Вакансия: Личный ассистент для предпринимателя

Мы ищем энергичного и внимательного личного ассистента для директора транспортной компании. Если вы готовы к долгосрочному сотрудничеству и хотите работать в динамичной команде, мы будем рады видеть вас!

Требования:

• Знание английского языка на базовом уровне и выше (для покупки билетов, бронирования отелей и решения мелких вопросов).

• Проживание в часовом поясе не более +3 от Москвы.

• Гибкость, аналитические способности и умение находить оптимальные решения.

Обязанности:

• Ведение календаря.

• Организация покупок билетов и бронирование отелей.

• Поиск товаров и необходимой информации.

• Решение бытовых вопросов.

• Контроль почты и ответ на запросы клиентов.

• Расчет логистических направлений на транспортных сайтах.

• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Доступность с 09:00 до 18:00 рядом с компьютером.

• Заработная плата от 40 000 рублей в месяц.

• График работы 5/2, на связи с 09:00 до 20:00 (по московскому времени).

О нас:
Меня зовут Максим, я директор транспортной компании, занимающейся логистикой и перевозками. Я ищу структурного и активного человека, который готов стать частью нашей команды.

Если вы чувствуете, что это о вас, присылайте отклики в личные сообщения: @maxtep1

Всем привет! В поисках Business Assistant AI для предпринимателя.

Серийный предприниматель , который ведет сразу несколько проектов — от производства гипсовой лепнины до международных IT-платформ и сервисов аналитики. Сейчас в поисках бизнес-ассистента, который поможет в операционных задачах и вместе с руководителем будет развиваться в области искусственного интеллекта (ИИ).

Ищем энергичного бизнес-ассистента с интересом к нейросетям и желанием развиваться сразу в нескольких проектах: от производства лепнины до африканских онлайн-платформ!
Задачи:
-генерировать контент с помощью AI,
- вести сайты и соцсети,
- контролировать документооборот и помогать в развитии бизнеса.
Условия:
-Полная занятость с гибким началом и окончанием рабочего дня
- Заработная плата: фиксированный оклад от 50тыс+kpi
- Развитие в сферах ИТ и искусственного интеллекта
- Возможность роста до проджект менеджера , руководителя проектов;
Если Вы Готов(а) к новым вызовам и быстрым карьерным скачкам? Добро пожаловать в команду!
Контакты для связи: @Gus_a

“Klima Exchange” – это современный крипто-обменный сервис, работающий с 2022 года и специализирующийся на безопасных и удобных обменах криптовалюты как в офлайн, так и в онлайн-форматах! 

На данный момент у нас открыта позиция «Личный ассистент для CEO компании».

Условия:

• Удаленный формат работы (нужен свой пк/ноутбук)
• График 5/2
• ЗП от 60 т.руб, отталкиваемся от пожеланий успешного кандидата
• Оплата 2 раза в месяц

Требования:

• Невозможно совмещать с другой деятельностью
• Опыт работы в личном ассистировании от 1 года
• Терпеливость и стрессоустойчивость
• Высокий уровень пользователя пк и тг
• Обязательно владением Английским языком от B2 и выше

Если вакансия заинтересовала, оправляй резюме: @KlimaHR

Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя компании Pro:Store.

На протяжении 7 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере продажи и ремонта премиальной оригинальной техники Apple, Dyson, Яндекс, Microsoft, Sony и др. На сегодня у компании есть 4 торговые точки (Самара, Тольятти), а также интернет-магазин с доставкой по всей России.


💰от 80 000 руб. на руки
📍удаленно

🔗 про-стор.рф


Что нужно будет делать:

▫️ Выполнение бизнес-поручений руководителя
▫️ Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
▫️ Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками и т.д., организация встреч, протоколирование
▫️ Работа с документами, таблицами, сервисами (Google, GPT Chat), программами, CRM (1С, AmoCrm, Мой Склад), ведение такс-трекера (Teyca, Trello), календаря руководителя, напоминания
▫️ Составление аналитики, отчетов, презентаций, регламентов, настройка бизнес-процессов, легкий HR-функционал, развитие корп.культуры, контент-маркетинга, соц.сетей, SMM

Что важно:

▫️ Опыт работы ассистентом
▫️ Желателен хороший опыт работы с финансами, цифрами, таблицами, знание 1С
▫️ Большим плюсом будет знание маркетинга, SMM

Ждём от кандидата:

▫️ Гибкость мышления и саморазвитие
▫️ Честность и надежность
▫️ Проактивность и самостоятельность
▫️ Инициативность и ответственность
▫️ Порядочность и открытость

Что предлагаем:

▫️ Мотивация: 60-70 на ИС, после от 80 000 руб. на руки с дальнейшим ростом, ИС 1 мес.
▫️ Оформление: ТК РФ (мин.), самозанятость
▫️ Формат и график работы: удаленно, 5/2, 9-18 ч по времени Самары, СБ и ВС - выходные
▫️ Персональная работа с предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса
▫️ Финансовый и карьерный рост, развитие внутри
▫️ Корпоративная скидка: сотрудники могут приобрести любой товар по себестоимости

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @alanakerchelaeva 🙌🏻

Ищем ассистента для основателя и руководителя ивент-агентства To Be Communication Group (г. Москва)

Компания более 10 лет активно развивается в ивент-индустрии. Агентство проводит различные мероприятия для B2B, B2C, B2G, в т.ч. мероприятия ПАО "Газпром", Международная выставка-форум "Россия" на ВДНХ и т.д. В данный момент ведется работа над заграничным проектом.


💰 от 130 000 руб. на руки
📍 удаленно, с выездными задачами


Что нужно будет делать:

▫️Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений
▫️Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/купить/продать/доставить
▫️Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками
▫️Работа с документами, таблицами (Excel, Google), CRM, граф.редакторами (базово), автоматизация и настройка бизнес-процессов, по запросу составление отчетов/регламентов/презентаций/кастдевов
▫️Административная поддержка руководителя и личные поручения: управление календарем, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, travel-поддержка, вопросы здоровья

Что важно:

▫️Опыт работы с Excel, Power Point, граф.редакторами (базово)
▫️Высокий уровень мобильности и гибкости, готовность к выездным встречам и командировкам
▫️Понимание основных бизнес-процессов, опыт в их настройке и оптимизации
▫️Плюсом будет знание английского и/или итальянского языков на базовом уровне
▫️Плюсом будет опыт в ивент-индустрии

Преимущества:

▫️Активное развитие в сфере ивента, полезные контакты, нетворкинг
▫️Возможность участия в заграничном проекте
▫️Гибкий график работы
▫️Финансовый и карьерный рост до руководителя проектов

Ждём от кандидата:

▫️Системность и ответственность
▫️Грамотность и внимательность
▫️Открытость и саморазвитие
▫️Проактивность и инициативность
▫️Работа на результат и скорость
▫️Гибкость

Что предлагаем:

▫️Формат и график работы: удаленный с выездными задачами (в среднем 1-2 раза в неделю), 5/2, с 10 до 20 ч, СБ и ВС – выходные, на легкой связи
▫️Мотивация: от 130 000 руб. на руки с дальнейшим ростом по результатам работы, ИС 2 мес.
▫️Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @alanakerchelaeva 🙌🏻

Ассистент

Мы - IT школа, которая помогает разработчикам устраиваться на работу и повышать зарплату. Мы грамотно составляем разюме, готовим самопрезентацию и помогаем получить все необходимые технические навыки чтобы быстро найти работу, а затем пройти испытательный срок. Основной клиент - программисты junior/middle грейда и выпускники университетов и курсов.

Основная задача сейчас - построение сильного бренда и привлечение учеников. 100% наших ребят довольны обучением, но очень сложно донести наш продукт для большей аудитории.

Для этого нам нужен человек, который сможет взять на себя:

- Контроль за рекламой и продвижением продукта
- Анализ конкурентов
- Тг эдс, посевы, воронки
- Ведение телеграмм каналов
- Ведение ютуб канала
- Работу с лендингом/сайтом
- Контроль за оператором на службе поддержки
- Найм новых сотрудников или ассистентов по необходимости
- Искать партнеров и договариваться

Одним словом, нужен человек который может брать нестандартные задачи и предлагать идеи)

По условиям: от 30 т.р. + от 1500 до 5000 за каждого нового ученика. В январе мы привели 12 новых учеников, главная цель - выйти на 50+ новых учеников в месяц.

@tikhon_mentor

▎Вакансия: Бизнес-ассистент со знанием английского языка

📍 Локация: Удаленно
⏳ Занятость: Полный рабочий день
🕒 График работы: Гибкий, с обязательной доступностью с 20:00 до 00:00 по московскому времени

▎О нас:

Мы — Анастасия и Дмитрий, руководители проектов в сфере свадебной фото- и видеосъемки, а также управления недвижимостью через Airbnb. Ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в наших рабочих процессах и поможет нам достигать новых высот.

▎Обязанности:

• Работа с вакансиями: Отправка откликов по готовым резюме.

• Ведение деловой переписки: Общение с клиентами, подрядчиками и партнерами.

• Контроль выполнения задач и сроков: Сотрудничество с подрядчиками и командой.

• Поддержка бронирований: Ответы на запросы и переписка с гостями Airbnb.

• Работа с документами и отчетами: Использование Google Docs и Google Sheets.

• Маркетинговая поддержка: Взаимодействие с партнерами, помощь в продвижении.

• Использование AI-инструментов: Работа с ChatGPT и другими нейросетями для автоматизации задач.

• Поиск и подбор персонала: При необходимости.

▎Требования:

• Английский язык: Уровень B2 и выше.

• Опыт работы: Приветствуется опыт в ассистировании, управлении проектами, маркетинге или SMM.

• Технические навыки: Уверенное владение Google Docs и Google Sheets.

• Знание AI-инструментов: Опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями.

• Личные качества: Ответственность, инициативность, организованность, внимание к деталям.

▎Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.

• Гибкий график (с обязательной доступностью с 20:00 до 00:00 по Москве).

• Конкурентоспособная оплата, обсуждаемая на собеседовании (с возможностью пересмотра по результатам работы).

• Разнообразные задачи и возможности для профессионального роста.

📩 Как откликнуться:
Если вы заинтересованы в этой вакансии и готовы приступить к работе в ближайшее время, отправьте свое резюме и короткое сопроводительное сообщение с пометкой "Бизнес-ассистент" на @anastasiacerva.

Бизнес-ассистент для запуска новых направлений на 4 часа в день (удаленно)
40 000 р. в месяц
Мы — динамично развивающаяся компания, которая за 4 года без стартовых вложений выросла до выручки в 120 миллионов рублей и штата более 40 человек. Сейчас мы находимся на этапе масштабирования и диверсификации бизнеса, и нам нужен амбициозный, целеустремленный и инициативный человек, который станет частью нашей команды и поможет в запуске новых бизнес-направлений.
Что мы предлагаем:
• Уникальную возможность учиться у предпринимателя, который с нуля построил успешный бизнес.
• Практический опыт запуска новых проектов: от идеи до реализации.
• Возможность через 2 года стать самостоятельным предпринимателем, используя полученные знания и навыки.
• Минимальную оплату на старте, но огромный потенциал для роста и развития.
Что предстоит делать:
• Решать задачи, связанные с запуском новых бизнес-направлений.
• Договариваться с подрядчиками, партнерами и поставщиками.
• Продумывать и внедрять новые бизнес-процессы.
• Организовывать работу с нуля: от получения первых заявок до настройки всех процессов.
• Выполнять задачи и брать на себя ответственность за их реализацию.
Мы ищем человека, который:
• Имеет опыт в запуске новых направлений.
• Умеет договариваться, решать сложные задачи и находить нестандартные решения.
• Готов учиться, брать на себя ответственность и действовать в условиях неопределенности.
• Имеет аналитический склад ума и способен продумывать процессы до мелочей.
• Готов к большому объему работы и понимает, что старт — это всегда вызов.

Если вы готовы к сложным, но интересным задачам и мечтаете о своем бизнесе — присылайте свое резюме и короткое сопроводительное письмо о том, почему вы хотите стать частью нашей команды. ➡️@BelyaevaDS

Работать предстоит много, но результат того стоит. Давайте создавать что-то новое вместе!

Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя компании Melior Store.

На протяжении 5 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере онлайн продаж оригинальной новой техники Apple и Dyson. Для покупателей доступно около 400 моделей устройств, представленных брендами. Работают официально, предоставляют один год гарантии на всю продаваемую технику.

💰 от 150 000 руб. на руки

🔗 https://clck.ru/3FeDsf

Что нужно будет делать:

▫️ Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений от руководителя
▫️ Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
▫️ Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
▫️ Работа с документами, таблицами (Excel, Google), программами (ИИ, граф.редакторы), внедрение СРМ, написание регламентов, инструкций, легкий HR-функционал
▫️ Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, протоколирование, travel-поддержка
▫️ Личные поручения: поиск домашнего персонала и взаимодействие с ним, отслеживание дней рождений, закупка подарков и цветов, контроль приема лекарств

Что важно:

▫️ Опыт работы ассистентом не менее года, HR-функционал
▫️ Опыт работы в Figma, Lightroom, Photoshop и др. редакторах
▫️ Опыт работы с цифрами, таблицами, знание ChatGPT
▫️ Большим плюсом будет знание СРМ (Битрикс 24)

Ждём от кандидата:

▫️ Гибкость мышления и саморазвитие
▫️ Честность и надежность
▫️ Проактивность и самостоятельность
▫️ Инициативность и ответственность
▫️ Порядочность и открытость
▫️ Эмпатия

Что предлагаем:

▫️ Мотивация: 120 тыс.руб. на ИС, после 150 тыс.руб. на руки с дальнейшим ростом, ИС 3 мес.
▫️ Оформление: ТК РФ, самозанятость, ИП, ГПХ
▫️ Формат и график работы: офис, 5/2, 8 часовой рабочий день, выходные СБ-ВС и вечер - на легкой связи
▫️ Персональная работа с предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса
▫️ Финансовый и карьерный рост, развитие внутри

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @kate_nikolishina 🙌🏻

Ищем ассистента для основателя компании «STUDIO 22.12».

Компания уже более 8 лет активно развивает направление 3D mapping - создание уникальных проекционных шоу и иллюзий для музеев и различных культурных мероприятий, искажая и превращая объекты и фасады зданий в абстрактные установки и произведения искусства.

Миссия: раскрывать внутреннюю суть вещей и событий с помощью искусства, применяя технологии в патриотических, исторических и маркетинговых проектах.

💰 от 80 000 руб. на руки
📍 удаленно

🔗 studio2212.ru

Что нужно будет делать:

▫ Выполнение бизнес задач и поручений от руководителя
▫ Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
▫ Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, тех.поддержкой, поставщиками, подрядчиками и т.д.
▫ Ежедневная отчетность по задачам, работа с документами, таблицами (Excel, Google), программами (Planfix), формирование базы знаний, составление схем проектов, отчетов, презентаций, написание регламентов, инструкций, легкий HR-функционал
▫ Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, протоколирование, travel-поддержка

Что важно:

▫️ Опыт работы ассистентом
▫️ Наличие своей техники (компьютер, телефон)
▫️ Большим плюсом будет работа с CRM (Planfix или аналогичными), знание английского языка, высокие навыки самоорганизации

Ждём от кандидата:

▫️ Работа на результат и многозадачность
▫️ Открытость и саморазвитие
▫️ Ответственность и системность
▫️ Коммуникабельность и позитивность
▫️ Энергичность и проактивность

Что предлагаем:

▫️ Формат и график работы: удаленно, 5/2, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка, СБ и ВС - выходные, на легкой связи
▫️ Мотивация: от 80 000 руб. на руки с возможностью дальнейшего роста, ИС 1 мес.
▫️ Оформление: ИП, самозанятость
▫️ Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, в реализации крутых и интересных проектов
▫️ Развитие и обучение, посещение мероприятий, в организации которых участвует компания
▫️ Возможность повышения уровня ответственности

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @all_about_alla 🙌🏻

Привет!

Мы аккредитованная IT-компания.
Ищем ассистента для руководителя!

За 7 лет мы вошли топ-3 в Европе и стали топ-1 в России в своей нише.

Активно развиваемся и специализируемся на разработке решений в области FinTech и платежных систем с 2017г.

Команда состоит из талантливых разработчиков, аналитиков и экспертов во всех областях, которые работают в динамичной и поддерживающей атмосфере.

Наша миссия: сделать финансовые услуги более прозрачными и эффективными за счет интеграции оптимальных процессов и технологий для успешных инвестиций в цифровые активы.

Чем предстоит заниматься:
- Работа с расписанием руководителя - его составление и контроль;
- Посещение и протоколирование планерок и совещаний;
- Ведение таск-трекера Trello;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение отчетности.

Что мы ожидаем:
- Внимание к деталям;
- Повышенное чувство ответственности;
- Активная позиция за рост и обучение;
- Вы видите свое будущее на управленческой позиции;
- Soft Skills: системность, коммуникабельность,
- стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем:

- Комфортный график работы 5/2 с 11 до 19 (офис);
- Оклад от 70000 на руки, по итогам собеседования;
- Корпоративное обучение и постоянное повышение квалификации за счёт компании;
- Работу в динамичной IT-команде профессионалов, где ценится креативное мышление и стремление к росту;
- Рост до руководящей позиции;
- Минимум бюрократии, мы ценим ваше время и эффективность;
- Возможность влиять на процессы в команде, ощущение духа стартапа и значимость своего вклада в развитие компании.

Контакты для связи: tg @anna_hr_hr2

#ассистент #бизнесассистент
#вакансияассистента

Вакансия бизнес-ассистента
⠀
🙌Привет! Меня зовут Татьяна Акимова. Ты будешь работать со мной.

Я основатель и руководитель коммуникационного агентства Planet of people ( https://pp-agency.ru/ ), член Ассоциации спикеров СНГ, федеральный спикер, предприниматель и много чего еще. Будет интересно!

📌Подробнее обо мне тут: https://tatyanaakimova.ru/
И тут: https://t.me/pointinspiration
⠀
Что тебе важно знать обо мне.

✅Ценности мои и компании: честность, постоянное развитие, результат, экологичность.

✅Каждый день я буду просить отчет о твоей деятельности.

✅Я за экологичные отношения между друг другом и клиентами. Для меня важны вежливость и такт.

📌Почему стоит работать со мной и Planet of people:

✅Развитие и обучение: мы не только вкладываемся в своих сотрудников, но и помогаем каждому стать экспертом в своей области, предоставляя доступ к регулярному обучению по soft и hard skills. Я буду твоим наставником.

✅Интересные клиенты и задачи: нас выбирают компании-лидеры, и с каждым проектом вам будет доступен новый опыт и знания.

✅Открытая культура и отличная поддержка. Я рада твоей ОС и идеям.

✅Карьерный рост и развитие. Это тоже возможно, если есть амбиции.

✅Удаленная работа. Мне важно чтобы ты была на связи.

✅В выходные мы отдыхаем.
⠀
📌Требования:
-Грамотная устная и письменная речь, для меня это очень важно.
-Инициативность и ответственность за результат: ты легко берешь на себя задачи и самостоятельно ищешь решения.
-Структурность и собранность.
⠀
📌Будет преимуществом:
-навыки копирайтинга;
-умение работать в excel;
-умение модерировать проекты.
⠀
📌Задачи
Бизнес:
- рассылка писем по почте по нашей базе;
- организация съемок подкастов;
- простой монтаж коротких видео и выкладка на разные площадки;
- планирование постов, дублирование постов в разные социальные сети;
- помощь с модерированием проектов (например - отправить готовый текст копирайтеру, после проверки разместить в соответствующую папку);
- собрать информацию по моему запросу (собрать статистику, последние новости по заданной тематике и т.д.);
- спарсить базу через бот;
- провести анализ конкурентов по табличке (редко)
- договориться о взаимных прямых эфирах, поставить в календарь, и т.д.
- мониторинг чатов на предмет потенциальных заказов на выступления, сотрудничество и т.д.
⠀
📌Условия:
✅занятость 4 часа в день
✅полностью удалённый формат работы
✅оплата 15.000₽ в месяц
✅оформление - самозанятость.
⠀
⬇️Тестовое задание здесь: https://cloud.mail.ru/public/QmxG/owVdTAD6C

📌Дедлайн: 13.02.2025 15.00

➡️Тестовое задание и резюме сюда:
@akimova_pro_kontent
@akimova_pro_kontent

#Ищу #Екатеринбург #Документооборот

Менеджер по документообороту

StreetArt - один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ.
Каждый плакат МегаФона, VK, СТС, Окей на улицах твоего города - были напечатаны нами.
Как и целый букет федеральных брендов (например, каждая третья листовка МТС по всей стране - это тоже мы).
Мы верим и стараемся сделать так, чтобы каждый талантливый сотрудник мог принести большую пользу общему делу.

📌 Опыт работы: 1-3 года
📌 Работа в офисе
📌 График работы: 5/2 (Выходные: суббота, воскресенье)
📌 Офис в Екатеринбурге, Луначарского 240/1

Что важно для этой позиции:
🔸 контроль получения всех закрывающих документов (напоминания подрядчикам об отправке сканов и оригиналов);
🔸 контроль по запросам и передаче актов сверок;
🔸 контроль подписания документов клиентом;
🔸 контроль проведения оплат клиентом;
🔸 отчётность по оплатам подрядчиков и клиентов;
🔸 отслеживание поступивших заданий в ЭДО компании (ежедневно), информирование отдела;
🔸 ввод в базу закрывающих документов от подрядчиков;
🔸 формирование заявок на оплату;
🔸 прием и отправка бумажной документации.

Что мы предлагаем:
- Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития;
- Обучение за счет компании;
- Классные корпоративные мероприятия;
- Официальное трудоустройство;
- Уютный и красивый офис в центре Екатеринбурга
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье);
- Оклад 60000₽. Плюс бонусная часть за дополнительную работу в отделе.
* Испытательный срок 3 месяца.

Для отклика пишите нам "ФИО готов пройти тестовое на МД" @StreetArtHR

#Ищу #Екатеринбург #Ассистент

Бизнес-ассистент собственника компании "StreetArt "

"StreetArt "- один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ. Мы специализируемся на федеральных подрядах по рекламной продукции. В основе – широкоформатная печать, полиграфия, направления наружной рекламы, монтажных работ, брендирования.
В нашей команде сотрудники быстро растут!

📌 Опыт работы: 1-3 года
📌 Работа в офисе
📌 График работы: 5/2 (сб, вс - выходные)
📌 Екатеринбург, ул. Луначарского, 240к1

Что важно для этой позиции:
🔸 Самостоятельность и проактивность. Если вас не контролируют, вы продолжаете выполнять свою работу ответственно на 100%.
🔸 Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.
🔸 Системность, ориентация на результат, внимательность к деталям.
🔸 Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
🔸 Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях).

Кратко по примерным обязанностям:
- Сбор аналитики по рынкам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и отраслевых трендов.
- Структурирование информации по проектам и задачам бизнеса.
- Оптимизация и контроль бизнес-процессов в компании.
- Формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний.
- Участие в подготовке базовой финансовой аналитики.
- Трэвел поддержка
- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.
- Координация ремонтных работ в помещениях собственника и обслуживание коммуникаций.

Что мы предлагаем:
- ЗП от 100.000 рублей после испытательного срока
- Обучение и развитие за счет компании
- Возможность роста в различных проектах компании
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок 2 месяца
- Уютный красивый офис в центре Екатеринбурга
- Корпоративная связь + оплата всех поездок

❗️Ключевая функция ассистента – перенимать и структурировать любые возможные дела, освобождая время руководителя.

Для отклика пишите нам "ФИО готов пройти тестовое на БА" @StreetArtHR

✅ Бизнес-ассистент
30 000 ₽ (рабочий день 4 часа)
удаленная работа, онлайн-формат

⚡ Внимание! Вакансия открыта до 21 февраля включительно!

Наше бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, [d]arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, разрабатывает высококлассные световые решения для общественных и частных проектов. Мы гордимся тем, что создаем уникальный опыт и вдохновляющую атмосферу для посетителей выставок, музеев, ресторанов, отелей и общественных пространств по всей стране.

✨ Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по количеству реализованных проектов. Чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно усилить нашу команду надежным, ответственным, внимательным, ориентированным на результат сотрудником - ассистентом.

✨Наш административный отдел:
Мы хорошо структурируем информацию и быстро и уверенно двигаемся к системной работе. Для ассистента определен четкий круг обязанностей и критериев успешного выполнения задач. Мы внимательно относимся к рабочему времени сотрудников и работаем по фиксированному заранее оговоренному графику.

✅ Мы предлагаем вам:
- Удаленную работу (график пн-пт с 9-30 до 13-30 по московскому времени).
- Программы внутреннего обучения сотрудников.
- Молодой профессиональный коллектив.
- Выезды на стратегические сессии бюро.
- Возможен переход на полный рабочий день с расширением спектра задач и профессиональным и финансовым ростом.

✅ Что предстоит делать:
- Контроль за порядком в документах: работа с Google-диском и CRM
- Оформление КП и договоров для клиентов (по шаблону).
- Работа с электронной почтой (распределение входящих писем, ответы).
- Организация встреч, информирование участников. Присутствие на совещаниях (по запросу), составление резюме встречи.
- Поиск, сбор и базовый анализ различной информации.
- Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и пр.).
- Организация курьерской доставки, заказ канцелярии, поисков билетов.
- Ведение личного календаря и отчетов.

✅ Навыки работы в каких программах потребуются:
- Google-календарь, таск-менеджеры.
- Google-таблицы, Google-документы.
- MS Office (в том числе MS PowerPoint).

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

💫 Присылайте свои резюме и портфолио на почту:
mila@theview.design

Успехов и до встречи на собеседовании!

🚀 Ищу бизнес-ассистента международному e-commerce предпринимателю!

Привет! Меня зовут Егор Буторин, я развиваю бренды на маркетплейсах США и РФ. В 2024 году оборот 40 млн рублей, цель на 2025 - 200 млн рублей. Основной проект Minee Wipes - самый быстрорастущий бренд в нише travel wipes на Amazon. Живу в Китае, работаю с фабриками, создаю уникальные продукты. Крутой систематизатор бизнеса и жизни. Хакнул продуктивность с помощью системы жизни, дисциплины, привычек, ритуалов, GTD, эссенциализма и ИИ-инструментов. Увлекаюсь фитнесом, марафонец, биохакер, читаю каждый день, изучаю китайский, обожаю путешествия и, прежде всего, любящий отец)

🔍 Кого я ищу:
• Системность - ты идеальный кандидат, если не можешь жить без календаря, to-do списка и жажды всё записывать и конспектировать
• Аналитика - умеешь работать с данными, таблицами и формулами
• Внимательность — твое второе имя
• Ты самостоятельный, ответственный, исполнительный и честный
• Я хочу найти человека в долгую и справедливо оцениваю труд людей и буду очень рад если ты из ассистента вырастишь в моего заместителя или партнера по бизнесу, я могу провести тебя по этому пути

📌 Какие задачи нужно решать:
• Погружаться в аналитику, собирать отчеты и статистику, делать конкурентные исследования и предлагать инсайты
• Помогать строить финансовые отчеты и модели
• Участвовать в управлении рекламными кампаниями, тестировать маркетинговые гипотезы
• Контролировать работу поставщиков, логистов и подрядчиков
• Искать подрядчиков для типовых задач и контролировать выполнение (дизайн, реклама итд)
• 15-20% личных задач (оформление документов, поездок, поиск информации, система планирования)

🛠 Что требуется от тебя:
• Опыт ассистентом, аналитиком или менеджером от 6 месяцев
• Продвинутый уровень Google Таблиц (формулы ВПР СУММЕСЛИМН итд, пивоты, горячие клавиши)
• Владение Notion и ИИ-инструментами
• Английский B2+ (поиск информации, переписка)
• Опыт с маркетплейсами и финансами — большой плюс

💰 Что я предлагаю:
• Парт-тайм удаленная работа 4-6 часов в день с пн по пт
• Зарплата 30 000 - 50 000 руб фикс в месяц в зависимости от навыков
• Быть на связи пн - пт с 9:00 до 18:00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы
• Если сработаемся и будут классные результаты, в перспективе 3-х месяцев есть опция увеличения занятости и зп до фулл-тайма и бонусов за достижение KPI
• Испытательный срок - 1 месяц

🔥 Что ты получишь:
• Твой личный рост в сфере предпринимательства и e-commerce, ты разберешься в бизнес-процессах изнутри, научишься развивать бренды и находить идеи крутых продуктов
• Научишься управлять своим временем и энергией. Буду рад стать твоим ментором в сфере продуктивности
• Если тебе важно расти, учиться у предпринимателя с международным опытом и однажды самому стать лидером или партнером — это твой шанс

📩 Как пройти отбор:
1. Заполнить анкету https://eibutorin.notion.site//?pvs=105 (10 минут)
2. Если пройдете скрининг, то получите тестовое задание (60 минут)
3. Финальный этап — интервью со мной (30 минут)

МЫ - «Банкрот Консалт» занимаемся списанием долгов с 2002 года.

МЫ ПЕРВАЯ КОМПАНИЯ В РОССИИ, которая провела процедуру банкротства физического лица (БФЛ) в 2015 году и добилась полного списания задолженностей клиента.

Наша МИССИЯ – помочь клиентам и их семьям, попавшим в тяжелую финансовую ситуацию, вновь начать радоваться жизни, свободной от долгов.


Обязанности:
- Travel support (билеты, отели, виза, удалённое сопровождение).
- Помощь с недвижимостью (демонстрации, размещение объявлений на площадках).
- Помощь с транспортными средствами (съездить на ТО, мойку).
- Документальное сопровождение (налоговая, визовые центры, банки и т.д).
- Мелкие поручения (купить, заказать, отвезти, выбрать).
- Поиск и структурирование информации (подготовка презентаций, аналитических таблиц, выборок мероприятий и т.д).
- Ведение переговоров на английском (телефонные переговоры с банками, заграничными сервисами и т.д).

Требования:
- Английский язык B2 и выше (умение говорить и понимать собеседника).
- Опыт вождения и права категории B.
- Опыт работы ассистентом от года.
- Общая эрудиция.
- Навыки Time managment, знание планировщиков Trello, notion.

Условия:
- Заработная плата 120.000-150.000.
- График работы с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, после испытательного срока возможен гибрид.
- Рост до Бизнес-ассистента.
- Офис в шаговой доступности от метро Парк Культуры или Фрунзе.
- Skilbox и Skyeng скидки для сотрудников.
- Молодая команда и современное оборудование.
- Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании.

Ждём тебя в своей команде!

Контакт для связи - Кристина @Moonlight_rose

Ищем личного ассистента в семью предпринимателя.


💰 от 120 000 руб. на руки
📍 удаленно

Что нужно будет делать:

▫️Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
▫️Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
▫️Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
▫️Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
▫️Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
▫️Возможны командировки по запросу (примерно 1 раз в 3 мес)

Что важно:

▫️Территориально г. Москва и МО
▫️Опыт удаленной работы ассистентом не менее 2х лет, включая решение личных задач
▫️Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
▫️Наличие действующей шенгенской визы
▫️Высшее образование
▫️Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
▫️Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
▫️Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
▫️Наличие современного ноутбука и телефона, технологичность

Ждём от кандидата:

▫️Дисциплина и самоорганизованность
▫️Стрессоустойчивость и многозадачность
▫️Гибкость мышления и саморазвитие
▫️Внимательность и скрупулезность
▫️Честность и надежность
▫️Проактивность и самостоятельность
▫️Английский — C1 — Продвинутый

Что предлагаем:

▫️Мотивация: от 120 000 руб. на руки с возможностью финансового роста по результатам работы, премии
▫️Оформление: по ТК РФ после ИС 3 мес.
▫️Формат и график работы: удаленно, возможны редкие выездные задачи, 5/2, гибкий график, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные - быть на связи
▫️Персональная работа с предпринимателем, интересное окружение, развитие, повышение насмотренности
▫️Постоянное использование английского языка в работе, практика общения

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @katerinakorenkova