Личный помощник / Операционный директор

Местоположение: Москва (полная или частичная занятость), регионы (частичная занятость, удалённо с поездками и командировками)

Зарплата: от 50,000 руб. после испытательного срока (неограниченная)

▎О компании:

Я — серийный предприниматель и инвестор с опытом работы в ритейле, коммерческой недвижимости и различных новых направлениях. Ищу личного помощника, который станет операционным директором и поможет реализовывать новые идеи в проекты.

▎Обязанности:

• Поддержка в реализации новых идей и проектов.

• Организация и координация рабочего процесса.

• Участие в разработке новых направлений бизнеса.

• Помощь в управлении командировками и поездками.

▎Требования:

• Честность и порядочность.

• Желание работать и развиваться.

• Готовность учиться и не бояться показаться некомпетентным.

• Ответственность и амбициозность.

▎Условия:

• Возможность карьерного роста до руководителя проекта или направления.

• Обучение от опытного предпринимателя с 1998 года, который инвестирует с 2007 года.

▎Контакты: @Ivanmanshm

Если вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме в личные сообщения.

#ищу #ассистент #вакансия

Добрый день! Находимся в поиске ассистента для предпринимателя, развивающего два проекта. Ниши:
1. Строительство и ремонт;
2. Внедрение в бизнес инструментов на основе искусственного интеллекта.

Занятость: неполная (4-5 часов в день).

📌Обязанности:
• Ведение календаря, напоминание о задачах и встречах;
• Контроль выполнения задач подрядчиками, партнёрами;
• Ведение документации (таблицы, отчёты, договоры);
• Коммуникация и работа с клиентами/партнёрами, подготовка коммерческих предложений, презентаций при необходимости;
• Помощь в ведении соц.сетей (выкладка постов, сторис);
• Организация съёмок контента (координация рилсмейкера);
• Выполнение личных поручений (бронирование билетов, организация поездок);
• Контроль оплат, выполнение других поручений руководителя.

📌Требование:
• Уверенное владение ПК, офисными программами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• Высокая организованность;
• Ответственность.

Рассматриваются кандидаты как с опытом, так и без, но с высокой обучаемостью. Будет плюсом опыт работы с нейросетями.

📌Условия:
• Удаленный формат, неполная занятость (4-5 часов в день);
• График: обсуждается индивидуально (гибкий/фиксированный);
• Заработная плата: 50 000 - 70 000 рублей (после испытательного срока);
• Испытательный срок: 1 месяц (оплачивается 25 000 рублей фикс + премия за выполнение всех задач в срок);
• Участие в управлении бизнес-процессами;
• Возможность карьерного роста;
• Доступ к обучениям и курсам руководителя.

Для отклика на вакансию писать @smnvvvva

Личный помощник / Операционный директор

Местоположение: Москва (полная или частичная занятость), регионы (частичная занятость, удалённо с поездками и командировками)

Зарплата: от 50,000 руб. после испытательного срока (неограниченная)

▎О компании:

Я — серийный предприниматель и инвестор с опытом работы в ритейле, коммерческой недвижимости и различных новых направлениях. Ищу личного помощника, который станет операционным директором и поможет реализовывать новые идеи в проекты.

▎Обязанности:

• Поддержка в реализации новых идей и проектов.

• Организация и координация рабочего процесса.

• Участие в разработке новых направлений бизнеса.

• Помощь в управлении командировками и поездками.

▎Требования:

• Честность и порядочность.

• Желание работать и развиваться.

• Готовность учиться и не бояться показаться некомпетентным.

• Ответственность и амбициозность.

▎Условия:

• Возможность карьерного роста до руководителя проекта или направления.

• Обучение от опытного предпринимателя с 1998 года, который инвестирует с 2007 года.

▎Контакты: @Ivanmanshm

Если вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме в личные сообщения.

💼 СТАНЬ ПРОФИ: КАНАЛ ДЛЯ БИЗНЕС-АССИСТЕНТОВ, ГДЕ ТЫ НАУЧИШЬСЯ ЗАРАБАТЫВАТЬ С НУЛЯ!🚀

Ты новичок и мечтаешь о карьере бизнес-ассистента? Или уже работаешь, но хочешь прокачать навыки до уровня эксперта? Добро пожаловать в сообщество, где каждый становится востребованным специалистом!

🔥 Что внутри?
✅ Готовые шаблоны— отчеты, планеры. Бери и используй!
✅ Инструкции для новичков — как начать без опыта, где искать клиентов, сколько брать за работу.
✅ Кейсы из реальной практики— разбор ошибок, лайфхаки от топ-ассистентов.
✅ Прокачка скилов— тайм-менеджмент, переговоры, работа в Excel и Notion.
✅ Вакансии и стажировки— подборка предложений от проверенных работодателей.

📌 А еще у нас:
▪️ Чат поддержки — задавай вопросы, делись опытом, находи партнеров.
▪️ Истории успеха подписчиков: «Как с нуля выйти на доход 100 000р/мес?»

🎁 Бонус за подписку:
Каждому подписчику, дарим ЛИЧНУЮ КАРЬЕРНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ с основателем топового курса по обучению бизнес-ассистентов с нуля!
👉 Не теряй время на поиски!
Ссылка ТУТ
Жми «Подписаться» — здесь тебя ждут инструменты, знания и люди, которые помогут взлететь.

https://t.me/+83ICq3MuuNU1NTFi
https://t.me/+83ICq3MuuNU1NTFi
https://t.me/+83ICq3MuuNU1NTFi

Присоединяйся — мы растим профессионалов!🌟

Ищем личного ассистента в семью предпринимателя.


💰 от 120 000 руб. на руки
📍 удаленно

Что нужно будет делать:

▫️Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
▫️Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
▫️Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
▫️Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
▫️Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
▫️Возможны командировки по запросу (примерно 1 раз в 3 мес)

Что важно:

▫️Территориально г. Москва и МО
▫️Опыт удаленной работы ассистентом не менее 2х лет, включая решение личных задач
▫️Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
▫️Высшее образование
▫️Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
▫️Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
▫️Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
▫️Наличие современного ноутбука и телефона, технологичность

Ждём от кандидата:

▫️Дисциплина и самоорганизованность
▫️Стрессоустойчивость и многозадачность
▫️Гибкость мышления и саморазвитие
▫️Внимательность и скрупулезность
▫️Честность и надежность
▫️Проактивность и самостоятельность
▫️Английский — C1 — Продвинутый

Что предлагаем:

▫️Мотивация: от 120 000 руб. на руки с возможностью финансового роста по результатам работы, премии
▫️Оформление: по ТК РФ после ИС 3 мес.
▫️Формат и график работы: удаленно, возможны редкие выездные задачи, 5/2, гибкий график, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные - быть на связи
▫️Персональная работа с предпринимателем, интересное окружение, развитие, повышение насмотренности
▫️Постоянное использование английского языка в работе, практика общения

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @katerinakorenkova

🌟 Вакансия: Личный ассистент в семью (Москва) 🌟
(LinkedIn / Telegram)
В поиске профессионального Личного ассистента для поддержки собственника бизнеса и его семьи.
📍 Локация: дер.Маслово, Одинцовский район.
📅 График: 5/2, с 9:00 до 18:00 + доступность на связи
🚘 Обязательно наличие личного автомобиля
💰 Зарплата: от 250 000 рублей (по договоренности)
⠀
🎯 Что предстоит делать:
✔️ Полное ведение личного календаря и контроль сроков (визы, паспорта, налоги и пр.)
✔️ Организация путешествий и бронирование: джеты, отели, трансферы
✔️ Ведение графиков, заказ услуг (няни, врачи, косметологи и др.)
✔️ Закупки: подарки, одежда, косметика, эксклюзивные вещи
✔️ Сопровождение детей: графики занятий, тренировки, покупки
✔️ Ведение отчетности по финансам
✔️ Выполнение личных поручений Работодателя
⠀
💼 Кого мы ищем:
✨ Опыт личного ассистента руководителя или акционера
✨ Внимательность, аккуратность, системность
✨ Отличные коммуникативные навыки и высокая самоорганизация
✨ Готовность к ненормированному графику и командировкам
✨ Знание английского языка на уровне С1
⠀
📩 Заинтересовала вакансия? Пиши в личку ТГ: @luizettaHR

🔹 Вакансия: Персональный ассистент в семью | Дубай 🔹
В поиске опытного Personal Assistant, который уже находится в Дубае и готов присоединиться к динамичной и требовательной среде VIP-сервиса.
📍 Локация: Дубай
📍 Формат: Полный рабочий день + 24/7 на связи
📍 Зарплата: 15 000 AED
📍 Бонусы: Оформление визы после испытательного срока + медицинская страховка
Кого ищем?
Вы уже проживаете в Дубае
Имеете действующие водительские права
Есть успешный опыт работы с VIP-персонами
Понимаете, что такое высокий стандарт сервиса и VIP-лайфстайл
Пунктуальны, ответственны, тактичны
Готовы быть на связи 24/7
Английский Advanced
Ваши задачи:
✅ Организация и сопровождение личного графика руководителя
✅ Решение ежедневных вопросов семьи
✅ Обеспечение комфорта и высокого уровня сервиса
✅ Бронирование джетов, яхт, ресторанов, 5* отелей, билетов на концерты и спортивные мероприятия по всему миру
✅ Ведение VIP-лайфстайл задач
✅ Посещение офиса 2-3 раза в неделю для решения личных вопросов
💡 Это не офисная и не бизнес-позиция. Основной фокус — личные задачи и забота о семье и их уровне комфорта.
📩 Заинтересованы? Пишите в личные сообщения @luizettaHR

🚀 Roadgid ищет Бизнес-ассистента! 🚀

Roadgid ищет ответственного, внимательного и проактивного Бизнес-ассистента для удаленной работы.

Что нужно делать:

- Помогать руководителю в решении текущих задач;
- Организовывать встречи, вести переписку, составлять отчеты и презентации;
- Работать с большим объемом информации в Google Таблицах (анализ, систематизация, обработка);
- Обеспечивать коммуникацию с партнерами и клиентами;
- Оперативно реагировать на запросы и решать возникающие вопросы;
- Принимать активное участие во всех процессах по текущим проектам;
- И многое другое – скучно точно не будет!

Что мы предлагаем:

- Полностью удаленный формат работы;
- График 5/2 (вечером и в выходные нужно быть на связи при необходимости);
- Конкурентная заработная плата: от 100 000 рублей на руки;
- Работа в дружной и молодой команде.

Что мы ждем от вас:

- Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной должности от 1 года;
- Отличное знание Google Таблиц (формулы, сводные таблицы, работа с данными);
- Уровень английского языка – B2 (Upper-Intermediate) и выше (письменный и устный);
- Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать проблемы;
- Проактивность, позитивный настрой и желание учиться новому.

Если вы готовы стать частью нашей команды, присылайте свое резюме.

Не упустите свой шанс! Ждем ваших откликов!

Контакты: рекрутер компании Маслова Юлия @HR_reccruter

А твой руководитель знает, что ты ищешь работу? 👀

▫️ Ты продолжаешь делать задачи — но без интереса.
▫️ Листать вакансии — стало новой утренней привычкой.
▫️ Идея «уйти по-тихому» звучит всё привлекательнее.

Если ты чувствуешь, что выгорел(а), не развиваешься или просто не на своём месте — это не слабость. Это сигнал.

В моём канале — вакансии и разговоры про карьеру:
как не сгореть, не застрять и не чувствовать себя заменимым винтиком.

Буду рада, если заглянешь к нам

#remotework #job #vacancy #portugal #lisbon #remote #remotework

Executive Assistant to the CEO in Portugal
▪️ Work Format: Remote (based in Lisbon, Portugal)
▪️ Employment Type: Full-time
▪️ Salary: 2600–3500 EUR
▪️ Contact: @hr_dina_sh

▪️ About the company
TRUE World is more than a game studio — it’s a growing universe. We’re creating next-gen games where players truly own their achievements. A fast-paced, tech-driven environment blending creativity, innovation, and Web3.

▪️ What you do
— Manage CEO’s calendar, inbox, and travel
— Support fundraising & investor relations
— Run CEO’s X (Twitter) and LinkedIn accounts
— Coordinate events, offsites, and business meetings
— Communicate with government bodies in Portugal
— Handle docs, reports, follow-ups & task tracking

▪️ Skills & Experience
— Fluent in English & Portuguese
— 5+ years as EA/PA/Business Assistant
— Strong command of AI tools (ChatGPT required)
— Experience managing social media accounts
— Highly organized, detail-oriented, and discreet
— Comfortable in fast-moving, tech-savvy environments

Здравствуйте!

“Klima Exchange” – это современный крипто-обменный сервис, работающий с 2022 года и специализирующийся на безопасных и удобных обменах криптовалюты как в офлайн, так и в онлайн-форматах! 

На данный момент у нас открыта позиция «Личный ассистент для CEO компании».

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация поездок, отслеживание графика, решение бытовых вопросов и тд.)
• Работа с большим объёмом информации и структурирование полученной информации
• Поиск подрядчиков, врачей, других специалистов, по требованию руководителя.

Условия:

• Удаленный формат работы (нужен свой пк/ноутбук)
• График 5/2
• ЗП от 80 т.руб, отталкиваемся от пожеланий успешного кандидата
• Оплата 2 раза в месяц

Требования:

• Невозможно совмещать с другой деятельностью
• Опыт работы в личном ассистировании от 1 года
• Терпеливость и стрессоустойчивость
• Высокий уровень пользователя пк и тг
• Обязательно владением Английским языком от B2 и выше

Если вакансия заинтересовала, оправляй резюме: @Klima_HR

#ищу #ассистент #бизнесассистент #партайм

Вакансия: Ассистент на партайм.

Ребятки, всем привет! Мне нужна светлая голова и ручки умеющие хорошо в English на партайм.

Временные трудозатраты: 4 часа/день.

Требования:
- уверенный английский (не ниже C1)
- адекватность
- норм сообразительность
- ответственность к поставленным задачам.

Ожидаемые задачи:
- по заданному тз находить точечно людей внутри LinkedIn
- по заданному тз находить аккаунты в YT, Instagram в самых разных географиях
- проводить ресерчи, собирать данные, агрегировать их в таблицы
- находить точечно нужных людей и их контакты из любых источников (используя в т.ч. свой нетворк)
- другие рабочие задачки.

Работка не пыльная, интересная.
Временные трудозатраты: 4 часа/день. Выходные сб, вс. Но если есть желание/возможность, можно конечно же и тогда поработать.

Оплата 300$/мес - чисто формат подработки. Возможны kpi. Конечная сумма будет зависеть от того, как с задачами справлялись по месяцу.

Интересно? - пишите мне в лс @kuznetsovskayaa. Сразу в отклике напишите о себе: что умеете и почему считаете, что идеально подходите на эту подработку. Спасибо)

Всем привет! Меня зовут Дарья, более двух лет работаю ассистентом, работаю со многими проектами, нужна помощь, поэтому ищу себе ассистента

вакансия ассистента - работа удаленная
часовой пояс: +- 2 часа к мск

выполнение рабочих и личных задач
занятость около 4-х часов в день
рабочее время: пн-пт с 9 до 19, все это время необходимо быть на связи, чтобы в случае срочной задачи - вы смогли её выполнить

задачи разные:
- регулярное составление новостной сводки
- составление и проверка таблиц
- поиск информации и предоставление ее в виде таблиц
- поиск подрядчиков

подробнее по задачам при отклике

работа по договору, как с физ лицом или самозанятым

зп: 2 тестовые недели 5.000₽
первый месяц 10.000₽
далее обсуждаем

пишите, буду ждать ваших откликов @venerarr

🔥 Вакансия: Бизнес-ассистент в e-commerce (одежда, маркетплейсы) 🔥
Привет! Мы – динамичный бизнес по продаже одежды на маркетплейсах, и нам нужен проактивный бизнес-ассистент, который не боится новых задач, умеет быстро обучаться и хочет развиваться в e-commerce.

Что ты будешь делать?
✅ Контролировать отзывы, вопросы, возвраты, чаты с покупателями.
✅ Вести отчетные таблицы и учитывать расходы.
✅ Искать и сравнивать подрядчиков (производства, фотостудии, фулфилмент).
✅ Коммуницировать с подрядчиками, договариваться об условиях.
✅ Обрабатывать фото с помощью ИИ, накладывать текст, обрезать.
✅ Искать референсы для контента
✅ Публиковать объявления в чатах и соцсетях.
✅ Организовывать доставки
✅ Создавать этикетки
✅ Собирать обратную связь.
✅ Анализировать конкурентов (по отзывам, контенту, характеристикам товаров).

Кто нам нужен?
🔹 У тебя уже есть опыт работы в похожих задачах (ассистент, контент-менеджер, операционный менеджер, координатор).
🔹 Ты умеешь работать в режиме многозадачности – быстро переключаться между разными процессами и держать все под контролем.
🔹 Ты стрессоустойчивый – не теряешься в экстренных ситуациях, спокойно решаешь вопросы.
🔹 Ты умеешь быстро разбираться в новых инструментах и процессах.
🔹 Ты любишь порядок, внимателен к деталям и умеешь работать с таблицами.
🔹 Ты не боишься искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решения.
🔹 Ты понимаешь, что такое визуальный контент, фото, оформление карточек товара.
🔹 Ты не просто выполняешь задачи, а думаешь, как сделать их лучше.

Что мы предлагаем?
🚀 Работа в динамичном бизнесе с возможностью профессионального роста.
📍 Полностью удаленно формат.
⏳ Занятость 5-6 часов в день.
💰 Оплата 15000р + премии за инициативность и результат.
📈 Возможность изучать тренды маркетплейсов и e-commerce на практике.
Если тебе интересен мир e-commerce, ты хочешь расти и готов работать на результат – откликайся!
📩 Пиши @maxkate5 с рассказом о себе и опыте + примеры похожих задач, которые ты решал.

Привет! В нашем коррекционном онлайн-центре "Dara", занимающейся обучением родителей детей с аутизмом и РАС игровой терапии, открылась вакансия бизнес-ассистента. Наши методы доказали свою эффективность, благодаря чему мы получаем обращения не только из СНГ, но и из Европы и Азии. Мы находимся на этапе масштабирования и готовы взять в команду человека, который поможет нам в этом важном процессе.

👇Чем придется заниматься:
- Поиск и найм персонала;
- Подготовка и отправка официальных запросов в госструктуры;
- Ведение документации и отчетности;
- Поиск информации в интернете;
- Организация встреч, работа с Zoom и Google Календарь;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Исполнение иных задач, необходимых для развития бизнеса.

❤️ Требования к кандидату:
- Способность к самоорганизации, управлению временем и задачами;
- Высокая грамотность и умение четко выражать свои мысли;
- Знание офисных программ;
- Готовность быстро адаптироваться и решать проблемы;
- Инициативность и желание учиться новому.

✅ Мы предлагаем:
- Гибкий график работы 5/2 с возможностью удаленной работы;
- Стартовая заработная плата 40 000 рублей после испытательного срока;
- Возможность карьерного и профессионального роста внутри организации.

❗️Для отклика заполняй анкету
Ссылка на анкету:
https://docs.google.com/forms/d/1ZKMwjzLQOZBn-l31PM0BUXnXRq9tuhhoRzuwuqJQlZY/edit

Всем привет!

Меня зовут Ирина, у меня общий опыт работы ассистентом более 10 лет. Сейчас работаю в компании BAROUZ, занимаемся продажами на маркетплейсах.

Ищу личного ассистента для своего руководителя на личные задачи. Работа удалённая, но предпочтение кандидатам из Сочи, так как иногда будут небольшие разъездные поручения по городу.

Часовой пояс значения не имеет, главное — готовность подстроиться под график руководителя.

Занятость:
от 1 до 5 часов в день, задачи выполняются дистанционно, можно работать с телефона.
график гибкий: нет задач — отдыхаете, есть задачи — оперативно решаете.
нужно всегда быть на связи и быстро реагировать на задачи.

Обязанности:
- бронирование ресторанов, поиск и организация досуга;
- организация поездок (бронь отелей, транспорта, покупка билетов);
- напоминания о важных встречах и записях;
- запись и заказ услуг (медицина, спорт и пр.);
- поиск информации и подготовка текстов по шаблону;
- покупки и заказы (лекарства, личные вещи и т.д.);
- поиск подрядчиков и домашнего персонала.

Требования:
- сообразительность и инициативность;
- оперативность;
- ответственность.

Условия:
- оформление как физическое лицо или самозанятый;
- первые 2 недели тестовые — 10 000 ₽, затем 20 000 ₽/месяц;
В случае успешного выполнения задач и проактивности возможен рост заработной платы.

Все вопросы пишите в личные сообщения @takeatripwithme 🩶
Очень жду Ваших откликов!

Всем привет!

Меня зовут Ирина, у меня общий опыт работы ассистентом более 10 лет. Сейчас работаю в компании BAROUZ, занимаемся продажами на маркетплейсах.

Ищу личного ассистента для своего руководителя на личные задачи. Работа удалённая, но есть разъездные задачи по Сочи
Рассматриваем кандидатов только из Сочи/Адлера и т.п.

Занятость:
от 1 до 8 часов в день, задачи выполняются дистанционно, можно работать с телефона.
график гибкий: нет задач — отдыхаете, есть задачи — оперативно решаете, работа под график руководителя
нужно всегда быть на связи и быстро реагировать на задачи.

Обязанности:
- бронирование ресторанов, поиск и организация досуга;
- организация поездок (бронь отелей, транспорта, покупка билетов);
- напоминания о важных встречах и записях;
- запись и заказ услуг (медицина, спорт и пр.);
- поиск информации и подготовка текстов по шаблону;
- покупки и заказы (лекарства, личные вещи и т.д.);
- поиск подрядчиков и домашнего персонала.

Требования:
- сообразительность и инициативность;
- оперативность;
- ответственность.

Условия:
- оформление как физическое лицо или самозанятый;
- первые 2 недели тестовые — 20 000 ₽, затем 30 000 ₽/месяц;
В случае успешного выполнения задач и проактивности возможен рост заработной платы.

Все вопросы пишите в личные сообщения @takeatripwithme 🩶
Очень жду Ваших откликов!

Привет!

Если вы работаете с командами и управляете процессами, а иногда чувствуете, что что-то идет не так, я могу помочь разобраться и наладить процессы.

Меня зовут Мария Гусева, я организационный терапевт, и работаю с бизнесами, командными взаимодействиями и руководителями. Моя задача — помочь вам осознать, что останавливает развитие, а затем помочь наладить слаженность работы всей организации.

Я работаю с такими запросами:
- Налаживание коммуникации в команде
- Повышение вовлеченности сотрудников
- Оптимизация бизнес-процессов
- Согласование стратегий и развитие организации
- Поддержка и помощь в управлении изменениями

Если вам нужно не просто найти решение, а увидеть, что реально влияет на вашу организацию и как улучшить её работу, пишите мне. Вместе мы сделаем вашу компанию более эффективной и гармоничной.

Пишите в личные сообщения @marguseva

Мой канал о развитии бизнеса: https://t.me/+DmkXsyPLOa41NTgy

Сайт: https://soarup.ru

❗Требуется личный ассистент руководителя❗
💵от 150 000 до 180 000 ₽ за месяц, на руки

Сфера, в которой, Вы будете работать: постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:
- Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;
- Иностранные языки, уровень: Английский – С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками); Испанский (желательно);
- Образование: высшее;
- Наличие загранпаспорта (обязательно);
- Наличие карты зарубежного банка (обязательно);
- Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
- Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
- Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
- Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации;
- Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами;
- Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:
- Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
- Ведение календаря руководителя;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков, в т.ч. на английском языке;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
- Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности;
- Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
- Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
- Проведение переговоров от лица руководителя;
- Запись на любые услуги;
- Поиск и бронирование разных заведений;
- Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Условия:
- Оформление: договор с ИП;

Формат работы: онлайн, иногда офлайн;
График работы: всегда на связи;

Количество этапов отбора:
1️⃣Тест онлайн;
2️⃣Тестовое задание;
3️⃣Собеседование.

Если Вы подходите нам напишите @mdiiii01

ВАКАНСИЯ: БИЗНЕС-АССИСТЕНТ (удаленно)

💵 Заработная плата: 80 000 - 100 000 р. на руки

Ivan Ogienko Company — международная компания дизайна интерьеров и строительства ищет бизнес-ассистента, который поддержит существующие процессы и освободит время руководителя.

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
• Работа с документами;
• Работа с Google-таблицами;
• Администрирование AmoCRM, Platrum, ключевых таблиц;
• Поиск информации на русском и английском языках;
• Поиск подрядчиков в РФ, Дубае;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обучение сотрудников работе с новыми инструментами при их внедрении.

🔹НАМ ВАЖНЫ В ВАС:
• Опыт на смежной позиции;
• Уровень английского от В1;
• Твердые навыки работы с ИИ;
• Уверенное знание работы в Google Sheets;
• Внимательность к деталям;
• Способность переключаться между задачами;
• Ответственность и позитивное отношение к жизни.

🔹МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Полностью удаленный формат работы;
• Оклад в вилке 80 000 - 100 000 р.;
• Гибкий график, 5/2;
• Полноценный оплачиваемый отпуск;
• Работа в динамичной компании с интересными проектами;
• Индивидуальные бонусы от компании;
• Супер-адекватное руководство.

Если Вы эффективно управляете административными задачами – мы с нетерпением ждем знакомства, откликайтесь!

*вакансия подразумевает тестовое задание

📩 Контакты для связи:
tg: @linda1raz (Линда, HR)
WA: 89052230234