Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя компании Melior Store.

На протяжении 5 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере онлайн продаж оригинальной новой техники Apple и Dyson. Для покупателей доступно около 400 моделей устройств, представленных брендами. Работают официально, предоставляют один год гарантии на всю продаваемую технику.

💰 от 150 000 руб. на руки

🔗 https://clck.ru/3FeDsf

Что нужно будет делать:

▫️ Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений от руководителя
▫️ Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
▫️ Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
▫️ Работа с документами, таблицами (Excel, Google), программами (ИИ, граф.редакторы), внедрение СРМ, написание регламентов, инструкций, легкий HR-функционал
▫️ Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, протоколирование, travel-поддержка
▫️ Личные поручения: поиск домашнего персонала и взаимодействие с ним, отслеживание дней рождений, закупка подарков и цветов, контроль приема лекарств

Что важно:

▫️ Опыт работы ассистентом не менее года, HR-функционал
▫️ Опыт работы в Figma, Lightroom, Photoshop и др. редакторах
▫️ Опыт работы с цифрами, таблицами, знание ChatGPT
▫️ Большим плюсом будет знание СРМ (Битрикс 24)

Ждём от кандидата:

▫️ Гибкость мышления и саморазвитие
▫️ Честность и надежность
▫️ Проактивность и самостоятельность
▫️ Инициативность и ответственность
▫️ Порядочность и открытость
▫️ Эмпатия

Что предлагаем:

▫️ Мотивация: 120 тыс.руб. на ИС, после 150 тыс.руб. на руки с дальнейшим ростом, ИС 3 мес.
▫️ Оформление: ТК РФ, самозанятость, ИП, ГПХ
▫️ Формат и график работы: офис, 5/2, 8 часовой рабочий день, выходные СБ-ВС и вечер - на легкой связи
▫️ Персональная работа с предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса
▫️ Финансовый и карьерный рост, развитие внутри

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @kate_nikolishina 🙌🏻

Ищем ассистента для основателя компании «STUDIO 22.12».

Компания уже более 8 лет активно развивает направление 3D mapping - создание уникальных проекционных шоу и иллюзий для музеев и различных культурных мероприятий, искажая и превращая объекты и фасады зданий в абстрактные установки и произведения искусства.

Миссия: раскрывать внутреннюю суть вещей и событий с помощью искусства, применяя технологии в патриотических, исторических и маркетинговых проектах.

💰 от 80 000 руб. на руки
📍 удаленно

🔗 studio2212.ru

Что нужно будет делать:

▫ Выполнение бизнес задач и поручений от руководителя
▫ Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
▫ Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, тех.поддержкой, поставщиками, подрядчиками и т.д.
▫ Ежедневная отчетность по задачам, работа с документами, таблицами (Excel, Google), программами (Planfix), формирование базы знаний, составление схем проектов, отчетов, презентаций, написание регламентов, инструкций, легкий HR-функционал
▫ Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, протоколирование, travel-поддержка

Что важно:

▫️ Опыт работы ассистентом
▫️ Наличие своей техники (компьютер, телефон)
▫️ Большим плюсом будет работа с CRM (Planfix или аналогичными), знание английского языка, высокие навыки самоорганизации

Ждём от кандидата:

▫️ Работа на результат и многозадачность
▫️ Открытость и саморазвитие
▫️ Ответственность и системность
▫️ Коммуникабельность и позитивность
▫️ Энергичность и проактивность

Что предлагаем:

▫️ Формат и график работы: удаленно, 5/2, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка, СБ и ВС - выходные, на легкой связи
▫️ Мотивация: от 80 000 руб. на руки с возможностью дальнейшего роста, ИС 1 мес.
▫️ Оформление: ИП, самозанятость
▫️ Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, в реализации крутых и интересных проектов
▫️ Развитие и обучение, посещение мероприятий, в организации которых участвует компания
▫️ Возможность повышения уровня ответственности

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @all_about_alla 🙌🏻

Привет!

Мы аккредитованная IT-компания.
Ищем ассистента для руководителя!

За 7 лет мы вошли топ-3 в Европе и стали топ-1 в России в своей нише.

Активно развиваемся и специализируемся на разработке решений в области FinTech и платежных систем с 2017г.

Команда состоит из талантливых разработчиков, аналитиков и экспертов во всех областях, которые работают в динамичной и поддерживающей атмосфере.

Наша миссия: сделать финансовые услуги более прозрачными и эффективными за счет интеграции оптимальных процессов и технологий для успешных инвестиций в цифровые активы.

Чем предстоит заниматься:
- Работа с расписанием руководителя - его составление и контроль;
- Посещение и протоколирование планерок и совещаний;
- Ведение таск-трекера Trello;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение отчетности.

Что мы ожидаем:
- Внимание к деталям;
- Повышенное чувство ответственности;
- Активная позиция за рост и обучение;
- Вы видите свое будущее на управленческой позиции;
- Soft Skills: системность, коммуникабельность,
- стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем:

- Комфортный график работы 5/2 с 11 до 19 (офис);
- Оклад от 70000 на руки, по итогам собеседования;
- Корпоративное обучение и постоянное повышение квалификации за счёт компании;
- Работу в динамичной IT-команде профессионалов, где ценится креативное мышление и стремление к росту;
- Рост до руководящей позиции;
- Минимум бюрократии, мы ценим ваше время и эффективность;
- Возможность влиять на процессы в команде, ощущение духа стартапа и значимость своего вклада в развитие компании.

Контакты для связи: tg @anna_hr_hr2

#ассистент #бизнесассистент
#вакансияассистента

Вакансия бизнес-ассистента
⠀
🙌Привет! Меня зовут Татьяна Акимова. Ты будешь работать со мной.

Я основатель и руководитель коммуникационного агентства Planet of people ( https://pp-agency.ru/ ), член Ассоциации спикеров СНГ, федеральный спикер, предприниматель и много чего еще. Будет интересно!

📌Подробнее обо мне тут: https://tatyanaakimova.ru/
И тут: https://t.me/pointinspiration
⠀
Что тебе важно знать обо мне.

✅Ценности мои и компании: честность, постоянное развитие, результат, экологичность.

✅Каждый день я буду просить отчет о твоей деятельности.

✅Я за экологичные отношения между друг другом и клиентами. Для меня важны вежливость и такт.

📌Почему стоит работать со мной и Planet of people:

✅Развитие и обучение: мы не только вкладываемся в своих сотрудников, но и помогаем каждому стать экспертом в своей области, предоставляя доступ к регулярному обучению по soft и hard skills. Я буду твоим наставником.

✅Интересные клиенты и задачи: нас выбирают компании-лидеры, и с каждым проектом вам будет доступен новый опыт и знания.

✅Открытая культура и отличная поддержка. Я рада твоей ОС и идеям.

✅Карьерный рост и развитие. Это тоже возможно, если есть амбиции.

✅Удаленная работа. Мне важно чтобы ты была на связи.

✅В выходные мы отдыхаем.
⠀
📌Требования:
-Грамотная устная и письменная речь, для меня это очень важно.
-Инициативность и ответственность за результат: ты легко берешь на себя задачи и самостоятельно ищешь решения.
-Структурность и собранность.
⠀
📌Будет преимуществом:
-навыки копирайтинга;
-умение работать в excel;
-умение модерировать проекты.
⠀
📌Задачи
Бизнес:
- рассылка писем по почте по нашей базе;
- организация съемок подкастов;
- простой монтаж коротких видео и выкладка на разные площадки;
- планирование постов, дублирование постов в разные социальные сети;
- помощь с модерированием проектов (например - отправить готовый текст копирайтеру, после проверки разместить в соответствующую папку);
- собрать информацию по моему запросу (собрать статистику, последние новости по заданной тематике и т.д.);
- спарсить базу через бот;
- провести анализ конкурентов по табличке (редко)
- договориться о взаимных прямых эфирах, поставить в календарь, и т.д.
- мониторинг чатов на предмет потенциальных заказов на выступления, сотрудничество и т.д.
⠀
📌Условия:
✅занятость 4 часа в день
✅полностью удалённый формат работы
✅оплата 15.000₽ в месяц
✅оформление - самозанятость.
⠀
⬇️Тестовое задание здесь: https://cloud.mail.ru/public/QmxG/owVdTAD6C

📌Дедлайн: 13.02.2025 15.00

➡️Тестовое задание и резюме сюда:
@akimova_pro_kontent
@akimova_pro_kontent

#Ищу #Екатеринбург #Документооборот

Менеджер по документообороту

StreetArt - один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ.
Каждый плакат МегаФона, VK, СТС, Окей на улицах твоего города - были напечатаны нами.
Как и целый букет федеральных брендов (например, каждая третья листовка МТС по всей стране - это тоже мы).
Мы верим и стараемся сделать так, чтобы каждый талантливый сотрудник мог принести большую пользу общему делу.

📌 Опыт работы: 1-3 года
📌 Работа в офисе
📌 График работы: 5/2 (Выходные: суббота, воскресенье)
📌 Офис в Екатеринбурге, Луначарского 240/1

Что важно для этой позиции:
🔸 контроль получения всех закрывающих документов (напоминания подрядчикам об отправке сканов и оригиналов);
🔸 контроль по запросам и передаче актов сверок;
🔸 контроль подписания документов клиентом;
🔸 контроль проведения оплат клиентом;
🔸 отчётность по оплатам подрядчиков и клиентов;
🔸 отслеживание поступивших заданий в ЭДО компании (ежедневно), информирование отдела;
🔸 ввод в базу закрывающих документов от подрядчиков;
🔸 формирование заявок на оплату;
🔸 прием и отправка бумажной документации.

Что мы предлагаем:
- Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития;
- Обучение за счет компании;
- Классные корпоративные мероприятия;
- Официальное трудоустройство;
- Уютный и красивый офис в центре Екатеринбурга
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье);
- Оклад 60000₽. Плюс бонусная часть за дополнительную работу в отделе.
* Испытательный срок 3 месяца.

Для отклика пишите нам "ФИО готов пройти тестовое на МД" @StreetArtHR

#Ищу #Екатеринбург #Ассистент

Бизнес-ассистент собственника компании "StreetArt "

"StreetArt "- один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ. Мы специализируемся на федеральных подрядах по рекламной продукции. В основе – широкоформатная печать, полиграфия, направления наружной рекламы, монтажных работ, брендирования.
В нашей команде сотрудники быстро растут!

📌 Опыт работы: 1-3 года
📌 Работа в офисе
📌 График работы: 5/2 (сб, вс - выходные)
📌 Екатеринбург, ул. Луначарского, 240к1

Что важно для этой позиции:
🔸 Самостоятельность и проактивность. Если вас не контролируют, вы продолжаете выполнять свою работу ответственно на 100%.
🔸 Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.
🔸 Системность, ориентация на результат, внимательность к деталям.
🔸 Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
🔸 Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях).

Кратко по примерным обязанностям:
- Сбор аналитики по рынкам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и отраслевых трендов.
- Структурирование информации по проектам и задачам бизнеса.
- Оптимизация и контроль бизнес-процессов в компании.
- Формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний.
- Участие в подготовке базовой финансовой аналитики.
- Трэвел поддержка
- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.
- Координация ремонтных работ в помещениях собственника и обслуживание коммуникаций.

Что мы предлагаем:
- ЗП от 100.000 рублей после испытательного срока
- Обучение и развитие за счет компании
- Возможность роста в различных проектах компании
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок 2 месяца
- Уютный красивый офис в центре Екатеринбурга
- Корпоративная связь + оплата всех поездок

❗️Ключевая функция ассистента – перенимать и структурировать любые возможные дела, освобождая время руководителя.

Для отклика пишите нам "ФИО готов пройти тестовое на БА" @StreetArtHR

✅ Бизнес-ассистент
30 000 ₽ (рабочий день 4 часа)
удаленная работа, онлайн-формат

⚡ Внимание! Вакансия открыта до 21 февраля включительно!

Наше бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, [d]arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, разрабатывает высококлассные световые решения для общественных и частных проектов. Мы гордимся тем, что создаем уникальный опыт и вдохновляющую атмосферу для посетителей выставок, музеев, ресторанов, отелей и общественных пространств по всей стране.

✨ Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по количеству реализованных проектов. Чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно усилить нашу команду надежным, ответственным, внимательным, ориентированным на результат сотрудником - ассистентом.

✨Наш административный отдел:
Мы хорошо структурируем информацию и быстро и уверенно двигаемся к системной работе. Для ассистента определен четкий круг обязанностей и критериев успешного выполнения задач. Мы внимательно относимся к рабочему времени сотрудников и работаем по фиксированному заранее оговоренному графику.

✅ Мы предлагаем вам:
- Удаленную работу (график пн-пт с 9-30 до 13-30 по московскому времени).
- Программы внутреннего обучения сотрудников.
- Молодой профессиональный коллектив.
- Выезды на стратегические сессии бюро.
- Возможен переход на полный рабочий день с расширением спектра задач и профессиональным и финансовым ростом.

✅ Что предстоит делать:
- Контроль за порядком в документах: работа с Google-диском и CRM
- Оформление КП и договоров для клиентов (по шаблону).
- Работа с электронной почтой (распределение входящих писем, ответы).
- Организация встреч, информирование участников. Присутствие на совещаниях (по запросу), составление резюме встречи.
- Поиск, сбор и базовый анализ различной информации.
- Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и пр.).
- Организация курьерской доставки, заказ канцелярии, поисков билетов.
- Ведение личного календаря и отчетов.

✅ Навыки работы в каких программах потребуются:
- Google-календарь, таск-менеджеры.
- Google-таблицы, Google-документы.
- MS Office (в том числе MS PowerPoint).

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

💫 Присылайте свои резюме и портфолио на почту:
mila@theview.design

Успехов и до встречи на собеседовании!

🚀 Ищу бизнес-ассистента международному e-commerce предпринимателю!

Привет! Меня зовут Егор Буторин, я развиваю бренды на маркетплейсах США и РФ. В 2024 году оборот 40 млн рублей, цель на 2025 - 200 млн рублей. Основной проект Minee Wipes - самый быстрорастущий бренд в нише travel wipes на Amazon. Живу в Китае, работаю с фабриками, создаю уникальные продукты. Крутой систематизатор бизнеса и жизни. Хакнул продуктивность с помощью системы жизни, дисциплины, привычек, ритуалов, GTD, эссенциализма и ИИ-инструментов. Увлекаюсь фитнесом, марафонец, биохакер, читаю каждый день, изучаю китайский, обожаю путешествия и, прежде всего, любящий отец)

🔍 Кого я ищу:
• Системность - ты идеальный кандидат, если не можешь жить без календаря, to-do списка и жажды всё записывать и конспектировать
• Аналитика - умеешь работать с данными, таблицами и формулами
• Внимательность — твое второе имя
• Ты самостоятельный, ответственный, исполнительный и честный
• Я хочу найти человека в долгую и справедливо оцениваю труд людей и буду очень рад если ты из ассистента вырастишь в моего заместителя или партнера по бизнесу, я могу провести тебя по этому пути

📌 Какие задачи нужно решать:
• Погружаться в аналитику, собирать отчеты и статистику, делать конкурентные исследования и предлагать инсайты
• Помогать строить финансовые отчеты и модели
• Участвовать в управлении рекламными кампаниями, тестировать маркетинговые гипотезы
• Контролировать работу поставщиков, логистов и подрядчиков
• Искать подрядчиков для типовых задач и контролировать выполнение (дизайн, реклама итд)
• 15-20% личных задач (оформление документов, поездок, поиск информации, система планирования)

🛠 Что требуется от тебя:
• Опыт ассистентом, аналитиком или менеджером от 6 месяцев
• Продвинутый уровень Google Таблиц (формулы ВПР СУММЕСЛИМН итд, пивоты, горячие клавиши)
• Владение Notion и ИИ-инструментами
• Английский B2+ (поиск информации, переписка)
• Опыт с маркетплейсами и финансами — большой плюс

💰 Что я предлагаю:
• Парт-тайм удаленная работа 4-6 часов в день с пн по пт
• Зарплата 30 000 - 50 000 руб фикс в месяц в зависимости от навыков
• Быть на связи пн - пт с 9:00 до 18:00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы
• Если сработаемся и будут классные результаты, в перспективе 3-х месяцев есть опция увеличения занятости и зп до фулл-тайма и бонусов за достижение KPI
• Испытательный срок - 1 месяц

🔥 Что ты получишь:
• Твой личный рост в сфере предпринимательства и e-commerce, ты разберешься в бизнес-процессах изнутри, научишься развивать бренды и находить идеи крутых продуктов
• Научишься управлять своим временем и энергией. Буду рад стать твоим ментором в сфере продуктивности
• Если тебе важно расти, учиться у предпринимателя с международным опытом и однажды самому стать лидером или партнером — это твой шанс

📩 Как пройти отбор:
1. Заполнить анкету https://eibutorin.notion.site//?pvs=105 (10 минут)
2. Если пройдете скрининг, то получите тестовое задание (60 минут)
3. Финальный этап — интервью со мной (30 минут)

МЫ - «Банкрот Консалт» занимаемся списанием долгов с 2002 года.

МЫ ПЕРВАЯ КОМПАНИЯ В РОССИИ, которая провела процедуру банкротства физического лица (БФЛ) в 2015 году и добилась полного списания задолженностей клиента.

Наша МИССИЯ – помочь клиентам и их семьям, попавшим в тяжелую финансовую ситуацию, вновь начать радоваться жизни, свободной от долгов.


Обязанности:
- Travel support (билеты, отели, виза, удалённое сопровождение).
- Помощь с недвижимостью (демонстрации, размещение объявлений на площадках).
- Помощь с транспортными средствами (съездить на ТО, мойку).
- Документальное сопровождение (налоговая, визовые центры, банки и т.д).
- Мелкие поручения (купить, заказать, отвезти, выбрать).
- Поиск и структурирование информации (подготовка презентаций, аналитических таблиц, выборок мероприятий и т.д).
- Ведение переговоров на английском (телефонные переговоры с банками, заграничными сервисами и т.д).

Требования:
- Английский язык B2 и выше (умение говорить и понимать собеседника).
- Опыт вождения и права категории B.
- Опыт работы ассистентом от года.
- Общая эрудиция.
- Навыки Time managment, знание планировщиков Trello, notion.

Условия:
- Заработная плата 120.000-150.000.
- График работы с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, после испытательного срока возможен гибрид.
- Рост до Бизнес-ассистента.
- Офис в шаговой доступности от метро Парк Культуры или Фрунзе.
- Skilbox и Skyeng скидки для сотрудников.
- Молодая команда и современное оборудование.
- Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании.

Ждём тебя в своей команде!

Контакт для связи - Кристина @Moonlight_rose

Ищем личного ассистента в семью предпринимателя.


💰 от 120 000 руб. на руки
📍 удаленно

Что нужно будет делать:

▫️Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
▫️Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
▫️Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
▫️Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
▫️Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
▫️Возможны командировки по запросу (примерно 1 раз в 3 мес)

Что важно:

▫️Территориально г. Москва и МО
▫️Опыт удаленной работы ассистентом не менее 2х лет, включая решение личных задач
▫️Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
▫️Наличие действующей шенгенской визы
▫️Высшее образование
▫️Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
▫️Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
▫️Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
▫️Наличие современного ноутбука и телефона, технологичность

Ждём от кандидата:

▫️Дисциплина и самоорганизованность
▫️Стрессоустойчивость и многозадачность
▫️Гибкость мышления и саморазвитие
▫️Внимательность и скрупулезность
▫️Честность и надежность
▫️Проактивность и самостоятельность
▫️Английский — C1 — Продвинутый

Что предлагаем:

▫️Мотивация: от 120 000 руб. на руки с возможностью финансового роста по результатам работы, премии
▫️Оформление: по ТК РФ после ИС 3 мес.
▫️Формат и график работы: удаленно, возможны редкие выездные задачи, 5/2, гибкий график, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные - быть на связи
▫️Персональная работа с предпринимателем, интересное окружение, развитие, повышение насмотренности
▫️Постоянное использование английского языка в работе, практика общения

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @katerinakorenkova

В поисках личного помощника для Управляющего партнера аккредитованной IT-компании.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

Какие будут задачи:

— Организация личных и бизнес-проектов, сопровождение по вопросам здоровья и образа жизни (поиск врачей, коучей, организация медицинских обследований);
— Координация семейных и бытовых задач (заказ подарков, организация мероприятий), подбор и управление домашним персоналом, планирование досуга и отдыха.
— Ресерч и аналитика: поиск подрядчиков и экспертов, поиск контактных данных.
— Управление календарем и координация встреч.

Мы сработаемся, если вы:
— Имеете опыт работы в Family Office.
— Комфортно работаете в высоком темпе, готовы к задачам вне офиса (записать и отвезти детей к врачу, купить и забрать билеты и т.д.).
— Обладаете высоким уровнем самостоятельности, не ждешь указаний, а сам берешь ответственность за задачи.
— Знаете английский на уровне В1.

Условия:
— Работа гибридного формата. Офис в Москва Сити.
— Важно нахождение в Москвы.
— Зарплата в вилке 100 000 - 150 000, в зависимости от вашего опыта в сфере.

Контакт для связи: @milana_bal

#вакансия

🚀 Вакансия: Личный ассистент для коуча Марии Денисовой! 🚀

📍 Место работы:Подмосковье, выезды в Москву
Формат работы: гибридный (удаленно с выездами)
⏱ Занятость: 5/2 (возможны задачи по выходным), на связи с 9 до 18 часов
💰 Заработная плата: 80 000–100 000 ₽.

Мария Денисова - коуч, бизнес-коуч, автор запатентованной методики «Пробуждающего коучинга». Коуч по работе с мышлением, сертифицированный инструктор по работе с ограничивающими убеждениями.

🔍 Обязанности:
- Тревел-поддержка: организация поездок, бронирование отелей и билетов.
- Оцифровка гардероба: помощь в создании и ведении электронного каталога вещей.
- Работа с химчистками: организация услуг и контроль выполнения.
- Поиск и покупка необходимых вещей: от одежды до аксессуаров.
- Встреча доставок и сопровождение во время съемок.
- Поддержка в организации мероприятий, которые проходят раз в два-три месяца.

💡 Требования:
- Наличие автомобиля и водительских прав.
- Развитая эмпатия и умение работать с людьми.
- Стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться к изменениям.
- Опыт работы с цифровыми инструментами и ИИ (будет плюсом).
- Развитые хард и софт скиллы
- Готовность к гибридному графику: работа из дома и выезды к руководителю.

💼 Условия:
Возможности для профессионального роста и развития.
Испытательный срок с зарплатой 80 000 ₽, после — 100 000 ₽.
Работа с сильным руководителем

Для отклика заполните форму:
https://forms.yandex.ru/u/6798837e068ff07e1f1e30ee/

🚀 Бизнес-ассистент предпринимателя (digital, IT, реклама)
📍 Москва (офлайн + удалённо)
💸 от 110 000 рублей
⏳ Фулл-тайм

Ищем проактивного бизнес-ассистента для координации процессов, организации задач и контроля их выполнения. Любишь системность и доводишь до результата? Ждем отклик!

Что делать:
🔹 80% бизнес-задачи, 20% личные поручения
🔹 Трекинг и контроль задач
🔹 Систематизация информации, отчеты, документы
🔹 Разгон и реализация идей
🔹 Координация встреч и управление календарем
🔹 Анализ информации, поиск решений
🔹 Взаимодействие с партнёрами и командой
🔹 Поиск сотрудников и контроль их работы
🔹 Организация поездок и выполнение личных поручений (Москва)

Что ждём:
🔹 Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет (digital, IT, маркетинг)
🔹 Навыки управления проектами и контроля задач
🔹 Продвинутое владение цифровыми инструментами
🔹 Гибкость, самостоятельность, проактивность
🔹 Структурность, педантичность, ответственность

Будет плюсом:
➕ Опыт проджект-менеджмента в IT/digital
➕ Знание инструментов автоматизации и нейросетей

Откликнуться: @hr_v_tg

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя
График: 5/2, 3-4 часа в день ⏰
Зарплата: от 20 000 руб. на старте 💸

Обязанности:
- Помощь руководителю в организационных и административных вопросах 📑
- Ведение документации, подготовка отчетов 📊
- Обработка запросов, координация встреч и переговоров 🤝
- Помощь в подготовке презентаций, дизайне графических материалов 🎨
- Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами 🌍
- Использование нейросетей для выполнения задач 🤖

Требования:
- Ответственность, аккуратность и внимание к деталям ✔️
- Знание нейросетевых технологий и их применение в работе 🧠
- Навыки дизайна: уверенное владение графическими редакторами (например, Canva, Figma) 🖌️
- Готовность выполнять тестовое задание в день подачи заявки 📅

Условия:
- Гибкий график, работа удаленно 🌐
- Возможность обучения и карьерного роста 📈
- Стабильная оплата.

Тестовое задание нужно выполнить день в день!

Отклики: @Amalia128

Рекрутинговое агентство Deep HR в поисках удаленного Бизнес-ассистента❗️

Мы работаем с подбором ТОП-менеджмента, офисного и удаленного персонала по всей РФ и за рубежом. Планируем выходить на новый уровень, расширяться и для этого нам нужен ответственный и опытный ассистент для собственника компании🖌

Что предстоит делать:

- разработать Базу Знаний совместно с собственником и описать бизнес-процессы компании
- искать подрядчиков для отдельных задач и вести коммуникацию с ними (настройка СРМ, разработка сайта, настройка телефонии и проч.)
- составлять презентации, описывать кейсы, взаимодействовать с маркетологом
- контролировать работу сотрудников: отслеживать дедлайны, писать напоминалки, добиваться выполнения задач
- заниматься поиском, анализом и систематизацией информации по запросу (например: сделать анализ HR-сервисов для рекрутинга, составить список лучших курсов по какой-то теме, проанализировать компанию)
- подбирать резюме для личных проектов собственника, назначать собеседования с кандидатами
- организовать сбор обратной связи и отзывов от клиентов для упаковки в кейсы
- помогать в реорганизации аналитики по проектам компании, отслеживание KPI проектов
- контролировать оплаты онлайн-сервисов
- помогать в ведении соц. сетей, работа с сайтом (курирование работы подрядчика)
- вести учет аналитики по финансам, продажам, проектам (создавать таблицы учета различных показателей и т.д.)


Что для нас важно:

- Опыт работы ассистентом онлайн от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки, готовность много переписываться и иногда созваниваться
- Умение формулировать тексты: регламенты, инструкции, описывать кейсы, писать шаблоны сообщений
- Готовность быть на связи с 10 до 19 (мск) и оперативно отвечать на сообщения
- Отличный тайм-менеджмент
- Умение систематизировать информацию, писать регламенты и инструкции, работать с таблицами
- Умение работать с командой

Что мы предлагаем

- полностью удаленная работа
- возможность работать проектно, part-time и full-time (работы достаточно, зависит от вашей готовности😉)
- ЗП от 30 000 до 60 000 руб/месяц (в зависимости от загруженности)
- возможность обучения в сфере HR
- адекватная собственница, умеющая ставить задачи и понимающая ценность сотрудников
- возможность карьерного роста до Операционного менеджера

Для отклика пишите в ЛС @soloway_young и присылайте свое резюме)

Lamoda — это крупнейшая в России и СНГ онлайн-платформа по продаже fashion & lifestyle товаров.
Ищем lamodians в Москве:
• Бизнес-ассистент команды топ-менеджмента
• Бизнес-ассистент руководителя

Задачи:
✔️Управлять рабочим календарем топ-менеджеров: планировать и координировать встречи, готовить повестку дня, отправлять приглашения и обеспечивать необходимые материалы;
✔️Вести протоколы: фиксировать ключевые моменты, решения и договоренности, а после отправлять участникам;
✔️Отслеживать выполнение решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, напоминать членам команды о сроках;
✔️Координировать подготовку и проведение внутренних и внешних мероприятия: воркшопы, ужины и командные мероприятия, интервью и тп;
Lamoda заботится о сотрудниках: уютный офис в Крылатском, страховка ДМС со стоматологией и программой поддержки ментального здоровья, корпоративные занятия йогой и бегом, трансфер до офиса, шопинг на Lamoda со скидками до 40%.
Переходите по ссылкам и откликайтесь, если случился мэтч! 🤗

#Ищу Бизнес-ассистента

Компания: RED - молодой и быстрорастущий start-up в сфере недвижимости.

💻 Какие будут задачи:
• Административный блок: ведение календаря, назначение встреч с клиентами, поддержка в организации переговоров, взаимодействие с новыми партнерами компании;
• Управление фокусом: ежедневное и еженедельное планирование, приоритизация задач, напоминания руководителю и апдейт статусов по текущим целям, контроль продуктивности в рабочем пространстве;
• Project managment: координация встреч с внутренними сотрудниками, контроль выполнения задач, сбор информации о выполненных задачах и составление аналитики по работе отделов, формирование отчетов на основе собранной информации;
• Поиск информации: анализ конкурентов, поиск подрядчиков и контроль качества их работы.

📝 Требования:
• Владение ПК: ты владеешь Excel и Google Docks; у тебя есть опыт работы с Miro или аналогичными инструментами для визуализации информации;
• Системность: ты фиксируешь и отслеживаете все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь;
• Project skills: можешь провести исследование, определить цель, составить road-map проектов, настойчиво напоминать о задачах руководителю, соблюдать все дедлайны;
• Task Management: ты четко распределяешь время на задачи, самостоятельно и вовремя высылаешь всю необходимую информацию;
• Аналитический склад ума: ты погружаешься в смыслы, разбираешь процессы на составляющие, анализируешь результаты для проработки ошибок и определения точек развития, инициируешь поиск новых решений;
• Обладаешь огромным уровнем осознанности и ответственности за свою работу;
• Твой английский язык на уровне B2 и выше;
• У тебя уже есть опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;
• Ты работал в динамике стартапов и готов быть на связи 24/7.

✅ Что мы предлагаем:
- Работа в дружном и поддерживающем коллективе;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
- Своевременная выплата зп;
- Возможность удаленной работы;
- Работа с интересными проектами.

Подробности: @laurra9

#ищу #ассистент

Меня зовут Дарья, я серийный венчурный предприниматель. Веду несколько проектов в бизнесе, образовании и стартапах, и ищу человека, который станет моей правой рукой. Готова всему научить.Чем мы будем заниматься:Венчурное направление в крупном московском барном холдинге, цифровая церковь, детские терапевтические сказки, производство акварельных красок, научная работа и много чего еще.Требования к кандидату:обучаемость, ответственность, честность, структурность и сообразительность. Из хард скилов очень важно для меня - умение работать в гугл таблицах и базовое понимание, как составлять схемы.

Основные задачи:

Организация и систематизация задач, ведение моего календаря.
Создание стандартов и инструкций к процессам.
Контроль выполнения договорённостей.
Работа с нейросетями (Midjourney, ChatGPT) — аккаунты предоставлю.
Поиск информации, систематизация и работа с таблицами.
Базовые операции в сервисах.
Заполнять анкеты, отправлять заявки, письма и т.д., редко - куда-то позвонить.
Ассистирование для маркетплейсов (чаще всего — форматирование таблиц).
Редкие личные поручения.

Условия:

Оплата: по договорённости.
Приветствуется кандидат из Санкт-Петербурга.
В основном работа удаленная, со свободным графиком.

Для отклика напишите https://t.me/Daria_merkurieva, указав:

Город.
Возраст.
Сколько часов в неделю готовы уделять.
Ваши зарплатные ожидания.
Карьерные ожидания.
Почему решили откликнуться.
Несколько слов о себе как о человеке и как о специалисте.