​​#things #todo #МенеджерыЗадач

Things обновился до версии 3.4
В один из лучших менеджеров задач для macos и IOS, добавили поддержку URL-ссылок. Теперь на задачи и списки Things можно ссылаться из любого приложения.
Для этого выделите список или задачу и нажмите Поделиться ▸ копировать ссылку.

Ссылка на определенную задачу выглядит так:
things:///show?id=C0CEDB85-3AB0-46DE-BBD1-6216EE50E2CE

На сегодняшние задачи:
things:///show?id=today

На Входящие: things:///show?id=inbox

С помощью ссылок можно автоматизировать процесс создания задач, отправляя команды в Things.
Создает новую задачу на сегодня:
things:///add?when=today&show-quick-entry=true

Новая задача на выходные:
things:///add?when=this%20weekend&show-quick-entry=true

Новая задача с тегом дом. Работает, если такой тег уже есть.
things:///add?tags=дом&show-quick-entry=true

Находит задачу «прочитать статью»:
things:///search?query=прочитать%20статью

Подробней о командах и ссылках.

Появилась возможность экспортировать задачи из Drafts и MindNode.
Выделите задачи и нажмите «Экспортировать в Things 3».
Экспорт из других приложений тоже работает, но задачи переносятся как списки, без чекбоксов.

Есть еще одна полезная фишка, которую ввели ранее: можно пересылать письма в Things и создавать из них задачи.
Для этого откройте настройки Things Clouds, включите «Почтой в Things». Появится адрес на который вы можете пересылать письма и они будут попадать во входящие Things.
add-to-things-xxxxxxxxxxxx@things.email

Источник: https://culturedcode.com/things/blog/

​​#дизайн

Полезный инструмент для любого дизайнера. PixelSnap измеряет размеры любого объекта на экране, показывает расстрояние между объектами.

Цена: $15.

https://getpixelsnap.com

​​#менеджерыБуфераОбмена

Paste vs Copy'em Paste

Менеджеры буфера обмена очень полезные инструменты, когда работаешь с текстом, кодом и изображениями. Всё что копируешь, сохраняется в буфере памяти, а потом с помощью такого приложения можно это выудить.

Одно из лучших приложений для работы с буфером Paste. Сохраненный текст и картинки выводятся большими карточками внизу экрана. Карточки объединяются в доски. Это помогает получить быстрый доступ к карточкам по заданной тематике. Есть мультивыбор: можно выбрать несколько карточек и вставить всё сразу. Есть удобный поиск: просто набираете искомый текст и поиск уже работает.

Одно мне не нравится в приложении: карточки большие и неудобно листать.

Нашел аналог этого приложения. У него больше функции, и он удобней.

Copy'em Paste
Список буфера выводится вертикальной колонкой. Для вставки элемента: открыли окно приложения и нажали соответствующую цифру. Можно создавать списки (категории) для элементов и переносить их туда с быстрым доступом по горячим клавишам или по свайпу.

Есть фильтр по приложениям и по типу данных. К примеру: можно вывести скопированное только из Chrome, и только ссылки.

Из приложения можно делать скриншоты, которые сразу попадают в буфер обмена. Внизу окна приложения есть иконка фотоаппарата для этого.

Для изменения внешнего вида приложения на выбор четыре ттемы.

Copy'em Paste продается со скидкой, по цене 749 рублей.

​​#дизайн #sketch

LINGO
Дизайнер и художник из меня не получились, пошел не той дорогой, о чем немного жалею, но этими направлениями интересуюсь. Рисую иллюстрации, логотипы (обращайтесь). Использую удобный и простой Sketch. В нем, как и во всех аналогичных приложениях, можно использовать повторяющиеся элементы — символы.

Для удобства хранения есть специальный каталогизатор Lingo. В нем можно хранить графические элементы, объединях их в наборы (kits), ставить теги. Одноименный плагин помогает загружать и выгружать нужные элементы в Sketch.

Для установки плагина, зайдите в настройки Lingo и выберете в Advanced — Install Sketch plugin.

Кроме изображений, хранит цветовые палитры, текстовые стили, PDF. Можно создавать заголовки и заметки.
Так же в настройках можно выставить, чтобы Lingo захватывал и сохранял у себя скриншоты.

Пользоваться сервисом можно через приложение или веб-версию.

Хранит до 250 элементов бесплатно. Свыше — по плану:
• Безлимитное количество элементов и один пользователь — $7 в месяц;
• Безлимитное количество элементов и пять пользователей — $29 в месяц;
И др.

При оплате на год — два месяца бесплатно.

​​#безопасность

Для защиты доступа к компьютеру есть удобное приложение Near Lock, которое автоматически его блокирует, когда вы отходите отходите. Точнее: когда отдаляете от него ваш айфон или яблочные часы.

Но гораздо проще и экономнее настроить для блокировки активные углы экрана. Когда вам надо покинуть рабочее место, уводите курсор в угол экрана и мак блокируется.
Настройки Активных углов в Системные настройки ▸ Рабочий стол и заставка ▸ Заставка ▸ Активные углы (справа внизу).

Для этого, я выбрал левый нижний угол.

В сон можно отправить и сочетанием клавиш:
Control-Shift-кнопка выключения или Control-Shift-eject.
Если необходима только блокировка компьютера без сна, то можно создать службу в Автоматоре, и запускать ее сочетанием клавиш.

Но мало усыпить мак, нужно еще установить запрос пароля по пробуждении.
Для блокировки после ввода в режим сна, зайдите в
Системные настройки ▸ Защита и безопасность ▸ Основные
и выставите:
Запрашивать пароль сразу при выходе из режима сна и заставки.

Если надо блокировать без сна, то можно создать службу блокировки, которая будет запусть определенный скрипт.
Запустите Автоматор (Automator). Выберете: создать службу. Перетащите в окно редактора Запустить shell-скрипт. В выпадающем списке Shell должен быть пункт /bin/bash, в списке Передать ввод (Pass input) — пункт в stdln (to stdln). В поле действия вставьте текст скрипта:

/System/Library/CoreServices/"Menu Extras"/User.menu/Contents/Resources/CGSession -suspend.

Сохраняете службу.
Чтобы назначить клавиши для запуска службы, идёте в Системные настройки ▸ Клавиатура ▸ Сочетание клавиш ▸ Службы.
Находите название службы и устанавливаете сочетание.

Еще о безопасности и приложениях для блокировки.

​​Две недели скидок на приложения:

PDFpen
работа с PDF.
$79,95↘️$55,97.

Manuscript
Простое приложение для работы с текстом.
Бесплатный

PocketCAS
Построение графиков, решение алгебраических задач.
$19,99↘️$999

Studies
Конспектирование.
$29,99↘️$15

Agenda
Заметочник+тудушник
$24,99↘️$17,49

DEVONagent Pro
Персональный поисковый ассистент.
$49,95↘️$37,50

Findings
Заметочник-дневник для ученых и исследователей. Создание протоколов, отслеживание экспериментов.
$49↘️$35

ReadCube Pro
Работа с PDF. Создание и хранение ссылок, цитат.
$55↘️$27,50

TextExpander
Создание и использование сниппетов: готовых текстовых блоков и шаблонов.
$40↘️$28 — год подписки

Timing
Повышение продуктивности. Распределение времени на задачи, автоматический подсчет временных затрат.
$49↘️$37

DataGraph
Исследование, анализ и публикация данных. $30↘️$22,50

​​#заметочник

Если вы продолжаете искать удобный и простой заметочник, то вот вам еще один. Разработчик Archive вдохновился известным nvAlt.

Заметочник минималистичный. В строке поиска вбиваете название заметки. Если она есть, то приложение ее находит, если нет — создает новую с таким названием.

Поддерживает #теги через знак решетки и [ссылки] на заметки, вводом двойных квадратных скобок.

Особая фишка: сохранение поискового запроса. Если часто что-то ищете, то можно создать иконку на боковой панели по нажатию которой будет выводится результат поиска. Для этого в меню Saved Searches ▸ Edit Saved Searches плюсиком добавляете новый поиск. Прописываете, что ищете и выбираете иконку для боковой панели.

Можно установить горячие клавиши для быстрого создания заметки, даже если окно приложения свернуто.

Место хранения на выбор. Можно сохранять в папке Dropbox.

Есть несколько тем.

Это первая версия приложения. Разработчик просит за нее $19,99.

С 15 марта по 15 мая он проводит акцию: расскажи о приложении и получи скидку 80%. Публикуете ссылку https://zettelkasten.de/the-archive/ в соцсетях и собираете больше 10 лайков или 5 репостов. Результаты скриншотите и отправляете автору на почту hi@christiantietze.de. Он присылает вам купон со скидкой в $15. По факту Archive обойдется за $5.

Триал на приложение 60 дней.

​​‼️Notion обновился до второй версии.

Это индивидуальный и коммандный сервис для заметок, ведения дел. А теперь это еще и таблицы, календарь и менеджер проектов.

Теперь можно создавать таблицы. И это не просто формальная таблица как в Notes. Здесь и сортировка, и фильтрация, добавление тегов, файлов, комментариев.

Добавление календаря с созданием событий. Опять же можно добавить теги, файлы, коментарии. Любой вид данных.

Появился менеджер проектов по типу доски карбан. Полноценная замена Трелло, с поддержкой фильтрации, сортировки, гибкой настройкой и добавлением любых типов данных.

Спасибо разработчикам за то, что они сделали сервис еще функциональнее. Осталось выбрать для себя кейсы использования. Для меня — это основная диллема при работе с этим сервисом. Возможностей множество, настройки гибкие, есть даже шаблоны. Подойдет для командной работы над всевозможными проектами или Notion можно превратить в базу данных или личную википедию.

#Alfred

В чате @ToolsProductivity часто спрашивают о кейсах использования Alfred. Сегодня нашел статью, с описанием опыта использования.
Как быстро искать в Альфреде, как в один клик запустить несколько приложений.

📄Alfred, или как освободить мозг и руки от лишней работы на макбуке

​​Caramella. Платформа для постинга

Похожа на Telegra.ph, только красиво и с анимацией.

Легко, быстро, а главное красиво оформляете пост для блога. Добавляете заголовки, блоки текста, медиа, блок ссылок на соцсети, графики и все это простым перетаскиванием. Публикуете. Посту дается ссылка. Можно расшарить в Твитере и Фейсбуке.

Бесплатно.

https://caramel.la/

​​#дизайн #рисование

Astropad, приложение, которое превращает iPad или iPhone в графический планшет для мака.

Работает через Wifi или USB.

Цена: $29,99.

Это стандартное приложение.

Есть Astropad Studio по подписке за $79,99 в год. В нем поддержка жестов, больше горячих клавиш и функций для работы с Apple Pencil.

https://astropad.com/

#МенеджерЗадач

Менеджер задач с простым интерфейсом. Подходит, кому нужна синхронизация с андроид-устройствами и поддержкой сервисов Google.

Пока бесплатный.

Цена: 749руб → Бесплатно

https://itunes.apple.com/ru/app/id1028999835

​​#keyboardmaestro

Как сделать, чтобы окно приложения, при открытии, всегда было определенного размера?

С Keyboard Maesto — это легко. Для этого надо создать макрос, который при запуске приложения изменял бы его размер.

1. Создаете макрос и даете ему имя.
2. Выбираете как макрос будет запускаться. Нажмите New Trigger и выберете Application Trigger.
3. Выберете приложение, размеры окна которого будете менять. Допустим Telegram.
4. Выбираете условие запуска макроса. Launches — макрос сработает при запуске Telegram. Activates — макрос сработает при открытии Telegram.
5. Выбираете действие которое будет запускаться. Нажимаете New Action. В поиске вбиваете Resize Window. Перетаскиваете действие в макрос и выставляете нужные размеры окна.

Макрос готов.

Можно сразу выбрать размеры и положение как в менеджерах окон. Нажимаете на Resize to и выбираете Move and Resize.

Размеры можно настроить и другим способом, записав действия вручную.
1. Внизу нажимаете Record. Появляется обратный отсчет времени запуска записи.
2. Находите Telegram и открываете его.
3. Курсором изменяете размеры окна до нужных.
4. Кликаете на красное окошко записи макроса, чтобы остановить.
5. Переходите в Keyboard Maestro. Все ваши действия сохранены.
6. Оставляете только Action где меняли размер окна, а остальные действия удаляете.

​​#задачник #todo

Адресная книга + задачник
Одни разработчики совмещают почтовый сервис с задачником и получается Drag., другие — заметочник с задачником и вот вам Agenta, а создатели Folk совместили адресную книгу с задачником.

Контакты добавляете вручную или импортом из Гугла или Аутлука. Объеденяете в компании, присваиваете теги.

Надо позвонить Семену Петровичу из компании «Новострой»:
1. Находите контакт в поиске по ФИО, компании или тегу. Название компаний и теги вынесены на левой панели.
2. Создаете задачу.

Задачи добавляются под контактом с сохранением истории. Задачи также можно найти на левой панели.

Пользоваться сервисом можно через браузер или скачав приложение для macOS и Windows. Пока бета версия.

Сервис бесплатен.

https://folk.io/

​​#заметочник

Ginko — аутлайнер, ментальные карты, текстовой редактор?

Сложно писать не проработав структуру. Первое время может помогать вдохновение, но потом застопоритесь. Или напишите, но не получится логичных переходов между блоками или свернете с темы и заблудитесь.

Для проработки структуры помогает составление плана, создание ментальных карт, работа с аутлайнерами. Но есть сервис для создания текстов, который сразу задает структуру. Вы двигаетесь как в любом аутлайнере: от общего к детальному, конкретизируете, углубляетесь.

За сервисом Ginko я наблюдаю давно. Раньше это был только веб-сервис и работал он только онлайн. Теперь же можно установить приложение для macOS и Windows и работать офлайн.

Текст разбит на колонки. Движение от общего к детальному слева-направо. Набрасываете заголовки будущей статьи, основные блоки. Выбираете один блок, тему которого раскроете. Справа к нему создаете еще блоки. Таким образом получается иерархия. Слева блоки первого порядка, справа — второго, третьего и так далее. Выбранный блок и блоки в него входящие, — выделяются.

Получаются текстовые блоки со множественной вложенностью, но без использования папок.

Сервис поддерживает маркдаун-разметку. Вставлять изображения в приложений можно также с помощью маркдауна: !(/Users/antonmaslak/Downloads/folk.png)

Триал 30 дней. Оплата единовременная $45.

Видео как работает сервис

https://gingko.io/

Для тех, кто работает с командной строкой

9 лучших пакетов Homebrew для Mac
Если вы – продвинутый пользователь Mac, который часто работает с командной строкой, то у вас уже наверняка установлена программа Homebrew. Сегодня мы решили поделиться с вами списком лучших пакетов Homebrew для Mac.

Программа Homebrew делает процесс установки дополнительных инструментов командной строки предельно простым. Если она у вас до сих пор не установлена, увидев список полезных пакетов, вы точно захотите установить Homebrew на свой Mac.

Чтобы список ниже был вам полезен, нужно уметь пользоваться командной строкой и установить Homebrew на Mac, если вы до сих пор этого не сделали. После этого вы сможете полномерно насладиться нашей коллекцией.

https://it-here.ru/apple/mac/9-luchshih-paketov-homebrew-dlya-mac/

​​#Pages

Pages обновился до версии 7.0. Теперь кроме вставки аудио, видео и изображений, можно вставлять галереи изображений.

Подробней про обновление в App Store.

​​Fileloupe — универсальный медиа-браузер. С его помощью легко просматривать документы, изображения, видео и пдф.

Есть сортировка и фильтрация, показ метаданных, разделение экрана на двое, для сравнения двух файлов, светлая и темная темы.

Что не может
Это не файловый менеджер, поэтому таких функций как копирование и перемещение — нет. Создавать каталоги для медиафайлов так же нельзя.

Это просмоторщик, который можно использовать как отдельно от других приложений, так и совместно, например, при видеомонтаже. Когда одну часть экрана занимает видеоредактор, а другую Fileloupe с набором видеоклипов.

Понравилось, что он универсален, и может открывать не только картинки и видео, но и текстовые файлы всех форматов.

Цена в App Store 1490 руб.

https://www.fileloupe.com/

​​#видео

У разработчиков Fileloupe есть еще одно неплохое приложение — Videoloupe. Это продвинутый видео проигрыватель. Коррекция изображения, фильтры, установка маркеров на временной шкале, объединение видео, загрузка видео с ios-устройств и др.

Цена 29,99 USD

https://www.videoloupe.com/

​​#notion

Как в Notion создать ссылку на внутреннюю страницу
Можно как обычно: вводом команды через слеш: Link to Page.

Или можно ввести @ и далее написать название страницы.

В таблицах есть еще вариант. Создаете столбец со свойством Relation. Теперь, нажимая на ячейку этого столбца, будет открываться окошко для поиска страниц на которые хотите сослаться.

https://www.notion.so/

​​​​ (http://telegra.ph/file/fd036123790687afd4209.jpg)#таблицы

CODA
Таблица — информативный и удобный способ предоставления информации с однотипными данными.
Мы привыкли пользоваться Excel от Microsoft, Numbers от Apple и Sheets от Google. Они похожи, потому как сохраняют единый подход в подаче информации и создании формул. Но появляются новые продукты, в которых разработчики стараются изменить как подход, так и подачу. Они делают удобней составление формул, добавляют новые функции, совмещая свои продукты с заметочниками и канбан-досками. А на выходе получаются комбайны, которые много что умеют, но теряют глубину работы с основной функцией: табличной.

Я писал уже про Airtable. Для себя так и не нашел кейс ее использования и вернулся к Google Sheets.

У Notion теперь тоже есть таблицы. Они просты и удобны. В них есть формулы, но для их использования необходимо создавать отдельную колонку со свойством Formula. Практически, я им не нашел применения.

Coda — новый сервис чем-то схожий с Notion, только в нем больший упор сделан на таблицы и работу с формулами. Создание формул похоже на программирование, но построено так доходчиво, что разберется любой пользователь.
К примеру, вот так я подсчитываю количество пунктов в таблице Пациенты и колонке Прием:

=Пациенты.прием.Filter(CurrentValue="остеопатия").Count()

В сервисе можно создавать таблицы, карточки (по типу Трелло), диаграммы Ганта. Можно вставлять обычные блоки текста с заголовками, изображения, ссылки как на внешние источники, так и на внутренние.

Сервис сохраняет все изменения в документе, поэтому если что-то удалили, можно вернуть предыдущую версию.

И конечно с Coda удобно работать в команде.

Сервис пока бесплатный. Существует только как веб-версия.

https://coda.io/start