#ищу #бизнесассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент (международный бизнес, логистика)

📍 Формат: Гибрид (1-2 дня в неделю в офисе в Москве, остальное — удалёнка)

Кого ищем:

💡Не исполнителя, а стратегического партнёра. Человека, который видит картину целиком, приходит с решениями, а не за задачами.

Суть работы:

✔️Планирование личного графика, встреч, командировок (подбор и бронирование билетов/отелей по предпочтениям)Аналитика и отчётность: не просто сбор цифр, а развитие форматов управленческой отчётности.
✔️Организация и проведение совещаний, деловых встреч (возможно в будущем присутствие на встрече вместо руководителя)
✔️Контроль выполнения задач в CRM(Мегаплан)
✔️Ведение финансового плана, оплата счетов, администрирование
✔️Поиск подрядчиков и исполнителей (от фрилансеров до аренды склада за рубежом), постановка ТЗ
✔️Курирование подрядчиков (например, агентства, кто ведет соцсети компании)
✔️Анализ проектов: подготовка сводок и информации для принятия управленческих решений
✔️Описание и оптимизация бизнес-процессов в новых направлениях компании (координация процессов).
✔️Работа с информацией (собрать, проанализировать и др.)
✔️Иные бизнес-задачи

Требования к кандидату:

-опыт ассистента/помощника от 2 лет
- проактивность и системность
- Английский B1/B2 (будет регулярное общение).
- финансовая грамотность, любовь к цифрам и аналитике
- контроль и требовательность.

Мы предлагаем:

✅Оформление по ТК, белая з/п.
✅Гибридный формат
✅Роль соавтора в бизнесе, где твоё мнение будет влиять на решения
✅Работу без рутины в международных проектах.


#вакансия #бизнесассистент #помощникруководителя #гибрид #удаленка #Москва

По всем вопросам: @nastya_nega (в будние дни)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO

Ниша: инженерные услуги в строительстве (обследования, проектирование, экспертиза)
Процентное соотношение (личные / бизнес-задачи): 10 / 90
Формат работы: гибрид (офис + удалёнка) в Москве, м. Павелецкая

От руководителя - Никиты

Привет, мой будущий коллега!
Меня зовут Никита, я – CEO компании NEP Expert, которая занимается оказанием инженерных услуг в сфере строительства: от обследований и проектирования до экспертизы.

Наша команда насчитывает более 100 человек, и с момента основания организации мы успели посотрудничать с МТС, Татнефть и даже Правительством Москвы

Сейчас я в поисках ассистента, который будет подхватывать все мои начинания и доводить до результата, одна из ключевых задач - развитие личного бренда и бренда компании, поэтому ищу человека со схожими интересами

Обязанности:
• Организация и протоколирование планёрок: превращать обсуждения в конкретные задачи, сроки и контроль исполнения
• Координация задач между отделами, самостоятельное ведение части проектов
• Работа с ИИ-инструментами: тестирование, внедрение, обучение команды
• Участие в развитии личного бренда совместно с маркетологом
• Поддержка стратегических инициатив и проектов компании (с вовлечением в разные департаменты)

Требования:
• Опыт работы ассистентом / проджект-менеджером от 2 лет (с реальными кейсами)
• Умение работать с большим объёмом информации и находить нестандартные решения
• Навык координации команд и ведения задач до результата
• Интерес к ИИ и практическое применение инструментов в работе
• Эмпатия, зрелая коммуникация (формат «взрослый - взрослый»), стрессоустойчивость (наша ниша предполагает очень разный контингент подрядчиков и сотрудников, к этому важно быть готовым)
• Хорошая насмотренность, чувство эстетики
Будет плюсом:
• Опыт в недвижимости, строительстве или юриспруденции
• Базовое понимание инженерных процессов

Условия работы:
• Гибридный формат работы — очная работа из нашего офиса на м. Павелецкая, а также иногда выезды со мной на мероприятия, в остальное время можешь работать из дома или любого удобного для тебя места (1–2 удаленных дня в неделю)
• Уровень заработной платы: оклад 120 000 ₽ + 30 000 ₽ KPI
• Испытательный срок - 2 месяца
• Официальное трудоустройство по истечению испытательного срока
• Работа в быстрорастущей инженерной компании с сильной экспертизой - стабильная отрасль
• Обучающая среда - я всегда открыт к новым идеям и ценю инициативу

📌Подать заявку:
Напишите @manager_pronaim сообщение
«Хочу работать с Никитой»
(коротко: почему вам откликается эта роль + прикрепите резюме)

#резюме #бизнесассистент #ассистентруководителя
Бизнес-ассистент / помощник руководителя (удалённо)

Меня зовут Элина. 3+ года опыта в HR, операционке и сопровождении предпринимателей.
Люблю порядок в цифрах, процессах и задачах. Беру на себя рутину, чтобы руководитель держал фокус на росте.

Опыт:
▫️ Полный цикл подбора персонала
▫️ Ведение и аналитика ~200 вакансий (Avito, HR-процессы)
▫️ Создание таблиц, учёт выплат, контроль бюджета
▫️ Подготовка запусков, презентаций, вебинаров
▫️ Контент и аналитика Telegram-каналов
▫️ Оптимизация процессов (экономия времени до 50–75%)
▫️ Работа с подрядчиками и документацией
Инструменты: ChatGPT, Claude, NotebookLM, Google Docs/Sheets, Excel, CRM и др.

Ищу проект на полную занятость (удалённо).
ЗП ожидания: от 90 000 руб./мес.

Связь: @el_khz

Добрый день! Меня зовут Юлия.
Я - бизнес-ассистент/операционный менеджер: беру на себя управление операционными процессами бизнеса, чтобы Вы могли фокусироваться на стратегии, масштабировании и развитии.

➡️ Зона моей ответственности:
1. Полное операционное сопровождение проектов (цифровые продукты, мероприятия, издательские проекты, IT-продукты)
2. Координация команд: маркетинг, продакшн, PR, IT, дизайн, финансы, подрядчики
3. Контроль сроков, бюджетов и выполнения обязательств
4. Финансовый контроль, подготовка управленческой и аналитической отчетности
5. Оптимизация и регламентация бизнес-процессов
6. Выстраивание системы планирования и приоритизации задач руководителя
7. Договорная работа и полный документооборот
8. Подготовка презентаций, коммерческих предложений
9. Организация деловой коммуникации

➡️ Опыт работы в сферах: EdTech и онлайн-образование, Digital-стартап, PR-агентство, Event & HoReCa, издательский бизнес

➡️ Результат моей работы - снижение операционной нагрузки собственника, повышение управляемости проектов и системность в работе компании. Готова подключаться как к действующему бизнесу, так и к проектам на этапе роста и масштабирования. Удаленный формат работы

Более подробное резюме по запросу.
Для связи  @yulia_resh

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный ассистент (full-time)

Удалённо | 80 000 – 110 000 ₽ (фикс + KPI)

SOKOLDYNSKIY PRODUCTION – агентство по продвижению экспертов и бизнеса на YouTube и других площадках.
Работаем со стратегией, продакшеном и масштабированием медиа-проектов

Ищем системного ассистента для двух партнёров.
Не личного помощника, а человека, который умеет наводить порядок и доводить задачи до результата

Что нужно делать:

• Вести задачи партнёров в Weeek
• Фиксировать договорённости после встреч
• Декомпозировать задачи и ставить их команде
• Контролировать дедлайны и исполнение
• Вести OKR
• Размещать вакансии и обрабатывать отклики
• Проводить первичные интервью
• Формировать кадровый резерв
• Создавать регламенты и структурировать документы
• Делать ресёрч подрядчиков и сервисов
• Использовать GPT для ускорения и систематизации работы

Требования:

• Опыт работы бизнес / персональным ассистентом 3–6 лет
• Опыт работы напрямую с предпринимателем
• Опыт найма сотрудников (будет преимуществом)
• Умение структурировать хаос
• Уверенная работа с таск-трекерами и Google Docs
• Опыт использования GPT в работе
• Самостоятельность и проактивность
• Внимательность к деталям

Если вы ждёте чётких инструкций на каждый шаг – позиция не подойдёт

Условия:

• Фикс 70 000 ₽
• 10 000 ₽ за каждого нанятого сотрудника
• Квартальные бонусы
• Средний доход 80 000 – 110 000 ₽
• График 5/2, 10:00–19:00
• Возможны точечные включения в выходные
• Оформление: СЗ / ИП
• Возможность роста до HR или Project-менеджера

Если это про вас — заполните короткую анкету

Ассистент основателя Fashion-бюро
(удаленно, можно без опыта)

Привет! Я Кристина. У меня своё Fashion-бюро — мы создаем бренды одежды и делаем съемки, от которых захватывает дух📸👗

Я ищу личного помощника, который станет моей правой рукой. Мне не важен твой опыт, диплом или умение строить сложные графики. Главное — ты классный человек, с тобой легко общаться и у тебя есть интернет.

Что нужно делать:
— Быть на связи и помогать мне с мелкими поручениями (найти, заказать, напомнить)
— Отвечать на сообщения в Telegram (шаблоны дам)
— Иногда искать референсы для съемок (смотреть красивые картинки в Pinterest/Instagram)
— Вести простой календарь, чтобы я не пропустила маникюр или созвон

Почему тебе это понравится:
✨ Никакой скуки: сегодня ищем студию с розовым диваном, завтра выбираем ткани
✨ Свобода: работа удаленная. Можно совмещать с учебой или декретом
✨ Обучение: я сама всему научу. Ты увидишь изнанку fashion-бизнеса (это очень интересно!)
✨ Деньги: Оклад 50 000 руб. + бонусы. Выплаты всегда вовремя

Это точно твоё, если:
— Ты сидишь в телефоне больше 3 часов в день (пусть это приносит деньги!)
— Ты любишь порядок и красивые вещи
— Хочешь работать с адекватным руководителем, а не с боссом-тираном

Условия:
— График 5/2, но гибкий (не нужно сидеть у монитора 8 часов подряд)
— Удаленно, из любой точки мира

👇 Хочешь в команду?
Жми на ссылку и заполняй простую анкету (займет 1 минуту):
🔗 Откликнуться на вакансию

🔥 Срочно в аренду — 7 ассистентов!
Не нужно тратить время на поиск и подбор персонала: у нас уже есть 7 готовых к работе специалистов.

Преимущества:
• можно взять на месяц или на длительный срок;
• быстрое подключение к задачам;
• прозрачные условия сотрудничества.

Интересует? Пишите в ЛС @RomanovaKznRT— обсудим детали и подберем ассистента под ваши задачи!

Формат работы:
Гибрид (офис в центре города + удаленно)
Вовлечённость на старте: 24/7.
Выходные — 1–2 раза в неделю, по согласованию.
Занятость полная. Нагрузка неравномерная — главное результат, а не часы.

Оплата:
Оклад на исп. срок: 80 000 ₽ (3 мес.)
После ИС: индивидуально, до 150 000 ₽ + KPI + бонусы за отдельные задачи.

От руководителя:
Привет! Я Татьяна, 30 лет в бизнесе.
Руководитель компании на B2G-рынке, команда 20 человек.
Филолог-психолог, автор международных трансформационных игр.

Моя боль.
В сутках 24 часа — задач на 30. Я перестала успевать.

Кого ищу.
Не секретаря, а партнёра, который наведёт порядок в моём цифровом и физическом мире. Того, кто возьмёт на себя рутину и освободит мне +15 часов в неделю для стратегии и прибыли. Взамен — автономия, доверие и масштаб, работа с собственником бизнеса, который развивает, бесплатный доступ к премиальным обучающим программам.
80% задач — личные, 20% — бизнес.
Форс-мажор, срочные поручения и слоны к 19:00 приветствуются. 🐘
Инструменты:

· Google (календарь, документы)
· Office 365
· Notion / Miro / CRM
· Почта, Telegram
· Нейросети
· Сервисы для бронирования и онлайн-встреч
· Автомобиль

Важные навыки, качества и опыт:
· Опыт работы ассистентом от 1 года
· ПК, интернет— на уровне «собрать красиво и понятно»
· Настойчивость — «сделать то, что не могут сделать другие»
· Умеете работать по регламентам и писать их под повторяющиеся задачи
· Быстро схватываете суть, внедряете в практику и доводите до конца

Если это про Вас - заполняйте анкету https://forms.gle/8XW2hMRsepeV5959A

Подробное описание вакансии https://nn.hh.ru/vacancy/130637487?hhtmFrom=employer_vacancies

🔥 Ищу бизнес-ассистента (удалённо)

Всем привет!

Меня зовут Буга и я ищу бизнес ассистента с опытом работы от 6 мес.
Я профессиональный финансист и инвестор с 10+ летним опытом в финансах и технологиях (Ozon, Sber CIB, Citi, PE fund).

Сейчас я строю личный бренд в теме личных финансов и инвестиций: веду YouTube и Telegram, запускаю продукты и планирую активно расти в этом году.

Ищу человека, который станет моей правой рукой — человека, который будет на одной волне со мной и поможет активному росту канала в течение этого года.

ЗП от 40-80 тыс (можно и больше, в зависимости от опыта) + премии за отлично выполненную работу и возможности быстрого роста

Заполняй анкету ниже, если тебя заинтересовала вакансия
<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScH0pZ0mLo9jhAOglmHG45PxFYIRkC_TYhnkABrgZyet4EmXQ/viewform?usp=dialog>

🎯 Какие задачи будут в работе
- Ведение всех задач в task-менеджере
- Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу (например, сравнение вкладов, брокеров, облигаций, ПИФов и тд)
- Работа в таблицах / икселях
- Публикация контента на Youtube и Telegram
- Автоматизация процессов с помощью ИИ
- Помощь в создании продуктов (бесплатный курс по инвестициям, телеграмм-бот для трекинга расходов)

💰 Условия
- Удалённая работа
- Возможность проходить вместе интересные обучения
- Возможность роста ЗП с увеличением круга обязанностей и задач

🧠 Пиши, если ты:
- Любишь цифры и Excel, интересуешься AI и автоматизацией
- Хочешь разобраться в личных финансах и инвестициях
- Внимателен к деталям и способен решать задачи самостоятельно

Бизнес-ассистент с погружением в медиа и маркетинг 🚀

Привет! Меня зовут Настасья, ищу системного и надежного Бизнес-ассистента. Если ты устал от жесткой корпоративной системы, хочешь работать удаленно всего 3–5 часов в день — эта вакансия для тебя.

Формат работы: 70% — интересные бизнес-задачи, 30% — помощь с личными и орг. вопросами. Я ищу человека, который умеет укрощать хаос и доводить дела до конца.

💼 Что предстоит делать (скучно не будет):

• Искать смыслы: глубокий ресерч и структурирование информации.
• Управлять процессами: вести таблицы, учет и наводить порядок в делах.
• Быть "вторым мозгом": вести мой календарь, назначать встречи и координировать команду.
• Работать с документами: договоры, счета, шаблоны (если есть юр. база — вообще супер!).
• Делегировать: составлять понятные ТЗ для подрядчиков и контролировать результат.
• Помогать лично: выполнять точечные личные поручения.

💫 Мы 100% сработаемся, если:

• Тебе 21+
• Ты уверенно жонглируешь Google Docs и Sheets
• Ты самостоятельный и адекватный: умеешь держать фокус и не тонуть в задачах.
• Базовая грамотность будет твоим сильным преимуществом.

🔥 Что я предлагаю:

Доход: от 30 000 ₽ (Фикс + KPI). Все налоги я беру на себя!
Свобода: Полностью удаленный формат и гибкий график (занятость всего 3-5 часов в день).
Безопасность: Официальное сотрудничество (оформление по ИП или Самозанятости).
Доступ к обучениям, сообществам и сильному окружению

Как откликнуться?
Заполняй небольшую анкету по ссылке:
[Ссылка на анкету]

И ожидай сообщение от меня в Telegram👍

Вакансия: Копирайтер / SERM-специалист (удаленно)

В компанию требуются авторы для написания отзывов.

Условия:
— Оплата: 30–100 руб. за опубликованный отзыв.
— Занятость: 10–15 минут в день.
— Подходит студентам и школьникам.
— Реферальная система (бонусы за друзей).
— Первая выплата сразу после прохождения первой задачи
Требования:
— Идеальная грамотность (без ошибок).
— Доступ в интернет в течении суток


Контакты:
Подробности и тестовое задание в Telegram:
https://t.me/ClemWork

В компанию headway group ищем человека, который закроет собой все операционные и организационные вопросы. Чтобы руководитель и отделы могли работать, а не договариваться о встречах три дня.

Что делать
- Документы, протоколы, поручения. Отследить, проверить, напомнить, проконтролировать, чтобы ничего не зависло.
- Коммуникация между отделами. Собрать информацию, решить вопрос, разрулить непонятки без привлечения «тяжелой артиллерии».
- Презентации, отчёты, сводные таблицы. PowerPoint, Excel (сводные таблицы), Canva, amoCRM, гугл-диск - уверенное владение
- Клиенты. Встретить, проконтролировать чтоб не потерялся, создать чат, проследить чтобы долетели до места назначкния. В общем, full touch.
- Нестандартные задачи. Не прописано в инструкции, но надо сделать. Уметь гуглить, спрашивать, находить решение.

Кто нужен
- Не ждёшь указаний, а видишь, что ещё можно улучшить.
- Работаешь быстро. Задача пришла - задача сделана. Не копишь в «отложу на потом».
- Дедлайны чувствуешь кожей. И себе ставишь, и другим напоминаешь.
- Не боишься признать, что чего-то не знаешь, но найдёшь того, кто знает, или разберёшься самостоятельно.
- Адаптивность - если задача новая, включаешь голову, а не панику.

Почему к нам
В компании ценят тех, кто не просто «помогает», а реально берёт и делает. Будет много задач, много общения с разными людьми, главное применять системный подход. Если видишь, что процесс можно выстроить удобнее - предлагай, не молчи.

Локация: Москва-сити (город столиц)

Контакты: @alinal_hwg

Бизнес-ассистент брокера по недвижимости (Москва) 🏙⚖️

Ищу системного специалиста для усиления бизнес-процессов и операционного сопровождения сделок.

Это не работа «для галочки».

Ключевые задачи:
— квалификация входящих лидов («распаковка» болей и целей), ведение в чатах, плотное общение.

— участие в сопровождении сделок с клиентами на всех этапах (от первого звонка до подписания).

— подбор объектов под запрос клиента.

— ведение Google-календаря, подготовка документов по шаблонам и чек-листов.

— поиск конференций и форумов, регистрация на встречи

— комментинг в профильных пабликах для усиления личного бренда брокера.

📍 Работа предполагает выезды на объекты, поэтому нужен человек из Москвы.

👤 Кого я жду в команде:
— системный человек
— активный: не ждешь пинка
— готов к полному погружению
— грамотная речь

💎 Ты получишь колоссальный опыт в одной из самых денежных ниш — недвижимости Москвы.


✅ Зарплата — обсуждается индивидуально на собеседовании

🚀Пишите в личку по поводу собеседования: @natalifileva

❗Требуется личный ассистент❗

Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:
- Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;
- ⁠Иностранные языки, уровень: Английский – С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками);
- Испанский (желательно);
- ⁠Образование: высшее;
- ⁠Наличие загранпаспорта (обязательно);
- ⁠Наличие карты зарубежного банка (наличие будет преимуществом);
- ⁠Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
- ⁠Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
- ⁠Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
- Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации.
- Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами.
- ⁠Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:
- Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- ⁠Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
- ⁠Ведение календаря руководителя;
- ⁠Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- ⁠Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков, в т.ч. на английском языке;
- ⁠Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
- ⁠Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
- ⁠Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
Ведение и\или предоставление отчетности;
- Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
- ⁠Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
- ⁠Проведение переговоров от лица руководителя;
- ⁠Запись на любые услуги;
- ⁠Поиск и бронирование разных заведений;
- ⁠Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Формат работы: онлайн, иногда офлайн;
График работы: всегда на связи;
Количество этапов отбора:
- Тест онлайн;
- Тестовое задание;
- Собеседование.

По всем вопросам обращаться @mdiiii01

Ассистенты, знакомо?

Вы отлично управляете задачами и проектами.
Но деньги бизнеса часто остаются закрытой зоной.

Собственник обсуждает их с бухгалтером или финансовым директором.
И именно там принимаются ключевые решения:

• хватит ли денег на новый проект
• когда появится кассовый разрыв
• не возникнут ли налоги и штрафы

Ассистент, который понимает финансовую логику бизнеса, быстро становится правой рукой собственника.

Потому что начинает:

• видеть будущие платежи
• предупреждать кассовые разрывы
• контролировать налоги
• показывать реальную картину денег

Я запустила практическую программу «Финансовый бизнес-ассистент».

За 12 недель вы освоите инструменты, которые помогают навести порядок в финансах предпринимателя:

• платежный календарь
• контроль денежных потоков
• налоги и обязательные платежи
• финансовые риски бизнеса

Подробнее о программе: здесь

Для подписчиков канала действует промокод на скидку 20% до 16 марта.

Чтобы получить его, напишите слово «ФинБизАсист» @findir_nadzene.

Ищу бизнес ассистента.
Требования:
Организационные: управление проектами, тайм‑менеджмент, многозадачность, планирование мероприятий.

Административные: делопроизводство, деловая переписка, протоколирование, согласование документов.

Финансовые: бюджетирование, финансовый учёт, работа с отчётностью.

Коммуникативные: переговоры, взаимодействие с командой и внешними партнёрами, разрешение конфликтных ситуаций.


Личные качества
ответственность и инициативность;

внимательность к деталям;

стрессоустойчивость и гибкость;

умение работать в команде и самостоятельно;

высокая скорость адаптации к изменениям;

грамотная устная и письменная речь.

Контакты:

Telegram: [@Platina_Collector]
Остальные подробности в ЛС

Персональный ассистент
📍 Москва-Сити (офис)

Ищем правую руку для первого лица — управление личной и семейной жизнью руководителя 💼

Задачи:
🗓 Календарь (работа + личное)
✈️ Поездки: визы, маршруты, досуг
🏡 Недвижимость и персонал
🚗 Автопарк и водители
👨‍👩‍👧 Взаимодействие с семьёй
🎉 Отдых и мероприятия
💳 Личные расходы и отчётность
⚡ Срочные задачи 24/7

Требования:
✔️ Опыт 5+ лет (PA / family office)
✔️ Самостоятельность и проактивность
✔️ Стрессоустойчивость и гибкость
✔️ Конфиденциальность 🤫

Условия:
💼 Работа с первым лицом
🦷 ДМС + стоматология
📚 Развитие и обучение
🎁 Бенефиты и корпоративы

📩 Если вас заинтересовало предложение:
Telegram: @Work_elizar

🌟 Ассистенты и помощники руководителей — это может быть полезно! ✨

🌿 Цветочная мастерская ДОННИК (Москва, м. Октябрьская) помогает быстро закрывать задачи с цветами для руководителей:

💐 Наши направления:

• Букеты для первых лиц

• Цветы для встреч и переговоров

• Цветы для поздравлений партнёров и сотрудников

✅ Что удобно:

📸 Отправляем фото композиции перед доставкой

⏱ Можем сделать букет за 1–2 часа

📞 Всегда на связи, когда задача срочная

🎁 Бонус! Для ассистентов действует бонусная программа на личные заказы.

🖼 Ознакомиться с работами можно в нашем ТГ-канале:

👉 https://t.me/donnik_lab

📱 Сохрани себе в контакты:

✍️ @donnik_flow
📞 +79037774046

Бизнес-ассистент / Family Office
100 000 – 160 000 ₽ за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц
Санкт-Петербург
Опыт от 3 лет
Полная занятость

Наша команда в поиске бизнес-ассистента для основателя IT-компании, который станет «правой рукой» руководителя. Наша задача — освободить время руководителя для стратегических задач, поэтому мы ищем человека, способного взять на себя как деловые, так и личные вопросы. Работа потребует высокой организованности, многозадачности и стрессоустойчивости.


Чем предстоит заниматься:
Бизнес-блок:
Управление графиком: Планирование встреч и совещаний, синхронизация календаря, организация видеоконференций, контроль тайминга.
Документооборот: Ведение входящей/исходящей документации (регистрация, сканирование, отправка), подготовка презентаций и отчетов (PowerPoint, Excel/Google Sheets), работа с ЭДО (Диадок/ Контур), взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам.
Коммуникация: Ведение деловой переписки от имени руководителя (e-mail, мессенджеры), прием и сортировка телефонных звонков, подготовка запросов в госорганы.
Организация мероприятий и поездок: Полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, визы), помощь в организации корпоративных мероприятий и приеме партнеров (встреча, трансфер, бронирование ресторанов).
Контроль и закупки: Мониторинг оплаты счетов, подписок и хостингов, взаимодействие с подрядчиками, закупка канцелярии и хозтоваров для офиса.

Лично-бытовой блок:
Логистика вещей: Организация химчистки и ремонта одежды, обуви, аксессуаров (забор, доставка, контроль). Помощь в заказе и возврате товаров онлайн.
Управление бытом: Взаимодействие с домашним персоналом (координация работы домработницы, мастеров), контроль выполнения бытовых заказов, вызов специалистов (сантехник, электрик).
Питание и досуг: Заказ продуктов и готовых блюд, бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов в театр/кино, организация личных праздников.
Медицина и документы: Запись на прием к врачам, заказ справок, помощь в оформлении виз и загранпаспортов.
Автомобильные вопросы: Контроль своевременного ТО, страховки (ОСАГО/КАСКО), организация моек, шиномонтажа, трансферы.

Будет большим плюсом:
Опыт работы Личным помощником /Ассистентом руководителя от 2 лет с подтвержденными кейсами решения в т.ч. бытовых задач.
Высшее образование (гуманитарное или управленческое).
Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, знание трекеров задач (Trello, Asana, Yandex Tracker).
Грамотный устный и письменный русский язык, знание делового этикета.
Высокая степень самоорганизации, ответственность, пунктуальность и ориентация на результат.
Деликатность, умение хранить коммерческую и личную тайну.
Готовность к ненормированному графику и выездам по задачам.

Мы готовы предложить:
Уровень дохода: до 160 000 руб. на руки.
Работа в формате гибрида с возможными выездами.
Возможность профессионального и карьерного роста внутри структуры бизнеса.
Дружный коллектив и интересные, разнообразные задачи.

Если вам откликается описание, то смело откликайтесь написав HR @KhafDilyara