Ассистент на удаленную работу из Москвы.

👋Обо мне:
Ахтам Юнусов, Предприниматель, свое маркетинговое агенство и бизнес клуб. Более 5 лет в бизнесе, у меня дружная и профессиональная команда, опытные и успешные партнеры. Члены команды получают развитие и усиление свойственных им качеств и своих навыков.

🫶Кого я ищу?
Честного, пунктуального и ответственного ассистента! Которая будет своевременно решать с легкость ряд задач (планирование встреч офлайн/зум, связь с подрядчиками, привлечение помощников на мероприятиях, напоминание о встрече партнерам, личные задачи - записи и брони, покупки и заказы.

🙌Какие навыки необходимы?
Слаженная и грамотная речь, высокая коммуникабельность! Умение работать с таблицами гугл/яндекс/MS Office, оперативно заносить необходимые данные в презентации, КП, в договора. Загрузка видео в соц.сетях и материалов, легкий монтаж приветствуется (добавление логотипа), Модерация и ведение телеграм каналов и чатов, вк групп (удаление спам, рекламы, согласование постов, добавление постов по шаблону - писать посты не нужно!) Участие в совещаниях. Если в Москве, то на наших встречах.

🤝Формат работы
Гибрид,площадки+офис+удаленка
Нужно, чтобы человек территориально находился в Москве
Официальная зарплата по договору до 100.000р/мес. (нужно чтобы был статус самозанятого)
Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый)
Работа под NDA.
Наличие своего тихого и комфортного рабочего пространства обязательны!
Быть на связи 24/7 в рабочие дни.

Запись на интервью:
@mmclubmoscow

#Ищу #ассистент #удалёнка


Ищу ассистента в школу рисования в Москве.
🔥 Полностью удаленный формат работы, для работы необходим телефон, компьютер и интернет.
🔥 Работа напрямую с собственником компании. Руководитель в роли наставника, готовый вас развивать.
🔥 График выбираете самостоятельно.
Пишите в лс https://t.me/savelyevsn

Ищем персонального ассистента
г. Москва, м. Павелецкая, офисный формат/гибрид

Заработная плата: от 120 000 рублей, обсуждается индивидуально с кандидатом

Компания Экспресс - ведущий вендинговый оператор города Москвы в рамках транспортной инфраструктуры, который объединяет стандартизацию и унификацию качества сервиса.

Обязанности:

Вы будете взаимодействовать с топ-лидером, его семьей и персоналом, обеспечивающим быт и активный стиль жизни его окружения.

Распределение задач: 80% личные задачи, 20% бизнес задачи.

Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
Life-style задачи: покупки, оплата счетов, ЖКХ, штрафов, организация досуга, мероприятий и пр.
Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей;
Организация услуг и досуга семьи: записи на спорт, кружки, мед клиники и др.
Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.

Требования:
Опыт работы личным помощником не менее 3 лет;
Опыт сопровождения Family office с детьми;
Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
Высокий уровень личной культуры и организованности;
Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.


Будем рады вашим откликам)

Для связи https://t.me/marinasolodova

📎 #ищу #ассистента #помощникруководителя #вакансия

Привет, меня зовут Никита!

💼 Ищу ассистента руководителя (парень или девушка от 22 до 35 лет) 👩🏻‍💻👨🏻‍💻

Обязанности:

✅ Поиск и анализ информации в интернете;
✅ Анализ и выбор поставщиков
✅ Ведение деловой переписки;
✅ Личные задачи от руководителя;
✅ Работа с таблицами, планами;
✅ Ведение отчетности.

🎓 Ожидания от кандидата:
- Активность, ответственность, пунктуальность;
- Умение выполнять задачи в срок;
- Внимательность к деталям;
- Стремление к профессиональному росту.

💰 Условия:
- Удаленная работа, занятость 4-5 часов в день;
- Зарплата 15 000₽ с возможностью увеличения;
- Долгосрочное сотрудничество с перспективой роста до руководящей позиции.

Если тебя заинтересовала вакансия, пиши в ЛС @liynle "Н".

Требуются ассистенты из г. Челябинск, Самара, Екатеринбург, Новосибирск
Работа в фотостудии оффлайн
Важны базовые знаниями английского языка
Проектная работа на 30-35 дней в графике 5/2 с 10:00-22:00
Важно быть на связи в течение рабочего дня
Совмещать не получится
Зарплата обсуждается на собеседовании
Запись на интервью:
@bartova_sofia

Помощник, ассистент руководителя.
Постоянная работа.

#ищу #бизнес_ассистент #вакансия #помощник

Привет! В поиске бизнес-ассистента для руководителя направления в Стефорд, Сочи Красная Поляна. Ищем проактивного и грамотного специалиста с опытом на аналогичной позиции от 2 лет.

Основные обязанности:

✅ Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и совещаний.
✅ Размещение новостей и обновлений на сайте университета.
✅ Работа с текстами и презентациями: создание и редактирование по ТЗ.
✅ Подготовка аналитических обзоров и информационных материалов для руководителя.
✅ Координация встреч с партнёрами и аспирантами, составление резюме онлайн встреч.
✅ Фиксация задач в Miro, Notion, Excel и контроль за сроками их выполнения.
✅ Поиск подрядчиков по ТЗ, контроль выполнения договорённостей.
✅ Организация поездок и командировок: планирование маршрутов, подготовка отчетов.
✅ Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 2 лет.
- Отличные навыки планирования и организации процессов.
- Умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать сроки.
- Знание MS Office и Google Workspace на высоком уровне.
- Готовность оперативно решать задачи и работать в динамичной среде.

Условия:
- Занятость с гибким графиком, возможность совмещения с учебой.
- З/П сначала пол ставки 50к/мес, работаем 2 мес, смотрим результат.
Желательно Московский регион, могут быть оффлайн встречи на переговорах.
- Необходимость быть на связи с 9:00 до 21:00.
- Возможность поездок в командировки по красивым уголкам России.

👉 Анкета для связи и информации
🔴 https://forms.yandex.ru/u/66fbaad13e9d08537899abe9/

Если есть готовность стать помощником руководителя и внести свой вклад в развитие университета, ждем твоё резюме!

🔸Вакансия: Бизнес-ассистент/менеджер МП

🔹Город: Удаленно, московское время

🔹Работодатель:
Дмитрий и Анастасия, мы бизнес-партнеры и супруги, ведем 3 кабинета на двух маркетплейсах: ВБ и ОЗОН. На ВБ 1,5 года, работаем в нише женская одежда, отшиваем изделия на контрактных производствах в России. Озон - товарка, вышли 2 месяца назад. Активно развиваемся, в связи с чем ищем ассистента.

🔹Список обязанностей:

• Ежедневная отчетность в Гугл-таблицах (План-факт, отчет по конверсиям, остаткам на складах, ДРР, позиции по артикулам) по ВБ и ОЗОН
• Самовыкупы
• Ответы на отзывы покупателей
• Сбор статистики, обработка аналитических данных, работа с MPStats, MoneyPlace
• Честный знак: создание КИЗов, ввод в оборот
• Работа в trello

🔹Требования к кандидату:

• Возраст от 17 до 30 лет
• Умение работать в Гугл-таблицах, знание простых формул
• Рассмотрим кандидата с небольшим опытом работы на МП, нужны базовые знания.
• Ваши личные качества: внимательность, способность брать ответственность за результат и свои действия, проактивность, критическое мышление. Умение самостоятельно ставить задачи и справляться с трудностями.

🔹Примерный уровень ЗП:
От 10000 до 40000 рублей (оклад + KPI) - зависит от вашего опыта и способности выполнять поставленные задачи.

🔹Условия работы:

• График работы 5/2
• Тестовый период 1 месяц, оплачиваемый при успешном прохождении
• Ваш личный рост и обучение, развитие таких навыков как системность, критическое мышление, общий кругозор, знания по маркетплейсам.
• Возможен карьерный рост.

🔹Контакты:
Необходимо заполнить форму по ссылке

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeXnaMJnYH0zttl3xRllKRqJTu4YBbXufe12S8cXrvk9A0-WA/viewform?usp=sharing

#вакансия #ассистент
Бизнес - ассистент в компанию для двух собственников.

Компания занимается строительством и проектированием коммерческих и государственных объектов.

Обязанности:
— Поддержка бизнес-процессов;
— Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя;
— Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование;
— Ведение деловой переписки;
— Делопроизводство компании;
— Получение и отправка корреспонденции (электронной и бумажной);
— Выездные задачи (в пределах Москвы);
— Ведение календаря руководителей;
— Организация и обеспечение встреч руководителей;
— Протоколирование встреч и контроль исполнения задач;
— Поиск необходимой информации, аналитика;
— Подготовка, формирование необходимой отчетности;
— Анализ и мониторинга рынка, анализ конкурентов.

Требования:
— Умение работать c Google Workspace (документы, таблицы, встречи, презентации);
- Преимуществом будет знание AutoCAD, навыки чтения чертежей и проектов;
— Системность и любовь к упорядоченности;
— Абсолютная грамотность;
— Быстрая обучаемость;
— Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритизировать задачи.
— Знание и умение работы с ИИ (Правильно ставить задачу ИИ, анализировать полученный результат)

Условия работы:
— Конкурентная заработная плата;
— Гибридный формат работы, поэтому нам нужен кандидат, который проживает в Москве.
— З/П от 80 000 рублей

Писать https://t.me/Anastasiya130872

Для личного и бизнес-ассистента умение организовывать мероприятия — это суперспособность! 🌟 Вовремя подготовить встречу, позаботиться о деталях и решить любые вопросы на месте — всё это требует настоящего мастерства. Именно такие навыки помогают ассистентам выделиться и стать незаменимыми в команде. 💼

Отличная организация — это не просто талант, а залог успеха как для компании, так и для личного бренда. Если вы хотите узнать, как развить эти навыки, заглядывайте в мой Telegram-канал StuEvent. Там я делюсь секретами, которые сделают вас профессионалом в организации мероприятий! 🎉

ДАРЮ 50 мест на прохождение курса "Деньги на Телеграм" - БЕСПЛАТНО 🎁

Подпишись на канал и забирай курс в подарок👇🏻

https://t.me/+Re1mink_tDFiZjAy

На курсе узнаешь:

🎃 Как выйти на первые 100.000 с нуля
🎃 Какие конкретно инструменты использовать для привлечения новых клиентов из Телеграма
🎃 Как связать искусственный интеллект и Телеграм
🎃 Как превратить фриланс в бизнес и зарабатывать 100-200-300 и даже 1 млн рублей

Ценность - 25.000 руб для тебя БЕСПЛАТНО 🔥
https://t.me/+Re1mink_tDFiZjAy

Ссылка действует только 24 часа!

Это будет СТРАШНО эффективный курс 🎃

В стиле счастливого Хеллоуина👻
Успей забрать курс БЕСПЛАТНО!

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров.

Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 2000 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 500 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Ищем личного ассистента/ помощника генерального директор
Москва и Питер
Обязанности:

Управление расписанием:
Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Документация и переписка:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.

Коммуникация:
Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.

Организация мероприятий:
Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.
Подготовка необходимых материалов и документов для встреч.

Административная поддержка:
Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.

Конфиденциальность:
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.

Личная помощь:
Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.

Поддержка в работе с проектами:
Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности;
Умение быстро принимать решения;
Готовность быть на связи 24/7;
Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.
Условия:

Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
График работы 5/2 в офисе;
Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
ДМС с расширенной стоматологией;
Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
89263782821
Или @julia_bere86

Газпром-медиа

Ищем личного ассистента/ помощника генерального директор
Санкт Петербург
Обязанности:

Управление расписанием:
Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Документация и переписка:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.

Коммуникация:
Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.

Административная поддержка:
Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.

Конфиденциальность:
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.

Личная помощь:
Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.

Поддержка в работе с проектами:
Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности;
Умение быстро принимать решения;
Готовность быть на связи 24/7;
Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.
Условия:

Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
График работы 5/2 в офисе;
Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
ДМС с расширенной стоматологией;
Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
89263782821
Или @julia_bere86

#вакансия #работа #удаленно #бизнес #ассистент #помощник #Middle #Senior #Project #Manager #Business #assistant

🔥Middle/ Senior Бизнес ассистент ЗП вилка: 50К -150К на руки Компания: United Developers
Полная занятость, удаленная работа

🧙‍♂️Задачи: ● Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
● Контроль команды ассистентов, выполняющих рутинные задачи;
● Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение
его грамотно вести);
● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
● Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
● Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
● Представительство клиента на встречах;
● Контроль мессенджеров, ответы на запросы;
● Организация фото и видеосъемки (поиск подрядчиков);
● Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
● Административная поддержка руководителя (возможно составление/согласование
документов, платежи, сбор документов и др.);
● Общение с клиентами и подрядчиками (зависит от выбранного вектора развития и интересов ассистента).

🙏🏻Требования: ● Умение решать задачи (найти контакты, услугу и др.);
● Навыки рекрутинга будут весомым преимуществом (для поиска фрилансеров для
проектных бизнес и личных задач);
● Умение находить оптимальные варианты по соотношению цена/качество;
● Высокая скорость работы;
● Развитые навыки коммуникации;
● Навыки решения разного рода задач не только при помощи подрядчиков, но и своими силами;
● Системное мышление важно, но не является ключевым качеством;
● Приоритет - навык решения сложных, иногда нестандартных задач, поиск
возможностей, различных вариантов решений;
● Ориентированность на результат (не принимать попытки, а добиваться
поставленной цели);
● Соответствие ценностям руководителя и команды (открытость, честность)
● Опыт работы в IT компании.
● Возможность подстраивать свой график под график руководителя (например, с 9 до 18 или с 13 до 22).      
● Английский язык от B2.
● Опыт с  Google Sheets; notion будет плюсом
 ● Опыт работы в PМ/управлении/лид/IT(создание приложений) будет плюс.
- высшее или неполное высшее образование по специальности экономика/управление персоналом/журналистика/бизнес -информатика/маркетинг

🛡Условия:
- оформление по ТК и официальная з/п;
- гибкий график;
- индивидуальное обучение английскому языку с репетитором.

🙋‍♀️Контакт: @TatiSoler

Москва, офис-менеджер в компанию-дистрибьютор кино и телеконтента

Обязанности
✨Документооборот:
-Прием-отправка корреспонденции, управление курьером
-Проверка отчетов, договоров,  согласование с контрагентами -Подготовка служебных записок, закрывающих документов, поиск и структурирование информации
-Ведение учета в CRM Битрикс

✨Организаторские функции:
-Прием и распределение звонков
-Организация мероприятий -Закупка подарков, сувенирной продукции
-Исполнение личных поручений руководства
-Организация командировок
-Поиск и организация работы с подрядчиками по обслуживанию и администрированию сайта компании
-Поиск и организация работы с подрядчиками - дизайнерами, типографиями по ТЗ (презентации, флаеры, постеры и т д)
-Составление и корректировка каталогов/файлов в эксель

✨Офис-менеджмент:
-Управление отношениями с подрядчиками (уборка, принтеры, электрики, дворники)
-Заказ товаров для бизнеса и офиса
-Встреча гостей, приготовление чая-кофе

Требования
• интерес к кино и желание быть причастным к индустрии кино
• в/о, опыт работы от 2 лет помощником руководителя
• умение работать с большим объемом информации
• высокий уровень самоорганизации
• внимательность, пунктуальность, эффективность в режиме многозадачности и временных ограничений

Условия
• работа в офисе 5/2 в центре Москвы в команде открытых позитивных увлеченных коллег
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• оклад до 100000 net

Ждём ваши отклики -
@neustinova
Наталья Устинова

#помогу #ассистент #бизнес #личный
Здравствуйте! Меня зовут Марьяна. Я бизнес/личный ассистент.

Что я могу Вам предложить?
• Организация встреч и ведение календаря: ни одно важное событие не ускользнёт от Вашего внимания;
• Поиск и анализ информации: будете получать только важные данные;
• Монтаж видео: Ваша творческая идея всегда сможет реализоваться;
• Личная помощь: бронирование билетов, планирование путешествий, покупка подарков и многое другое;
• Ведение соцсетей: поддержание контакта с аудиторией, пока Вы занимаетесь рутинной работой;

В каких программах я работаю?
• TASK-менеджеры: WEEK,Trello, Notion, Amo crm;
• Google-сервисы: календарь, таблицы, документ;
• Сервисы Microsoft: Word, Excel, Power Point;
• Монтаж видео и обработка фото: Adobe lightroom, CapCut;
• Организация созвонов: Telegram, Zoom, GoogleMeet;

Почему я?
• Обучаемость - главное преимущество хорошего ассистента и качество, которым обладаю я. Поможет быстро адаптироваться к задачам, найти несколько подходов к решению проблемы.
• Индивидуальный подход - я прислушиваюсь к Вашим нуждам и адаптируюсь под Ваш стиль работы;
• Максимальная вовлечённость - я работаю так, будто Ваш успех - мой собственный;
• Ответственность и надёжность - на меня всегда можно положиться.

Условия:
•зп от 40 тыс. руб;

Готова ответить на все Ваши вопросы.
Для связи писать wa.me/79286914433

#ассистент #бизнесассистент #помощник #личныйассистент #удаленнаяработа

Всех приветствую!

💁🏻‍♀️ Меня зовут Дарья и я действующий бизнес-ассистент с опытом работы - 3 года

Важно: ищу возможность применить свои навыки для повышения эффективности компании и оптимизации рабочих процессов.

Мои умения и навыки:

1. Организация рабочего процесса, ведение календаря руководителя;
2. Совершение звонков и организация встреч с деловыми партнёрами;
3. Координация работы команды, помощь в планировании проектов и мероприятий;
4. Подготовка отчетов и презентаций для руководства;
5. Ведение документации и контроль за выполнением задач;
6. Уверенное владение CRM-системами (Bitrix24, AMO), Notion, Trello, Figma, Canva, GoogleWorkspace;
7. Сбор и анализ данных по конкурентам и рынку;
8. Участие в подготовке маркетинговых кампаний;
9. Умение работать в многозадачном режиме и решать конфликты.


📨 Рассматриваю предложения, как на полный рабочий день, так и на частичную занятость
📍 Локация - Москва, МО (могу рассмотреть и другой часовой пояс)

Контакты для связи @daryaaaaanz