#Slack #общение

Slack, наряду с Trello и Google Docs, самое популярное приложение в корпоративной среде. Быстрый обмен сообщениями, документами, с возможностью, посредством создания каналов, регулировать круг общения, — всё это упрощает коммуникацию, заменяя электронную почту.

Slack удобен, для большинства его функций достаточно, но может не устраивать цена. Если и вас не устраивает или хотели бы попробовать что-то другое, то есть обзор:
27 популярных альтернатив Slack

Я хотел перевести обзор на русский, но информация в статье скудна и нет описания пользовательского опыта, а значит для определения с выбором она мало полезна. Разве что вы узнаете, что есть вот такие альтернативы и их можно попробовать. Чтобы обзор вышел полезным этими сервисами надо хоть немного попользоваться. В обзоре их 27, я это не осилю.

Предлагаю вам поделиться опытом использования подобных сервисов в гугл форме.

В понедельник я опубликую обзор на основе вашего опыта и вашего мнения. Это будет информативней.

#заметочник #todo #РасширенияБраузера #аутлайнер

Taskade — простой сервис для создания задач, списков и заметок. Создаете и раскладываете по папкам. Есть поддержка тегов.

Задачами, списками и заметками можно делиться: по почте, ссылкой и инвайтом, через @ указав участника.

Пользоваться можно через веб или установив приложение.
Taskade доступен для macOS, Windows и как расширение для Chrome и Firefox. На очереди: android и ios.

Бесплатное.

https://www.taskade.com/

#конспектирование

Есть разновидность сервисов для конспектирования веб-контента. Вы находите что-то интересное в интернете, выделяете текст и он сохраняется в базе сервиса. Сохраняется ссылка на источник и можно добавлять собственные комментарии.

Хороши они тем, что не надо переходить в отдельное приложение и думать куда бы сохранить. Просто активируете и выделяете нужный текст веб-страницы. Чем-то напоминает эверноутовский клиппер, только меньше кликов.

Вырезки сохраняются надолго. Захожу через год в diigo и всё на месте.

Похоже устроен и Liner.

Есть ещё подобный сервис: Additor. Но в нём можно создавать полноценные заметки с заголовками, чеклистами, списками, ссылками, добавлять изображения. Есть разделение по категориям, прикрепление тегов. Только интерфейс немного запутан.

​​#DEVONthink #DEVONthink3

Может, я когда-нибудь созрею на полноценный обзор DEVONthink, а пока немного о нём и о предстоящем обновлении до третьей версии.

Разработчики DEVONthink попытались сделать все, чтобы пользователь мог систематизировать поступающий поток информации. После установки приложения всегда наготове Сортировщик (Sorter). Это панель у края экрана, в которую можно кидать файлы, вырезки текста, ссылки. Для сбора материала есть ещё клиппер к любому браузеру. Все что сохранили, прежде попадает в папку Inbox. Дальше делайте с этим что хотите: раскладывайте по папкам, собирайте в смарт-папки, которые объединяют файлы по определённым параметрам. Конвертируйте документы в другие форматы: веб-архив превращайте в документ с простым текстом или форматированный документ. Объединяйте несколько документов в один или разделяйте. И вешайте теги. Работа с тегами организована удобно: они всегда на виду и можно объединять их в несколько уровней, чтоб получилось древовидная иерархия.

Просматривать файлы и папки можно несколькими способами: иконками, списками, колонками, в трехпанельном режиме, с тегами.

Когда вы открываете документ, то доступна статистика. Смотрите как часто встречается то или иное слово, какие слова ключевые. Анализ укажет похожие документы и предложит переместить в подходящую папку.

Из одного документа можно ссылаться на другие. Для этого введите только название документа, на который хотите сослаться.

Можно создавать несколько баз документов. К примеру, одну для личного пользования, другую для работы и разделить по тематике.

Базу можно загрузить на сервер и использовать с веб-оболочкой как википедию.

Личный опыт
Я пытался несколько раз включить DEVONThink в повседневный рабочий процесс, но у меня не получилось. У программы нагруженный интерфейс, старомодный дизайн. Предпочитаю хранить файлы, как обычно, в Finder, а заметки создавать в Эверноуте. Хотя клиппер DEVONthink не хуже.

Покупка
Программа не дешёвая, но я уже писал, что если вы журналист или блогер, то можно получить её бесплатно. Не знаю действует ли сейчас эта акция.

Программу можно получить и по скидке в 50%. Вместо $79.95 отдать $39.95.

Но даже по скидке не торопитесь покупать. На подходе третья версия. Если возьмёте вторую, то за апдейт до обновлённой придётся снова платить.

DEVONthink 3
Меня включили в бета-тестировщики, и я всё больше работаю в третьей версии, хотя по упомянутой акции получил бесплатную лицензию на вторую. DEVONthink 3 ощутимо переработали: обновили дизайн, убрали лишние детали, сделали юзабильней. Когда выйдет новая версия программы, вполне возможно, что куплю и продолжу ей пользоваться.

Просматривать папки и файлы в ней удобней, всё наглядней. Находить информацию стало проще. И анализ текста улучшился: теперь можно просмотреть ещё и облако слов, где часто встречаемые слова выделены крупнее. Нажав на такое слово, внизу выплывает диаграмма, где показана взаимосвязь с другими словами. Можно сразу увидеть список всех ссылок, которые встречаются в документе.

#аудио

Одно из лучших приложений для записи разговоров в Скайпе, музыки из айтюнза, и звука из браузеров. Можно писать подкасты.

Цена: $19.

https://rogueamoeba.com/piezo/

​​Менеджер окон. Всё просто и логично.

Бесплатное.

https://veeer.io/

ВИРТУАЛЬНАЯ ДОСКА
Для совместной работы над документами есть Google Docs, для общения в команде — Slack, для группового решения задач — Trello. Есть еще один оригинальный инструмент для работы в команде: Realtimeboard. Это виртуальная доска с совместным доступом. Добавляете на доску изображения, текст, стикеры, связываете объекты указателями и стрелками. К каждому объекту можно добавить комментарий и начать обсуждение. Можно добавлять интерактивные объекты: видео из Youtube, медиа-файлы. Доски можно встроить в сайты и блоги, добавить к карточкам Trello.

Для тех, кто работает со Sketch есть плагин, который выгружает артборды в realtimeboard.
Есть приложения для macOS и Windows, IOS и Android. Работают только при интернет-соединении.

Оплачивается сервис по подписке
Есть бесплатный план, командный и индивидуальный.
• В бесплатном доступно три доски и три участника.
• В командном оплата расчитывается по количеству участников. 5 человек — $40 в месяц (если сразу за год), за каждого дополнительного участника +$8.
• Индивидуальный план, $10 в месяц или $96 в год.

https://realtimeboard.com/app/

​​#почта

Drag.
Сервис, который превращает Гуглопочту в Трелло.

После активации, все входящие попадают в колонку To Do. Теперь каждое письмо — это карточка. Дальше, как в Трелло: перетаскиваете письмо-карточку в колонку Doing, добавляете комментарии, создаете чеклисты, устанавливаете дату исполнения. Можно создавать несколько досок.

Сервис платный. Доступно три плана:
✔️ Бесплатный. Ограничение: одна доска и три колонки.

✔️ Про версия: добавление задач во входящие, количество досок и колонок без ограничений, сортировка почты и задач.
Стоит $5 в месяц или $3 (если оплачиваете сразу за год).

✔️ Team — Можно делиться досками, комментариями и задачами.
$12 в месяц или $9 (если оплачиваете сразу за год).

Из недостатков: колонку нельзя назвать по-русски — выдает ошибку.
Название задач на русском отображаются, но когда правите, вместо названия стоят знаки вопроса. Когда выходите из редактора, то опять отображаются правильно.

www.dragapp.com

​​#things #todo #МенеджерыЗадач

Things обновился до версии 3.4
В один из лучших менеджеров задач для macos и IOS, добавили поддержку URL-ссылок. Теперь на задачи и списки Things можно ссылаться из любого приложения.
Для этого выделите список или задачу и нажмите Поделиться ▸ копировать ссылку.

Ссылка на определенную задачу выглядит так:
things:///show?id=C0CEDB85-3AB0-46DE-BBD1-6216EE50E2CE

На сегодняшние задачи:
things:///show?id=today

На Входящие: things:///show?id=inbox

С помощью ссылок можно автоматизировать процесс создания задач, отправляя команды в Things.
Создает новую задачу на сегодня:
things:///add?when=today&show-quick-entry=true

Новая задача на выходные:
things:///add?when=this%20weekend&show-quick-entry=true

Новая задача с тегом дом. Работает, если такой тег уже есть.
things:///add?tags=дом&show-quick-entry=true

Находит задачу «прочитать статью»:
things:///search?query=прочитать%20статью

Подробней о командах и ссылках.

Появилась возможность экспортировать задачи из Drafts и MindNode.
Выделите задачи и нажмите «Экспортировать в Things 3».
Экспорт из других приложений тоже работает, но задачи переносятся как списки, без чекбоксов.

Есть еще одна полезная фишка, которую ввели ранее: можно пересылать письма в Things и создавать из них задачи.
Для этого откройте настройки Things Clouds, включите «Почтой в Things». Появится адрес на который вы можете пересылать письма и они будут попадать во входящие Things.
add-to-things-xxxxxxxxxxxx@things.email

Источник: https://culturedcode.com/things/blog/

​​#дизайн

Полезный инструмент для любого дизайнера. PixelSnap измеряет размеры любого объекта на экране, показывает расстрояние между объектами.

Цена: $15.

https://getpixelsnap.com

​​#менеджерыБуфераОбмена

Paste vs Copy'em Paste

Менеджеры буфера обмена очень полезные инструменты, когда работаешь с текстом, кодом и изображениями. Всё что копируешь, сохраняется в буфере памяти, а потом с помощью такого приложения можно это выудить.

Одно из лучших приложений для работы с буфером Paste. Сохраненный текст и картинки выводятся большими карточками внизу экрана. Карточки объединяются в доски. Это помогает получить быстрый доступ к карточкам по заданной тематике. Есть мультивыбор: можно выбрать несколько карточек и вставить всё сразу. Есть удобный поиск: просто набираете искомый текст и поиск уже работает.

Одно мне не нравится в приложении: карточки большие и неудобно листать.

Нашел аналог этого приложения. У него больше функции, и он удобней.

Copy'em Paste
Список буфера выводится вертикальной колонкой. Для вставки элемента: открыли окно приложения и нажали соответствующую цифру. Можно создавать списки (категории) для элементов и переносить их туда с быстрым доступом по горячим клавишам или по свайпу.

Есть фильтр по приложениям и по типу данных. К примеру: можно вывести скопированное только из Chrome, и только ссылки.

Из приложения можно делать скриншоты, которые сразу попадают в буфер обмена. Внизу окна приложения есть иконка фотоаппарата для этого.

Для изменения внешнего вида приложения на выбор четыре ттемы.

Copy'em Paste продается со скидкой, по цене 749 рублей.

​​#дизайн #sketch

LINGO
Дизайнер и художник из меня не получились, пошел не той дорогой, о чем немного жалею, но этими направлениями интересуюсь. Рисую иллюстрации, логотипы (обращайтесь). Использую удобный и простой Sketch. В нем, как и во всех аналогичных приложениях, можно использовать повторяющиеся элементы — символы.

Для удобства хранения есть специальный каталогизатор Lingo. В нем можно хранить графические элементы, объединях их в наборы (kits), ставить теги. Одноименный плагин помогает загружать и выгружать нужные элементы в Sketch.

Для установки плагина, зайдите в настройки Lingo и выберете в Advanced — Install Sketch plugin.

Кроме изображений, хранит цветовые палитры, текстовые стили, PDF. Можно создавать заголовки и заметки.
Так же в настройках можно выставить, чтобы Lingo захватывал и сохранял у себя скриншоты.

Пользоваться сервисом можно через приложение или веб-версию.

Хранит до 250 элементов бесплатно. Свыше — по плану:
• Безлимитное количество элементов и один пользователь — $7 в месяц;
• Безлимитное количество элементов и пять пользователей — $29 в месяц;
И др.

При оплате на год — два месяца бесплатно.

​​#безопасность

Для защиты доступа к компьютеру есть удобное приложение Near Lock, которое автоматически его блокирует, когда вы отходите отходите. Точнее: когда отдаляете от него ваш айфон или яблочные часы.

Но гораздо проще и экономнее настроить для блокировки активные углы экрана. Когда вам надо покинуть рабочее место, уводите курсор в угол экрана и мак блокируется.
Настройки Активных углов в Системные настройки ▸ Рабочий стол и заставка ▸ Заставка ▸ Активные углы (справа внизу).

Для этого, я выбрал левый нижний угол.

В сон можно отправить и сочетанием клавиш:
Control-Shift-кнопка выключения или Control-Shift-eject.
Если необходима только блокировка компьютера без сна, то можно создать службу в Автоматоре, и запускать ее сочетанием клавиш.

Но мало усыпить мак, нужно еще установить запрос пароля по пробуждении.
Для блокировки после ввода в режим сна, зайдите в
Системные настройки ▸ Защита и безопасность ▸ Основные
и выставите:
Запрашивать пароль сразу при выходе из режима сна и заставки.

Если надо блокировать без сна, то можно создать службу блокировки, которая будет запусть определенный скрипт.
Запустите Автоматор (Automator). Выберете: создать службу. Перетащите в окно редактора Запустить shell-скрипт. В выпадающем списке Shell должен быть пункт /bin/bash, в списке Передать ввод (Pass input) — пункт в stdln (to stdln). В поле действия вставьте текст скрипта:

/System/Library/CoreServices/"Menu Extras"/User.menu/Contents/Resources/CGSession -suspend.

Сохраняете службу.
Чтобы назначить клавиши для запуска службы, идёте в Системные настройки ▸ Клавиатура ▸ Сочетание клавиш ▸ Службы.
Находите название службы и устанавливаете сочетание.

Еще о безопасности и приложениях для блокировки.

​​Две недели скидок на приложения:

PDFpen
работа с PDF.
$79,95↘️$55,97.

Manuscript
Простое приложение для работы с текстом.
Бесплатный

PocketCAS
Построение графиков, решение алгебраических задач.
$19,99↘️$999

Studies
Конспектирование.
$29,99↘️$15

Agenda
Заметочник+тудушник
$24,99↘️$17,49

DEVONagent Pro
Персональный поисковый ассистент.
$49,95↘️$37,50

Findings
Заметочник-дневник для ученых и исследователей. Создание протоколов, отслеживание экспериментов.
$49↘️$35

ReadCube Pro
Работа с PDF. Создание и хранение ссылок, цитат.
$55↘️$27,50

TextExpander
Создание и использование сниппетов: готовых текстовых блоков и шаблонов.
$40↘️$28 — год подписки

Timing
Повышение продуктивности. Распределение времени на задачи, автоматический подсчет временных затрат.
$49↘️$37

DataGraph
Исследование, анализ и публикация данных. $30↘️$22,50

​​#заметочник

Если вы продолжаете искать удобный и простой заметочник, то вот вам еще один. Разработчик Archive вдохновился известным nvAlt.

Заметочник минималистичный. В строке поиска вбиваете название заметки. Если она есть, то приложение ее находит, если нет — создает новую с таким названием.

Поддерживает #теги через знак решетки и [ссылки] на заметки, вводом двойных квадратных скобок.

Особая фишка: сохранение поискового запроса. Если часто что-то ищете, то можно создать иконку на боковой панели по нажатию которой будет выводится результат поиска. Для этого в меню Saved Searches ▸ Edit Saved Searches плюсиком добавляете новый поиск. Прописываете, что ищете и выбираете иконку для боковой панели.

Можно установить горячие клавиши для быстрого создания заметки, даже если окно приложения свернуто.

Место хранения на выбор. Можно сохранять в папке Dropbox.

Есть несколько тем.

Это первая версия приложения. Разработчик просит за нее $19,99.

С 15 марта по 15 мая он проводит акцию: расскажи о приложении и получи скидку 80%. Публикуете ссылку https://zettelkasten.de/the-archive/ в соцсетях и собираете больше 10 лайков или 5 репостов. Результаты скриншотите и отправляете автору на почту hi@christiantietze.de. Он присылает вам купон со скидкой в $15. По факту Archive обойдется за $5.

Триал на приложение 60 дней.

​​‼️Notion обновился до второй версии.

Это индивидуальный и коммандный сервис для заметок, ведения дел. А теперь это еще и таблицы, календарь и менеджер проектов.

Теперь можно создавать таблицы. И это не просто формальная таблица как в Notes. Здесь и сортировка, и фильтрация, добавление тегов, файлов, комментариев.

Добавление календаря с созданием событий. Опять же можно добавить теги, файлы, коментарии. Любой вид данных.

Появился менеджер проектов по типу доски карбан. Полноценная замена Трелло, с поддержкой фильтрации, сортировки, гибкой настройкой и добавлением любых типов данных.

Спасибо разработчикам за то, что они сделали сервис еще функциональнее. Осталось выбрать для себя кейсы использования. Для меня — это основная диллема при работе с этим сервисом. Возможностей множество, настройки гибкие, есть даже шаблоны. Подойдет для командной работы над всевозможными проектами или Notion можно превратить в базу данных или личную википедию.

#Alfred

В чате @ToolsProductivity часто спрашивают о кейсах использования Alfred. Сегодня нашел статью, с описанием опыта использования.
Как быстро искать в Альфреде, как в один клик запустить несколько приложений.

📄Alfred, или как освободить мозг и руки от лишней работы на макбуке

​​Caramella. Платформа для постинга

Похожа на Telegra.ph, только красиво и с анимацией.

Легко, быстро, а главное красиво оформляете пост для блога. Добавляете заголовки, блоки текста, медиа, блок ссылок на соцсети, графики и все это простым перетаскиванием. Публикуете. Посту дается ссылка. Можно расшарить в Твитере и Фейсбуке.

Бесплатно.

https://caramel.la/

​​#дизайн #рисование

Astropad, приложение, которое превращает iPad или iPhone в графический планшет для мака.

Работает через Wifi или USB.

Цена: $29,99.

Это стандартное приложение.

Есть Astropad Studio по подписке за $79,99 в год. В нем поддержка жестов, больше горячих клавиш и функций для работы с Apple Pencil.

https://astropad.com/

#МенеджерЗадач

Менеджер задач с простым интерфейсом. Подходит, кому нужна синхронизация с андроид-устройствами и поддержкой сервисов Google.

Пока бесплатный.

Цена: 749руб → Бесплатно

https://itunes.apple.com/ru/app/id1028999835

​​#keyboardmaestro

Как сделать, чтобы окно приложения, при открытии, всегда было определенного размера?

С Keyboard Maesto — это легко. Для этого надо создать макрос, который при запуске приложения изменял бы его размер.

1. Создаете макрос и даете ему имя.
2. Выбираете как макрос будет запускаться. Нажмите New Trigger и выберете Application Trigger.
3. Выберете приложение, размеры окна которого будете менять. Допустим Telegram.
4. Выбираете условие запуска макроса. Launches — макрос сработает при запуске Telegram. Activates — макрос сработает при открытии Telegram.
5. Выбираете действие которое будет запускаться. Нажимаете New Action. В поиске вбиваете Resize Window. Перетаскиваете действие в макрос и выставляете нужные размеры окна.

Макрос готов.

Можно сразу выбрать размеры и положение как в менеджерах окон. Нажимаете на Resize to и выбираете Move and Resize.

Размеры можно настроить и другим способом, записав действия вручную.
1. Внизу нажимаете Record. Появляется обратный отсчет времени запуска записи.
2. Находите Telegram и открываете его.
3. Курсором изменяете размеры окна до нужных.
4. Кликаете на красное окошко записи макроса, чтобы остановить.
5. Переходите в Keyboard Maestro. Все ваши действия сохранены.
6. Оставляете только Action где меняли размер окна, а остальные действия удаляете.