#почта #mail

О нескольких простых принципах в работе с почтой, пользе стандартного почтовика и его настройке.

РАБОТА С ПОЧТОЙ

Перепробовал множество почтовых клиентов, но вернулся к стандартному. Запросы у меня скромные: стабильная работа, удобный интерфейс, возможность скрыть боковую панель с папками, адекватная работа фильтров. Иногда не хватает функции планирования: когда вы задаёте время прочтения и ответа на письмо. Но мне это и не особо нужно. Есть несколько принципов, которые помогут обходиться и без этого.

Читайте дальше

#Scrivener

Сколько пользуюсь Scrivener и не знал, что он тоже поддерживает быстрое создание перекрёстных ссылок через квадратные скобки, как и Bear.

Если внутри квадратных скобок вписать название документа, который уже есть, то получите на него ссылку.

[[Название документа на который ссылаетесь]]

#календарь

"Человек, который придумал гамбургер, был умным. А тот, кто придумал чизбургер — гением".
Мэттью Макконахи

Мастерство заключается не только в масштабности исполнения, но и в тонкости. Можно создать мощное приложение, со множеством функций, и оно будет великолепным. А можно добавить полоску к краю экрана, которая бы отображала события календаря, но так ненавязчиво, но в тоже время была бы на виду и вот этого будет достаточно, чтобы похлопать разработчика по плечу со словами: ты гений. Создателя или создателей PixelScheduler я бы похлопал. Это приложение сыр в чизбургере.

Полоску можно расположить у любого края экрана: слева, справа, сверху, снизу. Если кажется тонкой и незаметной, — то изменить толщину.

Приложение бесплатное. Есть и для Windows.

PixelScheduler в App Store
Сайт разработчиков

​​#google

У Гугла доступ ко многим сервисам не очевиден. Если не знать, к примеру, о сервисе Google Alerts, как на него выйти? А он ведь крайне полезный. Создаёшь оповещения по ключевым словам. Каждый день Гугл будет присылать подборку ссылок на страницы, в которых упомянуты эти слова.

Или Мои действия. Открываешь в Хроме Историю, а внизу надпись: Информация о других ваших действиях в Интернете может также храниться на странице myactivity.google.com. Переходишь, а там в хронолическом порядке указаны все твои действия в интернете. Даже то, какие приложения открывал в своём андроид-смартфоне.

#смс

Textto.io

Узконаправленный сервис, но иногда бывает полезен.
Подойдет для тех кто работает в связке мак+смартфон на андроиде.
Читает и отправляет смс, синхронизируясь со смартфоном.

1. Устанавливаете приложение на смартфон.
2. Запускаете и синхронизируете контакты и сообщения.
3. Открываете в браузере мака страницу сервиса: https://textto.io/
4. И вот: все сообщения у вас на экране.

Читаете и отправляете их из браузера.

​​#файлы #продуктивность

Как быстро вставить только что скаченную картинку в текстовой редактор или или заметочник?

Варианты:

1. Перетащить из Файндера.
2. Нажать функцию вставить в программе и найти картинку в Файндере.
3. В Файндере скопировать в буфер обмена и вставить в программу.
4. В Файндере найти картинку перетащить её в Dropzone, а потом из него в программу.
5. Запустить Альфреда, найти в нём картинку и перетащить в программу.
6. Создать ярлык папки где хранятся скаченные картинки и закрепить его в Dock. И таскать скаченные картинки из Dock.

Или открыть приложение Fresh. Появится окошко с последними использоваными файлами и папками.

Приложение выводит не только последние файлы и папки, но и Cool, избранное. На панель Cool их можно добавить, выбрав Add file, или перетащить их из панели Fresh files. Есть ещё способ: перетащить папку или файл к правому краю экрана. Появится небольшая панель Fresh с двумя зонами: Tag и Cool. Если перетащить на Tag, то появится окошко для присвоения файлам тегов. В настройках, расположение этой панели можно изменить на левое. А вот если перетащить на Cool, то, соответственно, они появятся на панели Cool.

Приложение быстро находит файлы по заданным параметрам и выводит их в виде превью.

Полезные комбинации клавиш:
cmd-o — открыть файл.
cmd-r — показать в Файндере.
cmd-shift-r — переименовать.
cmd-i — информация по файлу.

Цена 699 руб.

http://www.ironicsoftware.com/fresh/

​​#безопасность

Secret Folder
Простое приложение, которое скрывает папки в Файндере. На открытие можно установить пароль.

Стоит приложение 1 508,64 руб.

https://www.apimac.com/mac/secretfolder/

#РасширенияБраузера

Реклама бесспорно нужна, но часто она назойлива и отвлекает от поиска нужного, постоянно подсовывая «заманчивые» предложения.

Чтобы от нее избавиться в браузер устанавливают специальные расширения, блокираторы рекламы.

Riddit тоже блокировщик, но иного порядка.
• Удаляет рекламу по ключевым словам, которые укажет пользователь.
• Убирает не только баннеры, но и посты, и иную рекламу даже из соцсетей.
• Скрывает позиции в выдаче и рекламу поисковых систем: Яндекс, Гугл и Бинг.
• Фильтрует дозагруженный контент.
• Понимает русскую и английскую морфологию (не полностью).
• Синхрониизуется между браузерами.
• Показывает красивую статистику «сэкономленного» времени.

Расширение в стадии бета тестирования.
Устанавливается для Safari, Chrome и Opera.

​​#продуктивность

Я помню то время, когда перешёл на систему macOS и радовался, что теперь могу создавать множество рабочих столов (Windows уже поддерживает эту функцию).
Создал дополнительный стол и забыл. Пользуюсь, если открыто много окон и работаю с несколькими приложениями.

Пробовал закреплять активные приложения за определенным столом, чтобы потом свайпом или с помощью клавиш между ними переключаться. Срабатывало не всегда, или менялось размещение столов.

С TotalSpaces2 таких проблем нет: как настроил, так и работает. Создаёшь столы, закрепляешь за каждым одно или несколько приложений. Каждому столу можешь присвоить название. Перемещение между столами с помощью мыши, клавиш или свайпом по трекпаду. Настраиваются активные углы.

Приложение пригодится тем, кто работает со множеством приложений, а путаться между открытыми окнами надоело.

TotalSpaces2 стоит 734,61 руб.

Авторы приложения Binariage, им же принадлежит известный TotalFinder.

PS Для установки приложения необходимо отключить System Integrity Protection, или SIP, так как приложение изменяет системные файлы.

Подробней о SIP и зачем это нужно.

Порядок установки приложения.

​​#заметочник #todo

Agenda — это приложение для работы с задачами. Разительно отличается от других тудушников. Это даже больше заметочник с функцией ведения задач.

Оформление напоминает стандартный заметочник Note.app. Организация задач смахивает на Things. Создаёшь задачи, заметки, категории, проекты. Каждый блок текста можно оформить отдельно, нажав кружочек. Можно устанавить для каждой задачи дату, тут же создать событие в календаре (доступно в премиуме).

Реализовано создание ссылок на другие задачи и заметки, добавление тегов.

Ограничений на количество создаваемых задач нет. Приложение бесплатное, но есть премиум, который стоит 24.99 $ в год.

Премиум даёт:
• Создание событий календаря.
• Сохранение поисковых запросов.
• Экспорт в маркдаун и хтмл.
• Снятие водяных знаков при печати и сохранении в пдф.

https://agenda.com/

​​#Ulysses #текстовой_редактор #акции

Ulysses текстовой редактор с маркдаун-разметкой уже давно перешёл на подписку, чем расстроил многих пользователей.
Если не решили стоит ли подписываться, то трёх месяцев для определения хватит.

По ссылке устанавливаете сообщение и активируете на три месяца бесплатно.

http://ulyssesapp.com/sweet

#Slack #общение

Slack, наряду с Trello и Google Docs, самое популярное приложение в корпоративной среде. Быстрый обмен сообщениями, документами, с возможностью, посредством создания каналов, регулировать круг общения, — всё это упрощает коммуникацию, заменяя электронную почту.

Slack удобен, для большинства его функций достаточно, но может не устраивать цена. Если и вас не устраивает или хотели бы попробовать что-то другое, то есть обзор:
27 популярных альтернатив Slack

Я хотел перевести обзор на русский, но информация в статье скудна и нет описания пользовательского опыта, а значит для определения с выбором она мало полезна. Разве что вы узнаете, что есть вот такие альтернативы и их можно попробовать. Чтобы обзор вышел полезным этими сервисами надо хоть немного попользоваться. В обзоре их 27, я это не осилю.

Предлагаю вам поделиться опытом использования подобных сервисов в гугл форме.

В понедельник я опубликую обзор на основе вашего опыта и вашего мнения. Это будет информативней.

#заметочник #todo #РасширенияБраузера #аутлайнер

Taskade — простой сервис для создания задач, списков и заметок. Создаете и раскладываете по папкам. Есть поддержка тегов.

Задачами, списками и заметками можно делиться: по почте, ссылкой и инвайтом, через @ указав участника.

Пользоваться можно через веб или установив приложение.
Taskade доступен для macOS, Windows и как расширение для Chrome и Firefox. На очереди: android и ios.

Бесплатное.

https://www.taskade.com/

#конспектирование

Есть разновидность сервисов для конспектирования веб-контента. Вы находите что-то интересное в интернете, выделяете текст и он сохраняется в базе сервиса. Сохраняется ссылка на источник и можно добавлять собственные комментарии.

Хороши они тем, что не надо переходить в отдельное приложение и думать куда бы сохранить. Просто активируете и выделяете нужный текст веб-страницы. Чем-то напоминает эверноутовский клиппер, только меньше кликов.

Вырезки сохраняются надолго. Захожу через год в diigo и всё на месте.

Похоже устроен и Liner.

Есть ещё подобный сервис: Additor. Но в нём можно создавать полноценные заметки с заголовками, чеклистами, списками, ссылками, добавлять изображения. Есть разделение по категориям, прикрепление тегов. Только интерфейс немного запутан.

​​#DEVONthink #DEVONthink3

Может, я когда-нибудь созрею на полноценный обзор DEVONthink, а пока немного о нём и о предстоящем обновлении до третьей версии.

Разработчики DEVONthink попытались сделать все, чтобы пользователь мог систематизировать поступающий поток информации. После установки приложения всегда наготове Сортировщик (Sorter). Это панель у края экрана, в которую можно кидать файлы, вырезки текста, ссылки. Для сбора материала есть ещё клиппер к любому браузеру. Все что сохранили, прежде попадает в папку Inbox. Дальше делайте с этим что хотите: раскладывайте по папкам, собирайте в смарт-папки, которые объединяют файлы по определённым параметрам. Конвертируйте документы в другие форматы: веб-архив превращайте в документ с простым текстом или форматированный документ. Объединяйте несколько документов в один или разделяйте. И вешайте теги. Работа с тегами организована удобно: они всегда на виду и можно объединять их в несколько уровней, чтоб получилось древовидная иерархия.

Просматривать файлы и папки можно несколькими способами: иконками, списками, колонками, в трехпанельном режиме, с тегами.

Когда вы открываете документ, то доступна статистика. Смотрите как часто встречается то или иное слово, какие слова ключевые. Анализ укажет похожие документы и предложит переместить в подходящую папку.

Из одного документа можно ссылаться на другие. Для этого введите только название документа, на который хотите сослаться.

Можно создавать несколько баз документов. К примеру, одну для личного пользования, другую для работы и разделить по тематике.

Базу можно загрузить на сервер и использовать с веб-оболочкой как википедию.

Личный опыт
Я пытался несколько раз включить DEVONThink в повседневный рабочий процесс, но у меня не получилось. У программы нагруженный интерфейс, старомодный дизайн. Предпочитаю хранить файлы, как обычно, в Finder, а заметки создавать в Эверноуте. Хотя клиппер DEVONthink не хуже.

Покупка
Программа не дешёвая, но я уже писал, что если вы журналист или блогер, то можно получить её бесплатно. Не знаю действует ли сейчас эта акция.

Программу можно получить и по скидке в 50%. Вместо $79.95 отдать $39.95.

Но даже по скидке не торопитесь покупать. На подходе третья версия. Если возьмёте вторую, то за апдейт до обновлённой придётся снова платить.

DEVONthink 3
Меня включили в бета-тестировщики, и я всё больше работаю в третьей версии, хотя по упомянутой акции получил бесплатную лицензию на вторую. DEVONthink 3 ощутимо переработали: обновили дизайн, убрали лишние детали, сделали юзабильней. Когда выйдет новая версия программы, вполне возможно, что куплю и продолжу ей пользоваться.

Просматривать папки и файлы в ней удобней, всё наглядней. Находить информацию стало проще. И анализ текста улучшился: теперь можно просмотреть ещё и облако слов, где часто встречаемые слова выделены крупнее. Нажав на такое слово, внизу выплывает диаграмма, где показана взаимосвязь с другими словами. Можно сразу увидеть список всех ссылок, которые встречаются в документе.

#аудио

Одно из лучших приложений для записи разговоров в Скайпе, музыки из айтюнза, и звука из браузеров. Можно писать подкасты.

Цена: $19.

https://rogueamoeba.com/piezo/

​​Менеджер окон. Всё просто и логично.

Бесплатное.

https://veeer.io/

ВИРТУАЛЬНАЯ ДОСКА
Для совместной работы над документами есть Google Docs, для общения в команде — Slack, для группового решения задач — Trello. Есть еще один оригинальный инструмент для работы в команде: Realtimeboard. Это виртуальная доска с совместным доступом. Добавляете на доску изображения, текст, стикеры, связываете объекты указателями и стрелками. К каждому объекту можно добавить комментарий и начать обсуждение. Можно добавлять интерактивные объекты: видео из Youtube, медиа-файлы. Доски можно встроить в сайты и блоги, добавить к карточкам Trello.

Для тех, кто работает со Sketch есть плагин, который выгружает артборды в realtimeboard.
Есть приложения для macOS и Windows, IOS и Android. Работают только при интернет-соединении.

Оплачивается сервис по подписке
Есть бесплатный план, командный и индивидуальный.
• В бесплатном доступно три доски и три участника.
• В командном оплата расчитывается по количеству участников. 5 человек — $40 в месяц (если сразу за год), за каждого дополнительного участника +$8.
• Индивидуальный план, $10 в месяц или $96 в год.

https://realtimeboard.com/app/

​​#почта

Drag.
Сервис, который превращает Гуглопочту в Трелло.

После активации, все входящие попадают в колонку To Do. Теперь каждое письмо — это карточка. Дальше, как в Трелло: перетаскиваете письмо-карточку в колонку Doing, добавляете комментарии, создаете чеклисты, устанавливаете дату исполнения. Можно создавать несколько досок.

Сервис платный. Доступно три плана:
✔️ Бесплатный. Ограничение: одна доска и три колонки.

✔️ Про версия: добавление задач во входящие, количество досок и колонок без ограничений, сортировка почты и задач.
Стоит $5 в месяц или $3 (если оплачиваете сразу за год).

✔️ Team — Можно делиться досками, комментариями и задачами.
$12 в месяц или $9 (если оплачиваете сразу за год).

Из недостатков: колонку нельзя назвать по-русски — выдает ошибку.
Название задач на русском отображаются, но когда правите, вместо названия стоят знаки вопроса. Когда выходите из редактора, то опять отображаются правильно.

www.dragapp.com

​​#things #todo #МенеджерыЗадач

Things обновился до версии 3.4
В один из лучших менеджеров задач для macos и IOS, добавили поддержку URL-ссылок. Теперь на задачи и списки Things можно ссылаться из любого приложения.
Для этого выделите список или задачу и нажмите Поделиться ▸ копировать ссылку.

Ссылка на определенную задачу выглядит так:
things:///show?id=C0CEDB85-3AB0-46DE-BBD1-6216EE50E2CE

На сегодняшние задачи:
things:///show?id=today

На Входящие: things:///show?id=inbox

С помощью ссылок можно автоматизировать процесс создания задач, отправляя команды в Things.
Создает новую задачу на сегодня:
things:///add?when=today&show-quick-entry=true

Новая задача на выходные:
things:///add?when=this%20weekend&show-quick-entry=true

Новая задача с тегом дом. Работает, если такой тег уже есть.
things:///add?tags=дом&show-quick-entry=true

Находит задачу «прочитать статью»:
things:///search?query=прочитать%20статью

Подробней о командах и ссылках.

Появилась возможность экспортировать задачи из Drafts и MindNode.
Выделите задачи и нажмите «Экспортировать в Things 3».
Экспорт из других приложений тоже работает, но задачи переносятся как списки, без чекбоксов.

Есть еще одна полезная фишка, которую ввели ранее: можно пересылать письма в Things и создавать из них задачи.
Для этого откройте настройки Things Clouds, включите «Почтой в Things». Появится адрес на который вы можете пересылать письма и они будут попадать во входящие Things.
add-to-things-xxxxxxxxxxxx@things.email

Источник: https://culturedcode.com/things/blog/

​​#дизайн

Полезный инструмент для любого дизайнера. PixelSnap измеряет размеры любого объекта на экране, показывает расстрояние между объектами.

Цена: $15.

https://getpixelsnap.com