#ترحيل_فاتورة #ترحيل_يومية
يكمن الفرق بين ترحيل الفاتورة و ترحيل اليومية على #برنامج_المحتسب بأن :
- ترحيل الفاتورة يُثبت العملية المُسجّلة و تظهر ضمن استعراض فواتير نقاط البيع أو المطعم ، كما يكون لترحيل الفاتورة أثر مستودعي وذلك بإخراج كميات المواد المُسجّلة من المستودعات .
- ترحيل اليومية يُثبت فقط القيد المحاسبي المُتوافق مع الفاتورة التي تم تسجيلها ضمن النظام .
بدون عمل ترحيل يومية للفواتير المُسجّلة على #برنامج_المحتسب لن تظهر حركة محاسبية ضمن أي تقرير محاسبي يتم طلبه .
يكمن الفرق بين ترحيل الفاتورة و ترحيل اليومية على #برنامج_المحتسب بأن :
- ترحيل الفاتورة يُثبت العملية المُسجّلة و تظهر ضمن استعراض فواتير نقاط البيع أو المطعم ، كما يكون لترحيل الفاتورة أثر مستودعي وذلك بإخراج كميات المواد المُسجّلة من المستودعات .
- ترحيل اليومية يُثبت فقط القيد المحاسبي المُتوافق مع الفاتورة التي تم تسجيلها ضمن النظام .
بدون عمل ترحيل يومية للفواتير المُسجّلة على #برنامج_المحتسب لن تظهر حركة محاسبية ضمن أي تقرير محاسبي يتم طلبه .
#كشف_أرصدة_الزبائن
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب استعراض تقرير كشف أرصدة الزبائن لمعرفة الالتزامات الخاصة بالمنشأة خلال الفترة المالية مع خيارات فلترة وفق تصنيفات يمكن تعريفها مسبقاً (كزبائن منطقة ما أو زبائن مندوب محدد) مع إمكانية طباعة التقرير أو تصديره إلى ملف إكسل.
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب استعراض تقرير كشف أرصدة الزبائن لمعرفة الالتزامات الخاصة بالمنشأة خلال الفترة المالية مع خيارات فلترة وفق تصنيفات يمكن تعريفها مسبقاً (كزبائن منطقة ما أو زبائن مندوب محدد) مع إمكانية طباعة التقرير أو تصديره إلى ملف إكسل.
#إعدادات_شاشة_اللمس
تُساعد شاشة اللمس الموجودة ضمن نظام نقاط البيع و المطاعم (وجبات سريعة - مطاعم ) على سهولة إدخال المواد أو الوجبات بدون الحاجة إلى استخدام الماوس ، كما يمكن استخدام شاشة اللمس لإدراج المواد الأكثر بيعاً و كذلك المواد التي ليس باركود خاص.
كما تحوي شاشة اللمس خيار لتعريف 10 أزرار لإدخال الكميات حيث تُسهّل عملية اختيار الكميات الكبيرة بدون الحاجة إلى تكرار اختيار المادة أو الوجبة أكثر من مرة لإدراجها ضمن الفاتورة.
تُساعد شاشة اللمس الموجودة ضمن نظام نقاط البيع و المطاعم (وجبات سريعة - مطاعم ) على سهولة إدخال المواد أو الوجبات بدون الحاجة إلى استخدام الماوس ، كما يمكن استخدام شاشة اللمس لإدراج المواد الأكثر بيعاً و كذلك المواد التي ليس باركود خاص.
كما تحوي شاشة اللمس خيار لتعريف 10 أزرار لإدخال الكميات حيث تُسهّل عملية اختيار الكميات الكبيرة بدون الحاجة إلى تكرار اختيار المادة أو الوجبة أكثر من مرة لإدراجها ضمن الفاتورة.
#بيان_النفدة
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب تسجيل ملاحظة خاصة بسطر أو نفدة فاتورة أو قيد مالي للبحث عنها لاحقاً ضمن جدول الفواتير المحاسبية أو جدول اليوميات.
لتسجيل بيان النفدة يمكن الضغط على F4 بالفواتير المحاسبية و F2 بالسندات.
كما يمكن ربط العبارات الجاهزة ببيان النفدة من خيار ضمن إعدادات البرنامج.. خيارات الفواتير.
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب تسجيل ملاحظة خاصة بسطر أو نفدة فاتورة أو قيد مالي للبحث عنها لاحقاً ضمن جدول الفواتير المحاسبية أو جدول اليوميات.
لتسجيل بيان النفدة يمكن الضغط على F4 بالفواتير المحاسبية و F2 بالسندات.
كما يمكن ربط العبارات الجاهزة ببيان النفدة من خيار ضمن إعدادات البرنامج.. خيارات الفواتير.
#الحد_الأعلى_الأدنى_حد_الطلب
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب تحديد الحد الأعلى و الحد الأدنى و حد الطلب للوحدة الأولى لكل مادة على حده و ذلك من ضمن بطاقة مادة فرعية.
الحد الأعلى : هو أعلى كمية مسموح تواجدها بالمستودعات و في حال تجاوز الحد يتم تنبيه المستخدم لتلافي مشكلة التخزين الزائد بالمستودعات.
الحد الأدنى : هو أقل كمية للمادة موجودة بالمستودعات قبل نفاذها نهائياً في حال الوصول إليها يتم تنبيه المستخدم لتلافي مشكلة انقطاع المخزون فجأةً.
حد الطلب : هو الحد الوسطي بين الحد الأعلى و الأدنى يمكن للمستخدم مراقبته لتنفيذ عملية طلب من المواد قبل الوصول إلى الحد الأدنى.
يساعد هذا الخيار على ضبط كميات المواد في المستودعات حيث يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم في حال تم تجاوز الحد الأعلى والأدنى المربوط ببطاقة المادة وذلك في حال هذا تفعيل الخيار .
هناك تقرير خاص لمراقبة هذه الميزة كما يمكن تحديد أهم المواد ضمن شاشة المراقبة الموجودة ببرنامج المحتسب لتظهر أمام المستخدم في كل مرة يفتح واجهة البرنامج .
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب تحديد الحد الأعلى و الحد الأدنى و حد الطلب للوحدة الأولى لكل مادة على حده و ذلك من ضمن بطاقة مادة فرعية.
الحد الأعلى : هو أعلى كمية مسموح تواجدها بالمستودعات و في حال تجاوز الحد يتم تنبيه المستخدم لتلافي مشكلة التخزين الزائد بالمستودعات.
الحد الأدنى : هو أقل كمية للمادة موجودة بالمستودعات قبل نفاذها نهائياً في حال الوصول إليها يتم تنبيه المستخدم لتلافي مشكلة انقطاع المخزون فجأةً.
حد الطلب : هو الحد الوسطي بين الحد الأعلى و الأدنى يمكن للمستخدم مراقبته لتنفيذ عملية طلب من المواد قبل الوصول إلى الحد الأدنى.
يساعد هذا الخيار على ضبط كميات المواد في المستودعات حيث يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم في حال تم تجاوز الحد الأعلى والأدنى المربوط ببطاقة المادة وذلك في حال هذا تفعيل الخيار .
هناك تقرير خاص لمراقبة هذه الميزة كما يمكن تحديد أهم المواد ضمن شاشة المراقبة الموجودة ببرنامج المحتسب لتظهر أمام المستخدم في كل مرة يفتح واجهة البرنامج .
#عرض_سعر_بيع_شراء
كثيراً ماتقوم المنشآت لدى حاجتها شراء منتجات بالحصول على عروض أسعار من موردين مختلفين ليتم دراسة جميع العروض و اختيار الأنسب وكذلك الأمر عندما تُقدّم المنشأة عرض سعر لبيع منتجاتها لزبونٍ ما ، يمكن ضبط و أرشفة عروض الأسعار من خلال #برنامج_المحتسب عن طريق عرض سعر بيع أو عرض سعر شراء حيث يتميز عرض السعر بعدم وجود أي أثر محاسبي أو مستودعي له مع إمكانية تحويله (تثبيته) إلى طلبية و من ثم إلى فاتورة في حال تمت عملية البيع أو الشراء دون الحاجة إلى إعادة إدخال الفواتير من جديد.
يتميز عرض السعر بوجود رقم تسلسلي مع تاريخ و كذلك خانة لتسجيل اسم الزبون يمكن تتبعه والبحث عنه بأي وقت كمايمكن طباعة العرض و الاحتفاظ بنسخة ورقية عنه.
كثيراً ماتقوم المنشآت لدى حاجتها شراء منتجات بالحصول على عروض أسعار من موردين مختلفين ليتم دراسة جميع العروض و اختيار الأنسب وكذلك الأمر عندما تُقدّم المنشأة عرض سعر لبيع منتجاتها لزبونٍ ما ، يمكن ضبط و أرشفة عروض الأسعار من خلال #برنامج_المحتسب عن طريق عرض سعر بيع أو عرض سعر شراء حيث يتميز عرض السعر بعدم وجود أي أثر محاسبي أو مستودعي له مع إمكانية تحويله (تثبيته) إلى طلبية و من ثم إلى فاتورة في حال تمت عملية البيع أو الشراء دون الحاجة إلى إعادة إدخال الفواتير من جديد.
يتميز عرض السعر بوجود رقم تسلسلي مع تاريخ و كذلك خانة لتسجيل اسم الزبون يمكن تتبعه والبحث عنه بأي وقت كمايمكن طباعة العرض و الاحتفاظ بنسخة ورقية عنه.
#كشف_حساب_تفصيلي
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب استعراض تقرير كشف حساب تفصيلي من مجموعة التقارير المحاسبية في البرنامج لإظهار رصيد حساب الزبون او المورد مع تفاصيل الحساب التي تم تسجيلها لتُكوّن بالمحصّلة الرصيد النهائي للحساب المختار .
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب استعراض تقرير كشف حساب تفصيلي من مجموعة التقارير المحاسبية في البرنامج لإظهار رصيد حساب الزبون او المورد مع تفاصيل الحساب التي تم تسجيلها لتُكوّن بالمحصّلة الرصيد النهائي للحساب المختار .
#حسومات_المواد_نقطة_بيع
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب تفعيل بيع المواد بحسم تلقائي لمواد معينة أو لجميع المواد حيث يتم تحديده من ضمن حسومات المواد ضمن إعدادات نقطة البيع و عند إدراج المادة ضمن واجهة نقطة البيع تظهر بالحسم المحدد مسبقاً.
يستخدم هذا الخيار في حال العمل بنظام العروض.
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب تفعيل بيع المواد بحسم تلقائي لمواد معينة أو لجميع المواد حيث يتم تحديده من ضمن حسومات المواد ضمن إعدادات نقطة البيع و عند إدراج المادة ضمن واجهة نقطة البيع تظهر بالحسم المحدد مسبقاً.
يستخدم هذا الخيار في حال العمل بنظام العروض.
#مصمم_تقارير_الطباعة
يتميز #برنامج_المحتسب بسهولة تنفيذ تصاميم خاصة بالمنشأة وذلك لجميع الفواتير و القيود والتقارير الموجودة بالبرنامج بحيث يختار المستخدم الشكل الأمثل بالخيارات التي يريد طباعتها مع معلومات المنشأة و اللوغو الخاص بها.
لتفاصيل أكثر الرجاء الإطلاع على الرابط :
http://almohtaseb-it.com/?p=1831
يتميز #برنامج_المحتسب بسهولة تنفيذ تصاميم خاصة بالمنشأة وذلك لجميع الفواتير و القيود والتقارير الموجودة بالبرنامج بحيث يختار المستخدم الشكل الأمثل بالخيارات التي يريد طباعتها مع معلومات المنشأة و اللوغو الخاص بها.
لتفاصيل أكثر الرجاء الإطلاع على الرابط :
http://almohtaseb-it.com/?p=1831
Almohtaseb-It
الدرس الثاني عشر : مصمم تقارير الطباعة | شركة المحتسب للبرمجيات
» الدرس الثاني عشر : مصمم تقارير الطباعة | المحتسب
#تقرير_البيع_والشراء_للمواد
يمكن من خلال تقرير البيع والشراء للمواد معرفة إجمالي قيمة المبيعات و المشتريات و مردوداتها والصافي للمبيعات والمشتريات وكذلك صافي المبيعات مطروحاً منه صافي المشتريات لتظهر القيمة الربحية المتعلقة بهاتين العمليتين ،كما تظهر بالقيمة الصافية أيضاً ككميات و كقيمة مع إمكانية تقييمها وفق سياسة تسعير محددة مع خيارات فلترة متعددة تتيح للمستخدم إمكانية استعراض البيانات بسلاسة.
يمكن من خلال تقرير البيع والشراء للمواد معرفة إجمالي قيمة المبيعات و المشتريات و مردوداتها والصافي للمبيعات والمشتريات وكذلك صافي المبيعات مطروحاً منه صافي المشتريات لتظهر القيمة الربحية المتعلقة بهاتين العمليتين ،كما تظهر بالقيمة الصافية أيضاً ككميات و كقيمة مع إمكانية تقييمها وفق سياسة تسعير محددة مع خيارات فلترة متعددة تتيح للمستخدم إمكانية استعراض البيانات بسلاسة.
📌 استكمالاً لحملات التدريب التي أُقيمت لطلاب كلية الاقتصاد، تعلن #شركة_المحتسب_للبرمجيات_بحلب عن بدء الدورة التدريبية للمستوى المتقدم على #برنامج_المحتسب وذلك يوم الأحد 28-07-2019
وتستمر لغاية 08-08-2019 بمعدل 3 أيام بالأسبوع مدة الجلسة ساعتين تتضمن نصف ساعة تدريب ذاتي للطالب.
محاور الدورة :
- تعريف بآلية العمل على #نظام_التصنيع #نظام_المندوبين #نظام_المطاعم #نظام_مراكز_التكلفة
- تعريف بآلية العمل #بنظام_ضريبة_القيمة_المُضافة و استخراج التقارير المحاسبية
- التعامل #بالعملات_الثانوية ضمن الفواتير و القيود المحاسبية وعمل تسوية فروقات أسعار الصرف💰
- #الحسابات_الختامية و كيفية #إقفال_وتدوير_الحسابات
- التعرف على أهم التقارير المحاسبية والمستودعية و العمل على #مصمم_تقارير_الطباعة
شروط حضور الدورة :
* أن يكون الطالب قد أنهى المستوى الأول و اجتاز الامتحان بنجاح 🏆
* أولوية الحضور حسب التثبيت، ينتهي التسجيل يوم الخميس 25-07-2019
* يتم تحديد مواعيد الجلسات لاحقاً ⌚
لتثبيت أسماء الطلاب الراغبين بحضور الدورة التدريبية الاتصال خلال أوقات الدوام الرسمي للشركة من السبت للخميس بين الساعة 10 صباحاً وحتى 6 مساءً على الأرقام التالية :
2222711
0952486991
وتستمر لغاية 08-08-2019 بمعدل 3 أيام بالأسبوع مدة الجلسة ساعتين تتضمن نصف ساعة تدريب ذاتي للطالب.
محاور الدورة :
- تعريف بآلية العمل على #نظام_التصنيع #نظام_المندوبين #نظام_المطاعم #نظام_مراكز_التكلفة
- تعريف بآلية العمل #بنظام_ضريبة_القيمة_المُضافة و استخراج التقارير المحاسبية
- التعامل #بالعملات_الثانوية ضمن الفواتير و القيود المحاسبية وعمل تسوية فروقات أسعار الصرف💰
- #الحسابات_الختامية و كيفية #إقفال_وتدوير_الحسابات
- التعرف على أهم التقارير المحاسبية والمستودعية و العمل على #مصمم_تقارير_الطباعة
شروط حضور الدورة :
* أن يكون الطالب قد أنهى المستوى الأول و اجتاز الامتحان بنجاح 🏆
* أولوية الحضور حسب التثبيت، ينتهي التسجيل يوم الخميس 25-07-2019
* يتم تحديد مواعيد الجلسات لاحقاً ⌚
لتثبيت أسماء الطلاب الراغبين بحضور الدورة التدريبية الاتصال خلال أوقات الدوام الرسمي للشركة من السبت للخميس بين الساعة 10 صباحاً وحتى 6 مساءً على الأرقام التالية :
2222711
0952486991
إنشاء_ملف_جديد_على_برنامج_المحتسب
يمكن عند إنشاء ملف جديد التحكم بخيارات وخصائص الملف المُراد إنشاؤه من اسم الشركة وبداية ونهاية السنة المالية و كذلك اسم المستخدم وكلمة المرور وأيضاً خيارات إنشاء دليل المواد والحسابات و تقارير الطباعة.
يمكن التحكم بتعديل معظم هذه الخصائص من إعدادات البرنامج لاحقاً.
يمكن عند إنشاء ملف جديد التحكم بخيارات وخصائص الملف المُراد إنشاؤه من اسم الشركة وبداية ونهاية السنة المالية و كذلك اسم المستخدم وكلمة المرور وأيضاً خيارات إنشاء دليل المواد والحسابات و تقارير الطباعة.
يمكن التحكم بتعديل معظم هذه الخصائص من إعدادات البرنامج لاحقاً.
#يومية_نقدية
يوجد نمط خاص من السندات على #برنامج_المحتسب يسمى اليومية النقدية يحوي حساب نقدية الذي يكون مرتبط بالعمليات المُدخلة بالجدول المتضمّن عمودين خاصين بتسجيل مبالغ المقبوضات و المدفوعات لكل عملية مُسجّلة مع الحساب الخاص بالعملية.
هذا القيد يُشبه دفتر النقدية المألوف لدى الجميع.
يوجد نمط خاص من السندات على #برنامج_المحتسب يسمى اليومية النقدية يحوي حساب نقدية الذي يكون مرتبط بالعمليات المُدخلة بالجدول المتضمّن عمودين خاصين بتسجيل مبالغ المقبوضات و المدفوعات لكل عملية مُسجّلة مع الحساب الخاص بالعملية.
هذا القيد يُشبه دفتر النقدية المألوف لدى الجميع.
#خيارات_البحث_بالفواتير
تتنوع خيارات البحث ضمن #برنامج_المحتسب لدى اختيار المواد لتكون كالتالي :
1. إدخال اسم أو جزء من اسم المادة
2. إدخال رقم أو جزء من رقم المادة
3. الضغط على زر *Enter* لتظهر واجهة بحث بخيارات متعددة تتيح البحث عن الاسم اللاتيني للمادة و كذلك باركود المادة وفق مستودع محدد
3. الضغط على الاختصار *F2* يتيح هذا الخيار إمكانية اختيار أكثر من مادة لإدراجها ضمن الفاتورة.
4. السحب والإفلات من دليل المواد، حيث يسمح #برنامج_المحتسب للمستخدم بسحب المادة مباشرة من دليل المواد إلى الفاتورة المفتوحة مباشرةً.
تتنوع خيارات البحث ضمن #برنامج_المحتسب لدى اختيار المواد لتكون كالتالي :
1. إدخال اسم أو جزء من اسم المادة
2. إدخال رقم أو جزء من رقم المادة
3. الضغط على زر *Enter* لتظهر واجهة بحث بخيارات متعددة تتيح البحث عن الاسم اللاتيني للمادة و كذلك باركود المادة وفق مستودع محدد
3. الضغط على الاختصار *F2* يتيح هذا الخيار إمكانية اختيار أكثر من مادة لإدراجها ضمن الفاتورة.
4. السحب والإفلات من دليل المواد، حيث يسمح #برنامج_المحتسب للمستخدم بسحب المادة مباشرة من دليل المواد إلى الفاتورة المفتوحة مباشرةً.
#شركة_المحتسب_للبرمجيات تتمنى لكم عيد أضحى مبارك وكل عام و أنتم بخير .. ينعاد على الجميع بالخير والسعادة 🌸
#استعراض_مطابقات
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب عمل مطابقة للحساب و ذلك من تقرير #كشف_حساب و من ثم الضغط على مطابقة حساب ليقوم البرنامج عندها بحفظ الرصيد عند الفترة التي تم اختيارها كرصيد مطابق لهذا الحساب وذلك لتسهيل إعادة المطابقة مع الحساب في المرات اللاحق.
يمكن ضمن تقرير #كشف_حساب الفلترة لإظهار حركات الحساب بعد تاريخ المطابقة.
عند عمل مطابقة لحساب لن يسمح #برنامج_المحتسب للمستخدم بعمل أي تعديل يخص الحركات التي تسبق تاريخ المطابقة، كما يمكن حذف المطابقة من التقارير المحاسبية.. استعراض المطابقات
يمكن من خلال #برنامج_المحتسب عمل مطابقة للحساب و ذلك من تقرير #كشف_حساب و من ثم الضغط على مطابقة حساب ليقوم البرنامج عندها بحفظ الرصيد عند الفترة التي تم اختيارها كرصيد مطابق لهذا الحساب وذلك لتسهيل إعادة المطابقة مع الحساب في المرات اللاحق.
يمكن ضمن تقرير #كشف_حساب الفلترة لإظهار حركات الحساب بعد تاريخ المطابقة.
عند عمل مطابقة لحساب لن يسمح #برنامج_المحتسب للمستخدم بعمل أي تعديل يخص الحركات التي تسبق تاريخ المطابقة، كما يمكن حذف المطابقة من التقارير المحاسبية.. استعراض المطابقات
#دورة_مجانية_لطلاب_معاهد_حلب
يسر #شركة_المحتسب_للبرمجيات و بالتعاون مع الاتحاد الوطني لطلبة سورية فرع معاهد حلب الإعلان عن دورة "مبادئ المحاسبة المالية في المشروعات الصغيرة"
- الدورة موجّهة لطلاب المعاهد
- تتضمن الدورة التعريف بأساسيات ومبادئ المحاسبة #لغير_المختصين ليكون كل طالب في نهاية الدورة مؤهلاً لإدارة حسابات مشروعه الخاص مع اكتساب مهارات عملية لتطبيقها على #برنامج_المحتسب
- الأولوية حسب التسجيل
- مدة الدورة 10 جلسات بمعدل 3 أيام بالأسبوع
- توقيت الدورة صباحي
- يحصل الطالب على شهادة حضور بنهاية الدورة
يسر #شركة_المحتسب_للبرمجيات و بالتعاون مع الاتحاد الوطني لطلبة سورية فرع معاهد حلب الإعلان عن دورة "مبادئ المحاسبة المالية في المشروعات الصغيرة"
- الدورة موجّهة لطلاب المعاهد
- تتضمن الدورة التعريف بأساسيات ومبادئ المحاسبة #لغير_المختصين ليكون كل طالب في نهاية الدورة مؤهلاً لإدارة حسابات مشروعه الخاص مع اكتساب مهارات عملية لتطبيقها على #برنامج_المحتسب
- الأولوية حسب التسجيل
- مدة الدورة 10 جلسات بمعدل 3 أيام بالأسبوع
- توقيت الدورة صباحي
- يحصل الطالب على شهادة حضور بنهاية الدورة