Applicator

Кейс использования Notion от Ивана Замесина.

Расскажу как я решал задачу организации процессов и информации и в итоге сделал personal dashboard на Notion.
Про Notion) я узнал год назад на ProductHunt и мгновенно влюбился в эту красивую и модную альтернативу Evernote.
Главное, за что я полюбил Notion — за полную свободу в возможностях огранизовывать информацию. Ты можешь сделать почти любую вёрстку страницы, абсолютно как угодно хранить информацию и ссылаться на неё. По-сути, это не сервис заметок, а швейцарский нож, в котором можно и процессы вести, и хранить knowledge base и заметки на ходу писать.
До Notion, я пользовался Evernote и единственным способом организации информации для меня был список favourite заметок. При этом, мне не хватало одной мастер-заметки = главной страницы на котороый я бы трекал план на неделю.
Окей. Есть классный Notion, как мне огранизовать в нём информацию?
Я выделил три часа на то, чтобы придумать структуру и сначала выписал на бумаге ВСЮ информацию которую я хранил раньше в Evernote и какую информацию я хочу хранить. Примеры — заметки по книгам, список книг на прочтение, заметки по занятиям с психотерапевтом, что мне нужно делать со здоровьем, список челленджей на выход из зоны комфорта и т.д.
Затем, я выписал все процессы, которые я выполнял с Evernote и процессы, которых мне не хватало:
1. Иметь быстрый доступ к плану на неделю и месяц чтобы не терять фокус
2. Быстро попадать в любой важный блок контента
3. Трекать работу по проектам и быстро попадать в них
4. Периодически возвращаться к целям на год и трекать их
Затем, я выписал контексты в которых мне нужна информация или мне нужно что-то сделать в Notion:
1. На ходу потрекать план на неделю
2. Быстро переключиться на план не неделю с десктопа.
3. Быстро войти в пространство кокнретного проекта или какой-то список чтобы что-то прочитать или записать.
И ещё два часа ушло на то, чтобы сделать текущую структуру:
1. На компьютере, Notion у меня живёт в крайнем слева рабочем столе и я быстро переключаюсь на него свайпом влево
2. Есть "главная страница" (на скрине) на которой есть ссылки на все проекты и списки, моё утверждение, план на неделю и на месяц. На главную страницу я всегда могу вернуться хоткеем CMD+1.
3. Все списки живут в отдельном блоке "Списки и знания", к которым я обращаюсь не очень часто. Для заметок по книгам, например, у меня табличная вёрстка с обложками книг чтобы быстро находить нужную
4. Проекты поселил в favourites и у каждого есть типичный формат с TODO, Knowledge Base и документом в котором я подсчитываю время, которое потратил на проект
5. Цели на недели и месяцы после прошествия недели и месяца складирую в архив и могу ретроспективно делать выводы.
6. На мобильном всё то же самое, благо, у Notion есть классное мобильное приложение.
(мне невероятно любопытно посмотреть как у других людей устроен календарь или структура заметок, надеюсь, вам тоже

1.17K viewsMacTools, edited 06:00