + KPI + процент от выполнения плана)
— 5/2, с 9:00 до 18:00 (при необходимости быть на связи до 20:00)
— Выходные: пн, вт
— Полностью удаленно
— 1 раз в неделю встречи с клиентами в Казань, поэтому важно проживать в г. Казань. Расходы на транспорт оплачиваются. Рассматриваю кандидатов из другого города полностью на удаленку!
— Перспектива роста до менеджера отдела продаж с доходом до 120 000 ₽+

Если вам близок формат «быть частью команды, а не просто закрывать задачи» — буду рада знакомству 🤝

Пишите мне в личные сообщения и отправляйте свое резюме! @annies17

Ассистент отдела продаж / Лид-менеджер

📍Удалённо
🕒 5/2, на связи с 10:00 до 19:00, занятость 2-4 часа в день
💰 30 000 ₽

Что делать:

— Обработка входящих заявок
— Ведение CRM (Битрикс24)
— Первый контакт с клиентами без продаж
— Сбор и фиксация информации
— Передача подготовленных лидов менеджерам

Требования:
— Опыт работы с CRM или способность разбираться в новых платформах
— Внимательность и ответственность
— Грамотная речь
— Умение быстро ориентироваться в задачах

Условия:
— Полностью удалённая работа
— Подходит для совмещения
— Понятные задачи и стабильная нагрузка

Этапы:
ТЗ (написать эссе) → собеседование → старт работы

Отклик с резюме + скрины тестов PAEI и MBTI.
Telegram: @Morskaya_Marin

Секретарь / личный помощник руководителя

Обязанности:
- ведение календаря руководителя
- формирование контент-плана
- реализация контент-плана
- выполнение личных поручений руководителя: заказы гостиниц, товаров, услуг
- поездки по поручению руководителя
- поиск информации в интернете
- подготовка заданий для исполнителей
- контроль исполнения поручений
- подготовка таблиц, презентаций, отчетов
-организация встреч
⚡️ Срочные задачи 24/7


Требования:
- девушка– возраст любой
- уверенный пользователь ПК, смартфона и интернета
- опытный пользователь Word, Excel, PowerPoint
- опыт работы с соц. сетями – на уровне выкладывания постов, рилс и сториз (если вела свои или чьи-то соц сети, отлично)
- грамотная письменная и устная речь
-презентабельный внешний вид
- коммуникабельность
- ответственность, честность, организованность
- хорошая обучаемость
- проживание в районе СЗАО,САО
✔️ Самостоятельность и проактивность
✔️ Стрессоустойчивость и гибкость
✔️ Конфиденциальность 🤫


Условия:
- оформление по трудовому договору
- оклад 100 000  + премии по итогам работы
- 5/2 с 10.00 до 19.00 (ближайшее метро Планерная)
- оплачиваемый отпуск
 
Отклики на @DragRacingMsc

#вакансия #ищу

Ищу персонального ассистента для международного предпринимателя с уровнем английского языка B2/C1.

Нужен очень организованный и самостоятельный человек.

Что важно:
— strong B2/C1 English
— системность и внимательность
— multitasking
— уверенное использование AI tools

Примеры задач:
— Ведение календаря, дедлайнов и recurring tasks
— Организация и контроль текущих процессов
— Research и поиск оптимальных решений
— Работа с таблицами, Notion, Google Docs и базами информации
— Координация заказов, доставок, возвратов и travel support
— Поиск подрядчиков и исполнителей под задачи
— Подготовка кратких summary и структурированной информации

Полностью удаленно.
Долгосрочно.
Full-time

70 000 ₽ на старте. Дальнейший рост зависит от уровня самостоятельности и ответственности

Для отклика — заполнение Google Form
https://forms.gle/YCVnqvadbfegGTFH7